Visión del proyecto: El concierto de rock se llevará a cabo en la fecha planeada y en el lugar planeado. El equipo de proyecto esta decidido a hacer del proyecto "Concierto de Rock" un completo éxito. El grupo de proyecto está comprometido a realizar la mejor planificación y ejecución del proyecto, de manera que la satisfacción de nuestros clientes está garantizada. Explicación: La visión motivará al grupo de proyecto a trabajar para asegurar el éxito del proyecto, desarrollando planes de ejecución del proyecto que aseguren la satisfacción del cliente. Estos planes deben incluir por mencionar algunos: 1. Cronograma del proyecto. 2. Estudio de costos. 3. Análisis de bandas a contratar. 4. Llegadas y salidas de las bandas. 5. Procesos aduanales. 6. Logística y transporte de equipo. 7. Disponibilidad de bandas para el día del concierto. 8. Disponibilidad del edificio a contratar. 9. Alternativas de lugar a contratar en caso de que no se pueda realizar el evento en el lugar deseado. 10. Protección contra elementos climatológicos que no se puedan controlar. 11. Permisos de espectáculos públicos. 12. Mercadeo. 13. Análisis de costo de las entradas. 14. Patrocinadores. 15. Seguridad. 16. Contratos de iluminación, mobiliario, equipo, etc. El desarrollo de este tipo de planes, dará como resultado una mayor posibilidad de éxito para el proyecto.
Objetivos que alcanzará el proyecto. 1. Realización del concierto el día indicado y en el lugar indicado por el cliente. (explicación: este objetivo se logrará, porque los miembros del equipo del proyecto se encargarán de asegurar que: la reserva del edificio se haga a tiempo, los permisos para espectáculos públicos estén presentes el día del evento, la presencia de grupos esté asegurada, etc.). 2. Llenar completamente el Estadio Nacional. (explicación: este objetivo se logrará, porque los miembros del equipo de proyecto se asegurará de que: sea hagan los estudios de pre-factibilidad necesarios, se hagan estudios de mercado que guíen al equipo de publicidad, se realice una publicidad apropiada y eficiente, se asegure que el acceso al estadio sea facil y que existan facilidades de parqueo el día del evento. 3. Las personas asistentes al evento cuenten con seguridad y comodidad durante el evento. (explicación: este objetivo se logrará porque el equipo del proyecto se asegurará de que se cuente con: exista personal de apoyo dentro de las instalaciones, que exista seguridad privada con personal calificado dentro y fuera del proyecto, se haga la coordinación con fuerza pública y de tránsito para la ejecución del evento, etc.).
Estimado La visión del proyecto es bastante descriptiva , quizás se pudiera condensar más de tal manera que todos en el proyecto se enfoquen en lograr que el evento obtenga la mayor cantidad de asistencia posible.
Más allá de los objetivos descritos me queda duda respecto al documento provisto por el profesor del Acta Constitutiva en el tema de los Objetivos. Deben incorporarse en el Acta tanto Objetivos Generales así como Específicos? Viendo bien creo que un objetivo que me hizo falta incluir es que el Evento haya dejado Utilidad después de Impuestos para el inversionista ese es un objetivo crucial ya que de no darse no creo que : o nos vuelvan a contratar como PM o el inversionistas desista de organizar eventos.
Visión del Proyecto: Realizar un concierto de rock exitoso debido al planeamiento, organización y la fama mundial de los artistas que se van a presentar. Explique: El enunciado del caso indica que “el inversionista que quiere realizar este concierto tiene interés que el mismos sea muy bien planeado antes de realizarlo para que el evento sea todo un éxito. Espera que el mismo llene el Estadio Nacional por lo que podría ser que en caso que se agoten las entradas, que tenga que realizar otro.” La visión del proyecto sintetiza lo que el cliente espera del proyecto y lo transmite a los demás colaboradores.
Objetivos Específicos del Proyecto 1. Dirigir el Proyecto con base en las buenas prácticas del PMI. 2. Obtener los permisos necesarios para realizar la actividad. 3. Realizar un plan de seguridad de manera que se garantice un ambiente seguro para los visitantes 4. Realizar un reporte final del proyecto, que incluya entre sus capítulos el grado de satisfacción de los visitantes al finalizar la actividad.
Explique: De las actividades planteadas para realizarse antes, durante, después del concierto y de la propuesta del cliente (enunciado), se pueden obtener algunos de los objetivos específicos que se esperan del desarrollo de la actividad. A continuación se muestra la raíz de los objetivos antes planteados, el número corresponde al número del objetivo que respaldan: 1. El enunciado dice “…ha contratado a usted como especialista en administración de proyectos, y quiere que desde ya ponga en práctica la administración profesional de proyectos conforme PMI.” De esto se parte para que uno de los objetivos específicos sea la dirección con base en las buenas prácticas del PMI.
2. De las actividades a realizar antes del concierto se indica “… *Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival…” De esta manera, uno de los entregables durante el proceso de planificación son los permisos para realizar la actividad. Por tal motivo, la obtención de los permisos es un objetivo específico.
3. Durante el concierto se requiere “…*Supervisión por parte de la seguridad de que no exista ningún problema… *Velar por la seguridad de los visitantes…” Esto responde específicamente a un plan de seguridad, y por tanto, un objetivo específico es desarrollar dicho plan.
4. Dentro de las actividades de cierre, después del concierto se debe “*Medir el grado de satisfacción de los visitantes al terminar el festival (encuestas personales)… *Preparar un reporte final del proyecto”. Como entregable de estas actividades se requiere la elaboración de un reporte donde se muestren los resultados obtenidos. La elaboración del reporte es un Objetivo específico.
Estoy deacuerdo con la misión del proyecto, lo que veo con respecto a los objetivos planteados es que estos tienen que ser medidos para poder saber si se cumplen, en este caso algunos objetivos no tienen forma de ser medidos. Como menciona en el libro Administración exitosa, segunda edición pagina 102 “Este (el objetivo) se tiene que fijar con claridad y es necesario que se acuerde entre el cliente y la organización o el contratista que lo realizará. También tiene que ser alcanzable, especifico medible y claro.”.
Como lo estipula el PMBOK, la visión debe de establecer una dirección clara con respecto al rumbo del proyecto de una manera clara y la vez concisa que como bien lo argumento Elena en otra sección de este foro, debe establecer una cultura, principios para inspirar al equipo de trabajo durante todas las etapas del proyecto.
Me parece que la visión que se comparte no establece una dirección clara, pues el término “exitoso” se puede interpretar de muchas maneras por cada una de las partes, si no viene acompañado por una delimitación adecuada de lo que define ese éxito, ya que si no se delimita, como PM del proyecto puedo determinar que solo la ejecución y asistencia al evento es suficiente para considerar exitoso el proyecto sin cifras ni medición satisfacción, por tanto puedo recortar costos en áreas importantes como sonido equipo para generar mayor utilidad al termino del proyecto.
Por otro lado, como patrocinador, me interesa que la inversión se vea transformada en un evento de calidad , con la mayor asistencia posible, y la mejor logística al menor costo, de modo que se ve la obligación de medir y cuantificar los aspectos que considero de mayor importancia que benefician mis intereses.
Finalmente, El enunciado nos sitúa en un entorno para poder desarrollar el ejercicio, y aplicar los conocimientos en servicio de un proyecto en especifico, tal que los objetivos se deben considerar al proyecto en si, mas que al equipo que administrara y llevara a cabo el proyecto.
Estoy de acuerdo con Werner, la visión debe dar una dirección más clara, considero que adjetivos como exitoso se encuentran implícitos en el motivo del nacimiento del proyecto y las expectativas de quienes nos contratan como PMs.
Con el fin de hacer la visión una guía (considerando los criterios de que el proyecto único y temporal), yo incluiría en la visión el presupuesto y la fecha en que se desea entregar, ambos son cuantificables y serían una referencia clara para validar los resultados al final del proyecto.
Estoy de acuerdo con la vision de Werner con respecto a lo que indica en que se debe de establecer una dirección clara con respecto al rumbo del proyecto de una manera clara y la vez concisa.
La vision es: como vez en el futuro tu proyecto? o tu empresa, que es lo que quieres para el proyecto, que es lo que quieres que pase? apoyandote en los objetivos.
Visión del Proyecto: Planificar la logistica de un evento en el Estadio Nacional que asegure un exito en términos de asistencia total y proyecte en función de los buenos resultados la realización de uno o más eventos bajo la misma organización.
Justificación: Tal como indica el Acta Constitutiva , la Visión se define de manera corta, clara, concisa y alcanzable del proyecto. Permite encauzar a los involucrados en el mismo canal y que todos sepan que es lo que se busca en la empresa o en este caso el proyecto. Con solo una lectura los involucrados deben entender que esperar a corto , mediano y largo plazo . En la visión propuesta , la respuesta a la pregunta Para qué Planificar la logística? se responde con la razón de que se desea alcanzar asistencia total y que producto de esto se puedan producir uno o más eventos en características similares
Objetivos que alcanzará el proyecto:
1. Cumplir con los requerimientos de los artistas, legales, de proveedores, anunciantes y de logística en general que permitan tener la aprobación del evento 60 días antes de ejecutarse. 2. Velar y Garantizar tanto el orden como la seguridad de todos los involucrados ( artistas, asistentes, proveedores, staff) bajo la cual se desarrolle el evento en el día (o días) pactado(s) con el artista 3. Entregar las instalaciones en el perfecto orden en el que fueron entregadas y hacer el cierre financiero del evento en los últimos días del proyecto. Justificación: Cada objetivo como se indica en la Plantilla de Acta Constitutiva debe: ser específico, medible, alcanzable, realista, y definido en el tiempo. Los objetivos propuestos son medibles ( ejemplo si el evento hubiera sido Planificar la aprobación legal de ExpoAuto 2013 el PM al día 61 se hubiera dado cuenta que corría riesgo de que la Municipalidad cancelase el evento). Entiendo que en mi caso de ejemplo pongo 60 días y que probablemente sea complicado poner ese tiempo sin embargo considero que en función de designar un hito conservador es importante tener un colchón para medir impacto de decisiones externas sobre el proyecto (si bien el ejemplo dado permite asumir que no habrán problemas) El otro momento en el tiempo es el mismo día del evento ( o días si es que se logró completar la taquilla y el contrato permite programar más presentaciones) Los últimos días se hacen las cancelaciones financieras y de entrega del inmueble dado en alquiler. Cada uno de los objetivos es verificable y realista ( si no se cumple en alguno se puede correr el riesgo de cancelación del evento o bien demandas de los artistas, proveedores o anunciantes) Material Bibliográfico: http://www.mediafire.com/view/?5sw768q46xix6i3
En la visión me queda una duda y es, cuál es el tipo de evento?. Hay que recordar que la visión es la que nos define hacia donde vamos a avanzar, cual es el rumbo y por ende, implícitamente determina que esfuerzo y recursos se van a tener para irla satisfaciendo. Siempre es importante delimitar para tener un rumbo claro.
Los objetivos son concisos, claros y medibles por lo que me parecen muy bien. Hay aspectos que se deben de tener en cuenta a la hora de definir un objetivo y es la posibilidad de que sean realizables y no utópicos
Visión del proyecto: Nuestro sueño es que nuestro concierto sea reconocido por la innovación, calidad humana y profesional, proyectándonos como la compañía de conciertos referencia del país.
Porque la visión “describe las aspiraciones de la administración para el futuro y bosqueja el curso estratégico y la dirección de largo plazo de la compañía. La visión define las aspiraciones de los directivos para la empresa mediante una panorámica del lugar a donde vamos”
La visión define de manera amplia lo que se espera a futuro, cual es el alcance y el porqué, es un conjunto de ideas generales que proveen el marco de referencia de lo que una empresa quiere y espera en el futuro. (Arthur A. Thompson / Margaret A. Peteraf, Administración Estratégica, 18a edición, 2012, pág. 20-25)
Compañero, como un comentario considero que removeria la frase "nuestro sueño" ya que convierte a su visión en algo un poco intangible, esto porque si bien es importante que la visión mantenga un grado de reto en términos de las expectativas debe de mantenerse realista, da la impresión que al decir "nuestro sueño es" le resta credibilidad al alcance de la visión del proyecto.
Agregaría para referencia como observación para mejorar la definición de la visión que hay que mantener en cuenta que la visión debe ser clara, suficientemente específica para poder medir/evaluar los impactos de la organización, asimismo debe ser positiva e inspiradora, que haga que los empleados la sientan suya y se motiven a trabajar para lograrla manteniendo un un balance entre lo ambicioso y lo realista.
Comparto el comentario de la compañera, eliminaría la palabra nuestro sueño, ya que la visión es lo que queremos ser a futuro, y debemos identificarse con ello por lo que la cambiaría por realizar.
A la hora de definir una Visión se debe de tener cuidado con los términos que se utilizan. La visión debe de ser comprensible y claro, y no debe de quedar duda de hacia donde desea que se dirija la empresa, o este caso el proyecto. Se debe de establecer la guia que va a seguir el equipo. La visión también debe de componer elementos reales y tangibles, que definan un propósito real y cuyo alcance sea a mediano y largo plazo, aunque este se pueda modificar o transformar en el camino
Comparto los comentarios de los compañeros en que las palabras Nuestro sueño es muy intangible y no deja una idea clara, por lo cual la propondría cambiarla por la siguiente: Seremos reconocidos por el mejor concierto, por la innovación, calidad humana y profesional, proyectándonos como la compañía de conciertos referencia del país.
La definición más simple de Visión es plantear un futuro posible, que según John P. Kotter (“Dirigir a través de la visión y la estrategia”) debe contener algún comentario explícito o implícito de los motivos por los cuales se desea dicho futuro. En “Dirigir a través de la visión y la estrategia”, Kotter define 6 características que debe tener una visión efectiva 1. Visualizable : que las personas puedan tener una imagen mental de cómo será el futuro 2. Deseable:Genera motivación e interés en las personas que van a participar de ella.
3.Alcanzable:Abarca objetivos realistas y aplicables
4.Enfocada:Suficientemente clara y explícita como para servir de guía a los líderes en la toma de decisiones
5.Flexible:Suficientemente general como para permitir la existencia de alternativas y uso del criterio e iniciativa de los líderes.
6.Comunicable:que sea fácil de transmitir y explicar a las personas a quienes afecta, tanto usuarios, clientes, proveedores o empleados.
En cuanto a la visión que se comenta, considero que se asimila más a la de una empresa que a la de un proyecto.
Estaría de acuerdo en utilizarla para una compañía especializada en proyectos para la realización de eventos masivos. Pero la visión de un proyecto debe verse más como un propósito, el resultado esperado es más concreto que el reconocimiento por los factores que nos menciona Gustavo en la visión.
Yo delimitaría la visión al resultado esperado, el plazo, el presupuesto del mismo.
Compañero en mi humilde opinion la vision debe de ir enfocada a usted como proyect manager que va a manager ¨el proyecto concierto de rock¨ lo cual deberia referise a cumplir con el objectivo del proyecto y asi darle a su compañia de PMP´s o a usted como asesor personal mayor reconomiento y amplitud de su portafolio de proyectos trabajados. Saludos,
Objetivos Lograr que nuestro concierto haya adquirido el reconocimiento y ventas buscados. Por qué se espera satisfacer las expectativas de los directivos. Atraer la atención de los más exigentes clientes, lograr una buena acreditación y reconocimiento. Por qué se busca el reconocimiento y posicionamiento en los clientes. Establecernos oficialmente como una empresa vanguardista, elegante y a la moda en la cual nuestros clientes tengan fe y gusto por nuestros conciertos. Porque esto nos va a garantizar estar posicionados en la mente de los clientes y apoyados por el boca a boca garanticen el éxito de futuros conciertos. “Los objetivos bien establecidos son específicos, cuantificables y contienen una fecha para su consecución.” (Arthur A. Thompson / Margaret A. Peteraf, Administración Estratégica, 18a edición, 2012, pág. 28-33)
Visión "Ejecutar un festival de Rock de calidad internacional que satisfaga al cliente solicitante del proyecto en su ejecución y a la audiencia asistente al evento" Basada en mi conocimiento pienso que la visión es lo que marca el rumbo a seguir y debe ser una forma de inspirar al equipo de trabajo para completar las tareas a realizar, la misma debe tener un balance entre lo que se quiere lograr pensando ambiciosamente pero manteniendo una cuota de realismo para que sea algo posible y alcanzable. La misma sirve para: -Dar un rumbo a las acciones hacia un fin -Para que los miembros de la empresa (o en este caso miembros del equipo de proyecto) la conozcan y sirva de guía para la toma de decisiones -Sirve como fuente de inspiración -Es generadora de entusiasmo Debido a esto se establece que es la visión que este proyecto entregue lo que el cliente solicita que es la ejecución de un festival de Rock, se dice que es de calidad internacional porque el mismo nos indica que los exponentes del concierto serán 3 grupos de fama mundial, por lo que la calidad de la gestión del proyecto del festival se debe mantener al nivel correspondiente y donde la satisfacción también sea completa para los asistentes al evento, esto para lograr la expectativa de llenar el estadio nacional. Como se menciona en el PBOK es particularmente importante comunicar la visión e inspirar al equipo del proyecto a fin de lograr un alto desempeño, por esto es importante la definición y comunicación de la visión al equipo de trabajo.
Objetivos General -Organizar un evento multitudinario de calidad internacional
El principal objetivo del proyecto es la gestión de un festival de Rock (el cual sería el evento), se dice que es multitudinario por la expectativa de asistentes al mismo (llenar el estadio nacional, asimismo en las tareas incluyen contratación de juegos mecánicos, sanitarios portátiles y ventas de comida denotan que la audiencia puede ser mayor por estas otras actividades adicionales parte del festival). Se dice que de calidad internacional dado que se conoce que los grupos son de fama mundial, la idea de este objetivo es imprimir el grado de calidad y compromiso que se requiere para la administración de este proyecto manteniendo el margen en el principal punto que es la organización del evento.
Específicos -Gestionar una planificación efectiva del evento utilizando la metodología de mejores prácticas de administración de proyectos.
Se define este objetivo porque el cliente claramente señala que quiere que el evento sea muy bien planeado antes de realizarlo para que sea todo un éxito, es por esto que se menciona una planificación efectiva del evento, se dice que utilizando la metodología de mejores prácticas de administración de proyectos porque el patrocinador señala que contrata a un PM especialista en administración de proyectos, y quiere que desde ya ponga en práctica la administración profesional de proyectos conforme PMI.
-Desarrollar una campaña publicitaria y un proceso de promoción que alcance la colocación de todas las entradas del evento
Este objetivo se plantea ya que de acuerdo a las pautas dictadas por el patrocinador, la expectativa es que se llene el Estadio Nacional por lo que podría ser que en caso que se agoten las entradas se tenga que realizar otro concierto, para conseguir esto se debe ser muy efectivo en la realización de la campaña publicitaria y el proceso de promoción para que el festival de Rock tenga el éxito y la afluencia necesarios para cumplir las expectativas.
Bibliografía http://www.jorgebolanos.com/%C2%BFcomo-definir-la-vision/ Thompson, Peteraf, Gamble, Strickland. Administración estratégica teoría y casos. 18 Edición. México, Mc Graw Hill, 2012 Project Management Institute. Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK). 4 Edición. Estados Unidos.
Estimada Elena: Estoy de acuerdo con la selección de la "visión" que usted formuló ya que define muy claramente la meta que se persigue, dando satisfacción tanto al cliente directo como a los clientes asistentes al evento. A la vez motiva a los miembros del equipo del proyecto a trabajar sobre una meta definida y clara.
Por otro lado, el primero de los objetivos, me parece que debe ser un poco mas específico y medible en el tiempo ya que tal como se presenta, parece abarcar la totalidad del proyecto y no una meta que forme parte de un grupos objetivos necesarios de cumplir para asegurar el éxito del proyecto.
La declaración de la visión debe ser corta y clara, y que describa bien que es lo que se busca o se quiere alcanzar, como bien lo menciona Rodrigo Calvo en la definicion que se explica en el acta constitutiva. Considero que en la visión que realiza Rodolfo Saborio se debe corregir por que si bien ahora estamos hablando de un concierto de ROCK, pero tal vez mañana pueda ser un concierto de otro genero, y la visión debe ser definida en base a lo que deseamos alcanzar a futuro.
Gustavo, Para el caso en estudio, el proyecto consiste en realizar un concierto y no una empresa que se dedique a realizar conciertos. A diferencia de una Visión de Empresa, la Visión de un proyecto está proyectada para un unico resultado y en un plazo establecido. Según la Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos, PMI, Cuarta edición, página 5 "Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único".
Agregando a la respuesta del compañero Rodolfo Saborio, me parece la vision clara y concisa, la comparto. En cuanto a los Objetivos, aunque yo se que la pregunta lo que solicita es 3 Objetivos y usted cita correctamente algunos objetivos especificos, considero que algunos objetivos generales no se encuentran como por ejemplo lograr la rentabilidad de cara al inversionista o que tipo de conciertp queremos logar.
Visión del Proyecto. La visión es organizar el concierto más exitoso del cual se tenga registro a nivel nacional, mediante una organización que brinde a todos los asistentes la calidad de servicio que esperan se de en un evento de tal magnitud. Explique La visión tiene como objetivo formular una imagen ideal del proyecto, que provea una fuente de inspiración a todos los interesados que participen en el mismo y que de esta forma puedan concentrarse en un objetivo común que asegure el éxito de un proyecto. En este caso el fin del proyecto es ofrecer un concierto de música rock para las personas que gusten de este género musical que se llevara a cabo en el estadio más grande que cuente el país. Por lo tanto mediante una planeación adecuada se debe de asegurar el éxito del concierto tanto a nivel económico como organizacional y es sobre esta meta que deben de trabajar todos los interesados en el proyecto. Tener una visión de éxito que exalte los valores de organización y calidad de servicio enrumban a toda la organización a cómo debe de ser conducido este proyecto desde su comienzo. Objetivos: 1. Contar con todos los permisos necesarios para la ejecución del concierto en 90 días: El tema de tramitología siempre es complejo en un país con las características legales de Costa Rica por lo tanto para llevar a cabo un concierto con éxito se debe de realizar una serie permisos y trámites. 2. Se contratan 3 de los grupos más importantes del genero rock en la actualidad. Para garantizar el éxito del proyecto se requiere la presentación de al menos 3 bandas importantes del género de rock a nivel mundial por lo que un objetivo será completar con éxito la contratación de estas bandas. 3. Se supervisaran todas las actividades finales realizando un seguimiento y control por medio de checklist. Para brindar un monitoreo y control así como un registro apropiado de las actividades se realizara un checklist conjunto entre el cliente y el proveedor de tal forma que ambas partes estén satisfechas de la forma en que las actividades fueron realizadas.
Josué, Me parece muy bueno el planteamiento de la visión y el contenido de los objetivos. Como crítica constructiva, debería cambiar la forma en que plantea el objetivo. El cambio básicamente es que cada objetivo inicie con un verbo en infinitivo. Por ejemplo, el tercer objetivo diría "Supervisar todas las actividades finales realizando un seguimiento y control por medio de un checklist".
Les dejo este link. http://nelsonacevedo72.wordpress.com/2011/06/23/formulacion-de-objetivos-generales-y-especificos-en-un-proyecto/
La Visión del Proyecto: Dar un concierto exitoso de Rock en el Estadio Nacional con grupos de fama mundial.
Explicación
La visión que tiene planteada el sponsor del proyecto, es tener un proyecto exitoso por lo cual esta contratando un director de proyecto para poner en práctica la administración profesional de proyectos conforme PMI en el desarrollo de este concierto. La otra expectativa que tiene sponsor es vender todas las entradas al concierto para poder realizar otro y sacar mayor ganancia del mismo. Como parte de la metodología del PMI en la fase de inicio del proyecto (PMBOK capitulo 3.3) se tienen poner los limites del proyecto para alinear las expectativas de los interesados, para lo cual se tiene la expectativa de vender todas las entradas del concierto y que sea exitoso.
b) Respuesta
Tres Objetivos
Todos los objetivos planteados pueden y serán medidos, para lo cual se plantearon los siguientes:
1. Grado de satisfacción alto. Se va a medir el grado de satisfacción de los visitantes al terminar el festival realizando encuestas, de esta forma podemos ver el grado de aceptación del publico y podemos ver que tan exitoso fue el concierto. 2. Poder realizar otro concierto. Al vender todas las entradas y darle muy buena publicidad al concierto, se esta en posibilidad de tener un segundo concierto, el cual va a generar ganancias a los organizadores del evento. 3. Alto nivel de ganancias. Este proyecto se planteo para obtener ganancias después de terminado todo el concierto por lo cual se puede ver cuales fueron las ganancias percibidas en la realización del concierto.
Objetivo 1. El Estadio Nacional tiene una capacidad de 35 175 espacios para espectadores,sin tomar en cuanta la gramilla. Una encuesta de salida del evento debe estar muy bien diseñada, cuántas personas después de un concierto van a contestar una encuesta? Sólo van a decir bueno o malo, a cuántas personas del total de asistentes les va a aplicar la encuesta, qué porcentaje? Objetivo 2. Para poder realizar el segundo concierto debe de estar contratado desde el inicio los grupos, es una sola contratación para dos presentaciones, lo cual le restaría impacto al primer concierto. La población de Costa Rica no es tanta como para que se preste a realizar éste objetivo, pudiendo generar pérdidas en vez de ganancias. No hay un estudio de mercado previo, y el tiempo de ejecución del mproyecto no se presta para realizarlo. Objetivo 3. El objetivo no está indicando cuánta es la rentabilidad esperada, debe existir un estimado, un estudio previo para ello, y en el tiempo medir si se cumple o no.
Solo quisiera hacer un par de comentarios, en cuanto a la visión, según lo que leí en el libro de administración de proyectos, una visión debe ser clara para que todo el equipo la interprete de igual forma y se trabaje bajo el mismo objetivo y no disperso. Con base a esto, el compañero indica que la visión es un concierto exitoso de rock, el cual creo que la palabra exitoso es muy general, y para unos podría ser exitoso en ventas de tiquetes, para otros exitosos en seguridad ó exitoso para los cantantes, lo que creo es que se debe aclarar exitoso en que, para que el equipo trabaje bajo la misma visión. En cuanto a los objetivos, también leí en el libro que el objetivo debe ser medible, y responder a las preguntas, que, cuando y cuanto? en este caso los objetivos del compañero por ejemplo “Alto nivel de ganancias”, creo que todo proyecto desea tener un alto nivel de ganancias, solo que se debe especificar cuánto es el nivel de ganancias “meta”, cuando deben ser esas ganancias, y con qué vamos a tener esas ganancias.
De acuerdo con sus objetivos, desde mi punto de vista concuerdo en sus ideas generales, como todo proyecto exitoso debe de tener objetivos claros y ligarlos inmediatamente al sentido del cliente con respecto a la satisfacción general del proyecto donde se involucran las siguientes variables: • Satisfacción del mercado meta del proyecto. • Valoralizacion del servicio o proyecto. • Rentabilidad y utilidades netas.
Gido & Clements afirman que un proyecto tiene “un objetivo claro que establece lo que se logrará”. Con el propósito de responder a la primera pregunta del foro, se partió de que este objetivo es más general, y de este se derivarán los próximos tres, más específicos.
Antes de continuar con la definición de la visión, se puede comparar (pero no igualar) a la de una empresa, como muchos hemos estudiado en clase, la visión de una empresa muestra a dónde quiere llegar esta (o bien mantenerse). En el caso de un proyecto, debido a que es temporal y único, según se estudió en clase, la visión podría vincularse con el producto esperado, considerando el producto como el resultado de un proceso, no necesariamente un bien o un servicio.
La visión del proyecto, basada en los conceptos anteriores podría definirse de la siguiente manera:
“Planificar y ejecutar un concierto masivo de rock con los grupos A, B y C, en la fecha X, con un presupuesto Y”
Como se puede observar, el objetivo es muy concreto pero contiene la esencia de lo solicitado por el cliente, hay aspectos que se quedaron por fuera de la oración, por ejemplo no se incluyó que fuese rentable y demás, porque se asume que si un proyecto se pone en marcha es para generar un beneficio.
Dos factores importantes, además del resultado, que se tomaron en cuenta para la definición de la visión son la fecha del evento y el presupuesto con que se cuenta, esto ya que Gido & Clements mencionan que “el objetivo del proyecto se define en términos de producto final o entregable, programa, y presupuesto”.
En torno a esta visión se identificarán los alcances, restricciones, limitantes y demás factores que definirán el curso del proyecto.
Pregunta 1.B
Partiendo de las definiciones anteriores, cada objetivo se ve reflejado en un entregable para el proyecto, por lo que tres objetivos que alcanzará el proyecto son los siguientes:
1- Comunicación efectiva del evento ante el público interesado con el fin de alcanzar el nivel de difusión requerido para alcanzar el nivel esperado de venta de entradas.
Explicación: Parte importante del éxito del proyecto es que se coloquen las entradas, entre los supuestos se establece que hay un grupo significativo de personas interesadas, dispuestas a pagar y que todas las entradas se venderán. Lo anterior no es posible sin los esfuerzos contemplados en el objetivo
2- Preparación de la localidad (Estadio Nacional) para poder albergar el evento según los requisitos establecidos por la legislación y los requeridos por el contrato.
Explicación: Este objetivo contiene parte importante de las actividades a realizar antes del concierto, se consideran los requisitos legales, instalación de infraestructura (tarimas, sonido, entre otros) y la contratación de servicios.
3- Ejecución del evento de manera eficaz, garantizado la integridad del público, los artistas y la localidad.
Explicación: Durante la realización del concierto, se abarcan las actividades como el control de flujo de visitantes, la limpieza y la seguridad.
Nota: es importante aclarar que los anteriores son parte de los, pero no los únicos objetivos, como se mencionó anteriormente, cada una de los resultados esperados se convierte en uno.
Me parece muy acertada la definición de la visión, como se indica es concreta y clara, ya se conoce de antemano lo que se desea lograr en cuanto a rentabilidad y satisfacción de los usuarios, por lo que la visión indicada indica "el problema", del proyecto propiamente, a partir de ahí se establecen los objetivos que ayudarán a alcanzarlo y los estándares que se deseen lograr.
Estoy de acuerdo con la definición de visión, ya es corta y proporciona claridad en lo que se quiere lograr.
Muy importante el comentario aclaratorio respecto a los objetivos ya que no se limita a los 3 que se exponen sino que efectivamente pueden existir mas objetivos específicos.
¿por que? esta es la principal idea estrategica que tiene el patrocinador para querer realizar el proyecto, esto indica el norte que tiene que seguir el proyecto y que a la hora de realizar el entregable, sea como se planteó desde un inicio.
objetivos del proyecto:
1. realizar la mejor organizacon para el festival en cuanto a orden, seguridad, sonido, espacio.
2. venta completa de las entradas para ambas fechas del concierto
3. confirmar las bandas que van a brindar el concierto.
estos 3 obejtivos para mi, son los principales para poder comenzar realizar el proyecto, y por lo que el patronicinador, como los ineteresados (publico), va a asistir al conicerto. importante recordar que apartir de estos 3 objetivos se va comenzar a desarrollar la logistica para que el evento cumpla la vision de ser el mejor concierto y que a la vez sea le disfrute de las personas que asistan.
Concuerdo con Angie en que la visión del proyecto debe señalar que será el mejor evento de Rock nunca antes planeado en Costa Rica. En cuantos a los objetivos siento que les falta abarcar un poco más, aunque son puntuales e importantes siento que hay varias tareas vitales que quedan por fuera, y estos no enmarcan todo el proyecto. Saludos!
Creo que a la vision le falta alcance, pues la vision es lo que queremos o a lo que nos dirigimos a largo plazo, por lo que realizar el mejor festival de Rock en la historia del país me suena mas a objetivo que a vision, con respecto a los objetivos concuerdo con el compañero que falta alcance en cada uno de ellos. Saludos
Visión: Nuestra visión es brindar el concierto de Rock más importante y con la mayor asistencia de seguidores del género, realizado en Costa Rica, logrando la mayor satisfacción y cumplimiento de las mayores expectativas de las personas que asistan al concierto. Explicación: Para crear una visión se debe considerar lo siguiente: Es la imagen que un equipo tiene del proyecto al completarse es la respuesta a la pregunta, qué queremos crear?, la visión debe inspirar a los integrantes a dar su mejor esfuerzo. La visión debe poseer 4 cualidades: 1. Capacidad de ser comunicada: por mi parte la visión que propongo es una idea del resultado final que espero del proyecto, fácil de comunicar y aprender. 2. Desafiante: la visión propuesta pretende ser el concierto más importante y capturar la mayor asistencia de personas en un concierto de rock realizado en Costa Rica. 3. Pasión: El administrador debe creer en la visión, y sinceramente con los supuestos dados, los recursos que se van a suministrar, y que los factores externos como clima situación política y económica, es completamente factible que se logre esta ambiciosa visión. 4. Inspiración para los demás: en este punto, pues, esperaría inspirar al staff con lo que espero como producto final. Clifford, F.G, y Erik, W.L. (2009). Administración de Proyectos. México DF: McGraw-Hill. Pag (334). Objetivos: 1. Vender el total de las entradas proyectadas antes del 7 de Diciembre del 2013 ó al menos un logro del 95 % de venta, al costo propuesto por el sponsor del proyecto. 2. Como resultado de un estudio de mercado, se descubre que existe una gran cantidad de personas que les gusta los conciertos de rock, y se decide realizar un festival de rock que capture toda esta población y le brinde la mejor experiencia vivida en un concierto de Rock. El proyecto debe durar no más de 238 días, a un costo no mayor de U$1M. 3. Implementar una red de seguridad, que vele por la integridad de todos los visitantes y erradique cualquier circunstancia de violencia el día del concierto, el día 7 de Diciembre del 2013, a un costo no mayor a lo presupuestado para la seguridad del evento.
Explicación: El objetivo del proyecto debe ser claro y medible, debe responder a tres preguntas: qué, cuándo y Cuanto. Clifford, F.G, y Erik, W.L. (2009). Administración de Proyectos. México DF: McGraw-Hill. Pag (86).
Estoy de acuerdo con la visión del compañero ya que con la misma se busca indicar que es lo que se hará del proyecto a futuro, es la aspiración que tenemos para el proyecto, siendo esta que sea el concierto mas importante realizado y que cumpla con todas las expectativas de los asistentes.
En cuanto a los objetivos no concuerdo con que el estudio de mercado sea uno de ellos ya que estos lo que pretenden es marcar el camino hacia una meta en especifico pero si estoy de acuerdo en que la seguridad es una parte de gran importancia para el espectáculo y para el éxito del mismo.
Gracias por el comentario, solo aclaro que el estudio de mercado ya está realizado, o sea no es objetivo, tal vez no lo redacte bien, pero lo que trato de decir es que gracias al estudio de mercado se desea hacer un concierto de rock que como objetivo tenga un costo no mayor de S$1M en un proyecto que dura 238 días, datos suministrados y meta del Sponsor "objetivo del sponsor". Slds.
La visión busca establecer la imagen o las aspiraciones a futuro de una empresa o en este caso del proyecto.
Visión "Realizar un Concierto de Rock que cumpla y sobrepase las expectativas de los asistentes en aspectos como calidad, sonido, orden y puntualidad."
La visión es lo que nos indica cual es el camino que busca tomar el proyecto y debe ser clara. Lo que se busca para este proyecto es que sea un concierto que le de al público un evento de calidad, que los grupos se presenten a la hora pactada ademas de una buena calidad de sonido y buena organización para que los asistentes no tengan mayores problemas al momento de ubicar sus localidades,los baños, las salidas y hasta los puestos de comida.
Objetivos
Lo que se quiere definiendo los objetivos es dejar claro y de manera mas especifica el curso a seguir del proyecto, son una especie de guía y requieren de congruencia entre los mismos.
1.Agotar todas las localidades disponibles. Explicación: Vender todas las entradas disponibles para el concierto mediante la publicidad y el mercadeo necesario e inclusive tener mas publico interesado para realizar un segundo concierto debido al grado de éxito del primero.
2.Cumplir con todos los requisitos necesarios para la elaboración del concierto. Explicación: Para poder realizar el concierto es necesario contar con diversos permisos los cuales tienen que estar aprobados antes de la realización del festival.
3.Realizar un evento de calidad que cuente con un alto nivel de seguridad y orden. Explicación: Un evento que le permita a los asistentes trasladarse de manera ordenada y segura, que les permita disfrutar del espectáculo y que el mismo sea una presentación variada y ordenada con tiempo suficiente para el desarrollo del show de cada grupo.
Estoy de acuerdo con la visión de la compañera, ya que lo que ella expone representa la visión, es decir el éxito del concierto y al grupo meta que quiere llegar. En cuanto a los objetivos, estoy también de acuerdo con ellos ya que estos los podemos medir y calificar, aunque el objetivo #1 creo que sería mejor modificarlo por algo parecido a lograr la remuneración económica esperada ya que lo que se expone vendría siendo uno de los medios para lograrlo.
Visión: Realizar el concierto de Rock más exitoso en la historia de Costa Rica para lograr un entretenimiento sano para todos los asistentes.
PQ/ Se debe lograr cumplir con todos los objetivos, entregables, tareas y responsabilidades para que el proyecto sea realmente exitoso. A la hora de un incumplimiento el equipo de dirección se aleja del éxito como visión y compromiso.
Obetivos: 1. Cumplir al 100% con la lista de actividades establecidas previas, durante y después del concierto. 2. Cumplir con el plazo de 238 días para la finalización del proyecto. 3. Asegurar la venta del al menos el 95% de las entradas disponibles. PQ/
Con estos objetivos el proyecto se asegura cumplir con su visión de exito. Además todos son medibles y cuantificables.
Referencia: (Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía de PMBOK).Cuarta Edición.)
Buenas noches, me parece muy acertada su visión de proyecto ya que la vision debe de ser ambiciosa y motivadora para los integrantes del proyecto.
Asi mismo los objetivos son específicos, medibles, alcanzables, realistas y de duración determinada, es decir cumplen con las siglas (SMART) que se sugiere para la creación de un Project charter.
Visión: Garantizar a los fanáticos del rock el mejor concierto, con tres de los mejores grupos reconocidos a nivel Mundial.
La visión es lo que el cliente espera, por consiguiente lo mejor que la empresa, (en este caso el proyecto), le va a dar al cliente. En mi proyecto espero que sea el mejor concierto al que vayan a asistir "No va haber otro igual". La visión debe generar un impacto al cliente. Mi objetivo es trabajar para cumplir esa visión.
Objetivos
1. Contactar y contratar tres grupos de Rock reconocidos mundialmente a más tardar en julio, que se presenten el 7 de diciembre.
2. Asegurar la reservación del Estadio Nacional, paralelo a la contratación de los artistas.
3. Emitir para sacar a la venta en octubre-noviembre- diciembre, las entradas al concierto.
Se está iniciando el proyecto con menos de 8 meses de anticipación a la fecha prevista del concierto, por lo que hay que ser muy claros con los objetivos, y cumplirlos en los tiempos establecidos, para poder realizar el concierto, por ello hay que asegurar el contrato de los artistas.
FUNDES Costa Rica, Seminario-Taller Elaboración del Manual de Procedimientos de su Empresa, 2002 http://eca.or.cr/eca_quees.php http://irpasoapaso.blogspot.com/2008/09/que-es-mision-y-vision.html
La compañera expone cual es la visión de lo que el cliente espera, sin embargo me parece que la visión debería estar orientada a que deseo hacer o espero yo como PM o bien la visión de lo que la empresa desea hacer, esto con el fin de que esta visión me permita tomar decisiones estratégicas necesarias para la obtención de los objetivos. Por otra parte los objetivos deben ser cuantificables para posteriormente ser medidos, ya que lo que no se mide no se mejora.
Visión del Proyecto: “Efectuar el mejor concierto de Rock en Costa Rica, de manera exitosa, planificada y ordenada, garantizando la venta total de las entradas y la seguridad y el disfrute de los asistentes”.
La visión es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué se deberá convertir. Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la organización. La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa. Una vez que se tiene definida la visión de la empresa, todas las acciones se fijan en este punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. Todo miembro que conozca bien la visión de la empresa, puede tomar decisiones acorde con ésta. Los proyectos exitosos requieren fuertes habilidades de liderazgo. El liderazgo es importante en todas las fases del ciclo de vida del proyecto. Es particularmente importante comunicar la visión e inspirar al equipo del proyecto a fin de lograr un alto desempeño. Durante todo el proyecto, los líderes del equipo del proyecto son responsables de establecer y mantener la visión, la estrategia y las comunicaciones, de fomentar la confianza y el desarrollo del espíritu de equipo, de influir, guiar y monitorear; y de evaluar el desempeño del equipo y del proyecto.
Objetivos del Proyecto: Contratar el equipo de trabajo eficiente y capacitado en la organización y el desarrollo de eventos masivos en el país, mediante la asesoría de compañías especializadas, con el propósito de llevar a cabo cada una de las tareas con la mayor calidad y eficiencia. Brindar a los asistentes del concierto el mejor espectáculo que se haya visto, asegurando el disfrute y la seguridad de los mismos, así como también, la comodidad para el acceso, orden y limpieza de las instalaciones. Realizar la publicidad del concierto mediante la utilización de paneles, carteles, periódicos, radio y televisión. Los objetivos son los propósitos del proyecto. Son los elementos según los cuales un proyecto es ORGANIZADO. Un objetivo debe responder claramente la pregunta ¿Qué pretende nuestro trabajo? Los objetivos deben estar muy bien definidos. En un trabajo de investigación o un proyecto no pueden sobrar ni faltar objetivos, suman un todo. Tienen que ajustarse exactamente a lo que se quiere alcanzar con nuestro trabajo. Los objetivos deben ser congruentes entre sí y no ser ambiguos. (PMBOK cuarta edición) (http://www.trabajo.com.mx/vision_de_una_empresa.htm) (http://www.promonegocios.net/empresa/mision-vision-empresa.html)
“Realizar el concierto de Rock más exitoso en el Estadio Nacional de Costa Rica de tres grupos de fama mundial para lograr una venta total de las entradas, dando un entretenimiento total a los asistentes. “ Explicacion: Definida por Fleitman Jack en su obra “Negocios Exitosos” (McGraw Hill, 2000) como “el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad”. La Visión denominado como el SUEÑO de la empresa, es una declaración de aspiración de la empresa a mediano o largo plazo, es la imagen a futuro de cómo deseamos que sea la empresa mas adelante. Su propósito es ser el motor y la guía de la organización para poder alcanzar el estado deseado, en este caso el éxito del concierto.
1) Vender todas las entradas para el primer concierto, con la probabilidad de realizar un segundo concierto. El concierto consta de 3 grupos de fama mundial que van a atraer varios fanáticos de alguno de los 3 grupos o de los 3 grupos, pues expande el mercado. La publicidad que se va a tener va a ayudar a llegar a varios medios y así atraer más. Creo que aquí es importante pactar con los representantes de los grupos la probabilidad de un segundo concierto.
2) No va a ver inconvenientes en solicitar permisos ni requisitos para realizar el concierto. Puesto que el Estadio Nacional es usado constantemente para actividades musicales como este tipo de concierto no va a ver contratiempos en obtener los permisos a tiempo para el concierto.
3) Alto porcentaje de ganancias. Como todo proyecto se espera obtener un alto nivel de ganancia tanto económico como de satisfacción. Es importante pactar cuanto va ser este porcentaje previo para entender que se debe hacer para poder obeterlo.
Hola Compañera! Estoy de acuerdo con el objetivo 1, que el fin es vender todas las entradas, sin embargo se debe mejorar la redacción de los objetivos, en el objetivo 2 creo que aunque el estadio se haya utilizado ya para otras actividades no debemos confiarnos de que no va haber ningún contratiempo, ya que pueden haber otros factores, como mantenimiento o tan sencillo como que para el día del concierto ya este reservado el estadio, en el punto 3 son sumamente importantes las ganancias, si no obtuviéramos ganancias no realizaríamos el proyecto sin embargo creo que no es un objetivo de preparación del proyecto, es mas un alcance. Saludos,
La visión: Es el camino al cual se dirige la empresa o proyecto a largo plazo y sirve de rumbo para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad. VISIÓN DEL PROYECTO Ejecutar un concierto de rock, con los más altos estándares de calidad (sonido, escenografía, orden, limpieza, puntualidad) y seguridad que existan a nivel Centroamericano, captando la mayor audiencia del país, cumpliendo sus expectativas y creando la necesidad de querer volver a otro concierto. JUSTIFICACIÓN Como bien sabemos la visión de un proyecto es lo que queremos, lo primero que yo quiero es poder dar el concierto, pero no es solo dar un concierto, es dar un concierto de calidad, cumpliendo las expectativas de los fanáticos, esto incluye todo un tema de logística y organización, esto me va ayudar a captar la atención de los participantes, por lo atraerá mas audiencia, al cumplir con sus expectativas y mas. Al final creo en ellos la imagen de haber dado un buen concierto, obteniendo buenas referencias para futuras contrataciones. OBJETIVOS Objetivo General Describe el para qué de la actividad, es decir, lo que se espera obtener como resultado global. • Brindar a los fanáticos, el mejor concierto de sus vidas, haciendo realidad todas las expectativas de los mismos, sin dejar de lado todas las disposiciones legales necesarias para el evento. Es importante definir un objetivo general, para tener un norte definido. Objetivos específicos Indican globalmente que operaciones o tareas se deben realizar • Organizar y desarrollar un concierto de rock que cumpla con las expectativas de los aficionados y los requerimientos legales. • Alcanzar un nivel de venta superior a las entradas, para tener la necesidad de realizar otro concierto. • Definir un plan de campaña publicitaria, que llame la atención de los aficionados y los no aficionados para poder alcanzar y superar el nivel de ventas. Los objetivos específicos son sumamente importantes, porque en cierta forma van guiando nuestro plan de trabajo, nos dicen que debemos hacer para poder cumplir con la visión y la misión del proyecto.
Estimada compañera me parece muy coherente la visión planteada, si considero que es un poco extensa y abarca muchos puntos, que podría provocar la confusión de la visión con los objetivos del proyecto. En lo que respecta al objetivos genernal el mismos es claro,preciso y se puede cuantificar por medio de las encuestas que se realizaran al final de la actividad, por lo que me parece que es muy certero y conciso. Pero el objetivo especifico de alcanzar un nivel de venta superior considero que no esta bien planteado, ya que el fin que se debe alcanzar desde mi punto de vista es que las entradas para el evento se vendan de forma muy rápida, es decir, que se agoten en pocos días para con esto justificar la realización de otro concierto, en una fecha cercana al ya programado y dejar dentro del cronograma y el contrato la posibilidad de alquilar el inmueble en una fecha determinada, así como en el contrato de las bandas una posible espacio para negociar este nuevo concierto (incluir en el plan de dirección un escenario probable)
Estimados compañeros, no concuerdo con don Alexander al indicar que la visión es un poco extensa, precisamente la idea es tocar varios puntos sobre los cuales definir los objetivos.
Con respecto al primer objetivo específico, al escribir dos infinitivos "Organizar y Desarrollar" se están mencionando dos objetivos por lo que se deberían de separar, sin embargo en cualquiera de las dos opciones me parece que son muy generales y se pierde el fin del objetivo específico. El objetivo específico debería responder sobre cómo lograr que el concierto cumpla con las espectativas de los aficionados.
Visión: Organizar y realizar de manera exitosa festivales de rock en Costa Rica con los mejores grupos de clase mundial en un lugar accesible y cómodo, proveyendo a nuestros consumidores eventos inigualables con excelentes facilidades, actividades y variedades de atracciones.
Explicación: La visión de una empresa o un proyecto se puede definir como el camino por el cual dirige la empresa (proyecto) y nos permite tener un rumbo y una motivación para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad (Negocios Exitosos, de Fleitman Jack, McGraw Hill, 2000, Pág. 283.) En el ámbito administrativo se tiene la imperativa de considerar qué es lo que debemos de hacer para satisfacer las necesidades de nuestros clientes el día de mañana y cómo debemos evolucionar en el negocio que nos permita crecer y prosperar. Tomando en cuenta lo anterior, y aplicándolo a nuestro proyecto, podemos observar que tenemos dos segmentos de clientes que tenemos que satisfacer. El primero es nuestro cliente directo que nos está contratando para organizar el evento y el segundo segmento es el cliente final que va a recibir el servicio, en este caso el concierto, y es el cual disfruta del producto final. La visión establecida indica que se va a organizar, eso implica poder satisfacer las necesidades de nuestro cliente directo y la segunda acción importante es realizar, con lo cual vamos a llegar al cliente final, consumidores de música rock. Otros aspectos importantes de la visión es que se determina que las dos actividades anteriores se van a realizar de manera exitosa y con una calidad determinada (clase mundial), también determina facilidades y expectativas que se van a brindar tanto de lugar como de diversidad de actividades. Estos últimos aspectos mencionados van de la mano con lo que menciona el autor Arthur Thompson, “.. deben hacer algunas consideraciones fundamentales acerca de hacia dónde quieren llevar a la compañía y desarrollar una visión de la clase de empresa en la cual creen que se debe convertir” («Administración Estratégica Conceptos y Casos», 11va. Edición, de Thompson Arthur y Strickland A. J., Mc Graw Hill, 2001, Pág. 4.)
Objetivos: • Contratar y satisfacer las necesidades de las 3 mejores bandas de rock del mundo • Generar una atractiva publicidad del festival y exhibirla en diversos medios de comunicación • Lograr que el proyecto genere la mayor cantidad de utilidades posibles manteniendo siempre la mejor calidad
Explicación: El primer objetivo deseado se enfoca en lograr contratar a las mejores bandas de rock del mundo para el festival. Para lograr este objetivo se debe de tomar en cuenta las posibles necesidades, requerimientos y exigencias que pueden presentarse durante la negociación. Esto implica poder llegar a un acuerdo satisfactorio y equilibrado de todos los aspectos. El segundo objetivo busca poder generar la expectativa en el gran mercado meta existente, esto soportado en el supuesto número 1, “Existe una gran cantidad de personas que les gustan los conciertos de rock.”. Para lograr esto se van a generar las campañas publicitarias requeridas, buscar los medios de comunicación, radio, televisión y prensa, más acordes para llegar a los consumidores. El último objetivo es buscar lograr la mayor rentabilidad del proyecto, sin descuidar los aspectos importantes de calidad del evento, seguridad, etc. La rentabilidad esperada está asociada al lugar donde se va a realizar el evento, las actividades paralelas que se van a proveer, y las atracciones adicionales que van a haber en el evento. Buscar optimizar todas las ganancias generadas de estas actividades es uno de los principales objetivos de nuestro cliente interno.
Visión: Realizar el plan logístico de un macro evento asegurándose de cumplir con todos los prerrequisitos planteados (tiempos, acciones, reacciones, etc) por el cliente en el estadio Nacional y satisfacer las necedades del mercado meta. Objetivos que alcanzará el proyecto: • Cumplir con el tiempo establecido puntualmente del proyecto de 238 días para no incumplir en fechas de venta de entradas, fanáticos no satisfechos con la marca de venta ,logística de puestos de ventas internas, coordinación con permisos municipales ,recobro o multa por atraso en el estadio. • Garantizar la satisfacción completa en relación con la calidad de sonido y artistas mostrados el día de la presentación ya que este tipo de proyectos es medido muy críticamente por los espectadores según sea la claridad del sonido, decibeles aplicados, historia de los artistas y estructura teológica de la banda o artista. • Producir utilidades de ganancia optimas para solventar el costo de la logística a nivel macro satisfaciendo las necesidades del productor o cliente de la firma representada. 3. Entregar las instalaciones en el perfecto orden en el que fueron entregadas y hacer el cierre financiero del evento en los últimos días del proyecto. Justificación: Los objetivos corresponden a las finalidades genéricas de un proyecto o entidad. No señalan resultados concretos ni directamente medibles por medio de indicadores pero si que expresan el propósito central del proyecto. Tienen que ser coherentes con la misión de la entidad. Objetivos operativos Concreten los objetivos específicos. Son cuantificables, medibles mediante indicadores y directamente verificables. Así nos permiten hacer seguimiento y evaluación del grado de cumplimiento de los efectos que se quieren conseguir con los objetivos específicos. Un objetivo debe responder claramente la pregunta ¿Qué pretende nuestro trabajo?, los objetivos deben estar muy bien definidos. En un trabajo de investigación o un proyecto no pueden sobrar ni faltar objetivos, suman un todo. Tienen que ajustarse exactamente a lo que se quiere alcanzar con nuestro trabajo
Bibliografía : Presentación: Curso Formulación de Proyectos Prof.: Ing. Miguel Hernández R. http://gestio.suport.org/index.php?option=com_content&view=article&id=105%3Aque-es-el-pla-estrategic&catid=34%3Apmf-activitats&Itemid=44&lang=es http://www.mediafire.com/view/?5sw768q46xix6i3 http://www.businessdictionary.com/definition/vision-statement.html http://www.buzzle.com/articles/vision-statement-examples.html
Como punto de partida se plantea un supuesto adicional a los presentados inicialmente: Mike Smith es un inversionista nuevo en el país que busca abrirse campo en la industria del entretenimiento y perfilarse como un productor reconocido. Teniendo esto como base se puede formular la visión del proyecto de la siguiente manera: Producir un concierto que convoque la mayor cantidad de fanáticos y posicione al señor Mike Smith como un productor reconocido. Es importante en primer lugar, tener cuidado con el verbo que determina el proyecto en general, “producir” es un término que cubre todas las actividades solicitadas por el cliente, por esta razón resulta idóneo. Además es importante señalar que como el objetivo del señor Smith es formar una reputación que le dé una sostenibilidad en el negocio y no tanto un margen de ganancia inmediato, la estrategia del proyecto en cuanto a sus acciones debe estar direccionada a esto. Por tal motivo es que el núcleo de la visión es la asistencia de personas al evento. La segunda parte de la visión que se refiere al posicionamiento del cliente en el mercado, será abordada y operacionalizada mediante los siguientes objetivos: • Tener vendidas al menos un 80% de las entradas faltando no menos de 45 días hábiles para la realización del concierto: esto con el fin de tener información para tomar la decisión sobre una posible segunda fecha de concierto. • Incorporar a Mike Smith en la promoción del concierto: el mercadeo y publicidad del evento debe presentar a Mike Smith como una marca, la cual representa a una productora seria y capaz de llevar a cabo eventos de primer nivel. Esto dará seguridad al cliente sobre el retorno a largo plazo de la inversión que hace: contratar al PM para la producción. • Alcanzar un grado de satisfacción "bueno" en el público asistente de al menos un 70%: El grado de satisfacción “bueno” se definirá mediante una escala likert (muy malo, malo, neutro, bueno, muy bueno) la razón para la elección de esta escala es que la encuesta se realizará antes y durante el evento lo cual supone que los asistentes no tengan disposición para realizar una encuesta. Por esto una escala cerrada y estructurada es la mejor opción. La medición de la satisfacción permitirá validar de primera mano el resultado del evento y tener conocimiento más certero sobre la percepción del público para con el señor Smith como productor. Fuente: Guerra, C. (2013, Abril 29). Entrevista con la percusionista de Rialengo. (M. Valverde, Interviewer) Project Management Institute. (2008). Guia del PMBOK (versión 4). Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.
Buenas noches, me parece bien tu enfoque pero en relación a la visión considero que la misma debe ser dirigida a la empresa en general y no específicamente a una persona, por lo que en tu versión falta mas hablar del como quiere ser la empresa vista y no solo una persona.
En relación con los objetivos si considero importante el garantizar la venta total de las entradas como lo indicas, pero en el objetivo que mencionas establecer a Mike Smith como una marca no lo veo muy adecuado ya que este caso la empresa productora del evento seriamos nosotros los contratados para la logística del evento por lo que deberíamos fortalecer la marca pero de nuestra empresa.
Ok, lo que pasa es que la visión y objetivos que plateo, surgen como producto de un supuesto nuevo que incorpore. En este se especifica que el contratante requiere de nuestros servicios para desarrollar el proyecto y mejorar su imagen y reputación, de modo que tratar de promover la imagen o marca de nuestra empresa sería todo lo contrario a lo que se solicitó por el cliente.
Según lo que se espera de acuerdo a las indicaciones del Inversionista, 1) participación de tres grupos famosos, 2) asistencia de un 100% a la actividad, 2) satisfacción de los presentes, podemos entonces indicar que la Visión del proyecto puede definirse de la siguiente manera: “Ofrecer un espectáculo de primera categoría, que cumpla con los requisitos que un evento de estos requiere, con la presencia de tres Grupos de Rock de fama mundial, logrando así la plena satisfacción de los presentes” La visión debe ser la base para determinar el alcance del proyecto y con base en su definición se pueden establecer puntualmente las tareas a realizar para su ejecución, de ahí la importancia de tener claro que se desea lograr. Los objetivos deben en su conjunto lograr alcanzar la visión creada para el proyecto, por lo tanto, desde mi punto de vista tres objetivos que se alcanzarán con este proyecto serían los siguientes: 1.Establecer un contrato con el inversionista donde se especifique claramente las cláusulas del mismo detallando cada una y estableciendo los responsables por área, es importante que se llegue a un acuerdo de las responsabilidades, tanto del cliente (Inversionista) como del PM, ya esto contribuye a llevar un mejor control. 2.Revisar detalladamente la lista de actividades brindada por el inversionista y así poder establecer un orden de importancia que nos permita una correcta ejecución del proyecto, y se evita dejar tareas sin realizar. 3.Establecer un cronograma general del proyecto que incluya todas las actividades por realizar tanto iniciales como de ejecución y cierre, esto permitirá poder cumplir con el tiempo establecido, en este caso 238 días, por tanto, se hace indispensable la división de las actividades por tiempos de entrega.
a) La visión de este proyecto es que el concierto de Rock a realizarse en el Estadio Nacional sea un completo éxito. La Visión de un proyecto, representa el futuro perfecto de la iniciativa y se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa. La Visión por lo tanto lo podemos interpretar como la narración de dicho sueño empresarial. En este caso si hacemos caso omiso de todos los trámites que hay que hacer y todas las implicaciones que tiene, sale a relucir el éxito que se espera de este concierto. b) Tres objetivos que se van a alcanzar en el proyecto son los siguientes: 1- Realizar el concierto en la fecha y hora establecida. Explicación: Para esto se toma en cuenta que los supuestos del enunciado se dice: “No habrá ningún imprevisto, sea un accidente en el trayecto o algún factor climático. Los factores económicos y políticos seguirán estables. Todas las entradas proyectadas en el estudio de Pre-factibilidad se venderán”. Con lo cual podemos asegurar que el concierto va a ser realizado en día del convenio puesto que no vamos a tener atrasos y se asegura que la taquilla va a ser total. 2- Asegurar una correcta dirección del proyecto por medio de PMI. Explicación: El Patrocinador no quiere dejar nada suelto y por el contrario quiere asegurarse de la efectividad del proyecto, por lo tanto contrata a un especialista en proyectos en PMI para que coordine la realización del concierto mediante la aplicación e integración adecuada de los 42 procesos de la dirección de proyectos. Los cuales se agrupan lógicamente en los 5 grupos de procesos son: • Iniciación, • Planificación, • Ejecución, • Seguimiento y Control, y • Cierre. 3- Asegurar el control del proyecto, antes, durante y después del concierto. Explicación: El Patrocinador se quiere asegurar que en todo momento se va a tener el control de cada uno de los factores del proyecto, para ello contará con personal altamente calificado que se encargará de cada uno de las partes del concierto “ Se contara con personal de apoyo bilingües si fuera el caso y en la cantidad necesaria“ además de recolectar personal voluntario que va a ayudar en cada una de las tareas necesarias.
Realizar un concierto de Rock en Costa Rica cuya planeación sea tan eficaz que sea un éxito total, que llene las expectativas de los fanáticos.
Lo anterior se fundamenta en la definición de Misión, establece la manera como una organización pretende lograr y consolidar las razones de su existencia. Marca las prioridades y la dirección de las actividades, identifica los mercados a los que se dirige (para el caso que nos ocupa los fanáticos del rock). Además, determina la contribución de los diferentes involucrados en el proyecto a desarrollar.
La Visión es “el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad” (definición según Fleitman Jack en su obra “Negocios Exitosos” (McGraw Hill, 2000)
b) Describa 3 objetivos que alcanzará el proyecto, explique por qué. 1. Establecer la logística necesaria para poder llevar a buen término la realización del concierto de rock. En este sentido la realización de un concierto considera una gran cantidad de tareas, para que pueda llevarse a cabo: solicitud de permisos municipales, coordinación con seguridad, cruz roja, etc. Todo estos debe ser cumplido con rigurosidad para que se pueda llevar a cabo cualquier evento público. 2. Generar una campaña mercadológica con el fin de dar a conocer al mercado meta todo lo relacionado con el concierto y alcanzar las metas de venta de las entradas. Este tipo de eventos debe ser promocionado de manera importante, con el fin de que el nicho de mercado al que va dirigido sea enterado, esta campaña debe realizarse con buen tiempo de anticipación, esto también permite a los organizadores darse cuenta del movimiento que se da con la venta y podría deslumbrar si se tratará de un éxito a nivel de espectadores. 3. Coordinar con cada uno de los representantes de las bandas musicales que se van a contratar. Cada una de las bandas podría tener requerimientos especiales que deben de cumplirse: hospedaje, atenciones, etc. Un objetivo puede ser definido como una meta o propósito que se desea alcanzar en un tiempo determinado con la inversión de ciertos recursos..
Buenas Noches. Me parece que los objetivos se pueden mejorar abarcando el macro del proyecto, ya que estos hacen referencia a temas muy específicos como la compañía de mercadeo y cumplir los requerimientos de las bandas.
Vision: Ser reconocidos como líderes absolutos en la producción de conciertos, generando un gran impacto tanto en artistas, productores y personal asistente.
Explicación: Ya que es de suma importancia al ser el administrador del proyecto velar por todos los detalles logísticos, de control y ejecución el exito del mismo, garantizando tanto a los artistas como al publico en general una satisfaccion total de la realización del evneto.
Objetivos:
1. Realizar una campaña de publicidad y mercadeo del evento con el fin de garantizar una venta total en las entradas.
2.Ofrecer una estructura planificada de seguridad antes, durante y despúes de la actividad en donde el publico, artistas, proovedores, puedan tener plena confianza del desarrollo del evento sin inconvenientes.
3. Realizar todo los análisis finacieros de costo, ingreso vrs gastos con el fin de garantizar a los socios la utilidad presupuestada.
Referencia: (Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía de PMBOK).Cuarta Edición.)
Después que estableci mis objetivos, y leí los comentarios de los compañeros, me parece muy importante el tercero que planteaste, pues me parece de primer interés.
Es claro que para todo proyecto que se pretenda desarrollar, se requiere primero realizar el analisis financiero, con el fin de determinar la rentabilidad... pues si no la hay o no es suficiente, no tendría razón de ser el proyecto.
Buenas compañero, me parece que la visión planteada es clara y concisa, no así la explicación, ya que no da a conocer el porque de la visión, es más bien como una descripción de las actividades del administrador del proyecto. En cuanto a los objetivos me parecen muy acertados ya que abarcan los aspectos mas importantes del caso. Saludos.
Yo no estoy muy de acuerdo con la visión que planteaste. Me parece que esta visión responde a los intereses del contratista (en este caso nosotros) y no a los del contratante, los cuales son que el evento sea exitoso. De modo que ajustaría la redacción un poco para que responda a la visión del proyecto como tal. El éxito de este proyecto repercutirá luego en la reputación de nosotros como empresa.
Se desea realizar un concierto de calidad internacional, el cual contara con 3 bandas de calidad mundial las cuales se busca que atraigan una cantidad de personal suficiente para topar la capacidad máxima del Estadio Nacional.
La visión de un proyecto debe ser corta, clara, concisa y alcanzable; con el fin de que dentro de los alcances del mismo se puedan definir y medir cada avance. En base a esta misión se irán estableciendo los objetivos del proyecto. Ademas esta visión se debe compartir entre todas las partes involucradas con el fin de que todos estén alineados en el mismo camino, lo cual es un factor de éxito para cada proyecto.
Objetivos:
Desarrollar y ejecutar todo el evento dentro del plazo y el presupuesto definido. Cumplir con los requerimientos de asistencia al estadio basados en la cantidad de publicidad y fans con que cuentan las bandas que se estarán llevando a la actividad. Cumplir con las expectativas de los asistentes y organizadores en cuanto a la calidad y organización del evento
Los objetivos siempre deben ser medibles y alcanzables dentro de las limitaciones del proyecto, por lo que cada uno de los objetivos anteriores se puede medir bajo diferentes métodos.
La ejecución del proyecto debe ser exitosa para garantizar la rentabilidad del mismo y ademas cumplir con el presupuesto es clave para que los inversionistas obtengan las ganancias esperadas del mismo. La asistencia al evento es clave para el éxito del proyecto, por lo que se debe invertir parte del dinero en publicidad para que el evento se de a conocer, con el fin de llenar a su máxima capacidad el Estadio Nacional.
Al realizar una encuesta finalizando el evento se puede medir la calidad del mismo y el nivel de satisfacción de sus asistentes, con esto se puede tener pie para el desarrollo de eventos futuros si el evento es de gran calidad y los asistentes salen satisfechos con el trabajo realizado.
Hola, la visión me parece que se puede mejorar un poco. Es necesario que responda al "para que" del proyecto como tal.
Una buena manera de abordar esto, y te lo digo como recomendación porque me sirvió a mi, es pensar en porqué el cliente, en este caso el señor Smith, debe invertir su dinero en este proyecto y no en cualquier otra cosa, esto te puede dar luces sobre que puede ser la visión.
Visión del Proyecto: La visión “es la orientación que la alta dirección le da a la empresa, es decir, expresa como se quiere idealmente que sea la empresa en un futuro” (Administración General, INITE, tercera edición 2007). Es decir si esta definición la aplicamos hacia la visión de un proyecto es la imagen futura, que queremos que el proyecto presente a los clientes o al patrocinador del mismo, la cual debe ser conocida y compartida por todos los colaboradores e interesados, para orientarlos hacia lo que debe ser el proyecto en futuro. La visión del proyecto GAP Concierto de Rock es: Ofrecer una experiencia única y de calidad Mundial que supere las expectativas de los asistentes al concierto. Considero que la visión que debe tener el proyecto debe de ser enfocado en que el cliente o asistente al concierto disfrute de un espectáculo único en el cual sus expectativas sean cumplidas y rebasadas y se posesione a la empresa, para en un futuro puedan retomar la experiencia y debido al buen nombre dejado con esta actividad, realizar actividades similares. Así como influenciara en los colaboradores a dar lo mejor de sí, para que el evento se desarrolle conforme a lo planeado y se satisfaga los intereses de los clientes y del patrocinador del concierto. Objetivos del Proyecto: El objetivo “son los fines hacia los cuales se dirige la actividad, no solo representa el punto final de la planeación, sino el fin al que se dirige la organización” (Administración una Perspectiva Global y Empresarial, Koontz Harold, Weihrich Heinz, Cannice Mark, 2007). Es por esto que los Objetivos del Proyecto serian: • Generar un proceso ordenado y coordinado de las actividades del concierto para optimizar los recursos y alcanzar los rendimientos financieros proyectados. • Lograr satisfacer las expectativas de los asistentes al concierto en lo referente a seguridad, puntualidad, limpieza y transporte antes, durante y después de la actividad. • Gestionar un adecuado uso de la publicidad del evento que permita lograr la venta de la totalidad de las entradas al evento. Si lo objetivos propuestos se cumplen se garantiza por un lado satisfacer los intereses de la gran mayoría de los involucrados en el proyecto ya que por un lado, se garantizaría al patrocinador las ganancias, que el busca con la consecución del proyecto así como de parte de los asistentes, se ofreciera un servicio completo y de calidad, el cual aunado al trabajo de las bandas de Rock provocarían que la actividad fuera un total éxito. Además considero que los objetivos son cuantificables y claros lo que facilita el trabajo de los colaboradores y dan un fin especifico que debe conseguir la actividad. Bibliografía • INITE. Administración General. Tercera Edición 2007. • Koontz Harold, Weihrich Heinz, Cannice Mark. una Perspectiva Global y Empresarial 2007. • BACA; Urbina Gabriel.2001. Evaluación de Proyectos. Mc Graw Hill. 4ta Edición. • http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090504130006AAnhQg1 • http://www.crecenegocios.com/la-vision-de-una-empresa/
La visión define de manera muy amplia lo que se espera a futuro de, cual es el alcance en cuanto a sector, crecimiento y reconocimiento efectivo.
Es un conjunto de ideas generales que proveen el marco de referencia de lo que se quiere y espera ver en el futuro.
La visión señala el camino que permite establecer el rumbo para lograr el desarrollo esperado.
Por lo anterior la visión para el proyecto sería:
"Realizar el mejor festival de Rock en Costa Rica mediante una adecuada planificación. Brindando a los artistas, público y colaboradores las mejores condiciones para que el evento sea una experiencia única"
Los objetivos son la base, lo que sustenta tu proyecto, pues son ellos los que permiten tener una visión concreta y clara de lo que se hará, y los pasos para conseguir dicho propósito.
Los objetivos deben ser realistas y concordar con lo que se hará en la realidad, ubicándose en tiempo y espacio.
A mi criterio 3 objetivos pueden ser:
1- Programar reuniones periódicas con las partes involucradas en las diferentes etapas del proyecto.
2- Elaborar una adecuada estrategia en publicidad y mercadeo, que llegue de forma oportuna y clara al mercado meta.
3- Brindar varias alternativas al público para adquirir su boleto, por medio de la red y de forma física en muchos puntos en el país. Mediante alianzas estratégicas con proveedores.
Visión: Ser una empresa líder en la realización de conciertos de calidad internacional, que brinden entretenimiento a la sociedad, manteniendo el orden en la planeación y ejecución de los eventos.
Explicación: La visión de una empresa se refiere a lo que la empresa quiere crear y se realiza enunciando la idea general del proyecto, la cual es analizada por los líderes hasta definir claramente la imagen futura de la empresa. (Basado en: http://www.trabajo.com.mx/vision_de_una_empresa.htm )
Objetivos: • Realizar la planificación del concierto de rock para garantizar el éxito del proyecto. • Brindar entretenimiento de alta calidad para satisfacer a los espectadores. • Obtener una rentabilidad óptima para garantizar el éxito económico del evento.
Explicación: Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables y realistas conforme se establece en la plantilla del Acta Constitutiva, además deben ser coherentes con la visión planteada. Para el caso en estudio se establecieron estos objetivos, ya que conforme lo leído en la información brindada, se busca mantener una adecuada planificación, llevar entretenimiento a las personas y alcanzar utilidades para el inversionista. (Basado en: http://es.slideshare.net/flotiei27/como-crear-objetivos-y-estrategias-de-una-empresa http://www.crecenegocios.com/los-objetivos-de-una-empresa/ )
Estoy totalmente de acuerdo con usted, la mayoría de compañeros se fue más a la acción es decir a la realización del concierto, cuando ese es el objetivo, o al menos están formulados como objetivos, siento que como encargados de un proyecto debemos preguntarnos para qué es lo que estamos haciendo, se podría decir que para obtener ganancias pero al tener una visión como organización podemos obtener aún mejores ganancias si vamos por más. Como bien lo dicen en la la información suministrada la meta es un concierto pero si se realiza otro mucho mejor, entonces por qué no pensar en realizar más? Respecto a los objetivos me parecen bastante lógicos y tiene´n una orientación más opetativa, amí se me fue lo de la rentabilidad.
VISION: Llevar a cabo un concierto multitudinario de clase mundial de varias bandas de genero rock, en el Estadio Nacional de la Sabana de una manera exitosa y eficiente, que cumpla con las expectativas del cliente directo representado por Empresa Organizadora en tiempo, costo y asistencia, así como las de calidad y satisfacción de los asistentes al evento final.
Explicación: la visión del evento debe de ser clara y concisa de manera tal que describa con detalle el rumbo y dirección que llevara como columna vertebral el proyecto, pero a la vez debe ser flexible para permitirle al proyecto modificaciones y cambios que se puedan necesitar o puedan ser solicitadas por el patrocinador.
Según el PMBOK2004, es de vital importancia establecer una visión acertada y comunicarla al equipo de trabajo del proyecto de manera que los motive, entusiasme y empodere a llevar a cabo con éxito el proyecto. Por otro lado, la visión debe ser conocida y estar al servicio del “Project Team” como guía para mantener el enfoque en la dirección requerida y poder tomar decisión en pro de los objetivos establecidos.
Como comentario, creo que la visión es un poco extensa. Esta clara, pero hay que simplificarla un poco. Los objetivos están muy claros y concisos. El objetivo tres me parece que es el de mayor importancia, para que el proyecto tenga éxito la gente tiene que estar satisfecha. Los recursos que generan los proyectos son importantes, pero los clientes son los que generan esos recursos, y si se piensa hacer un evento parecido en un futuro, la gente que asista es fundamental.
1- planificar y ejecutar un multitudinario concierto de rock de calidad y alcance internacional en el estadio Nacional de la Sabana, San Jose Costa Rica.
- El objetivo primordial del Project team deberá ser llevar a cabo el concierto de principio a fin, desde su planeamiento, pasando por etapas de contratación, administración ejecución, y terminar con labores supervisión y control. Se define de calidad y alcance internacional pues se espera la venta total de todas las entradas proyectadas en los estudios de pre factibilidad; los artistas serán de fama mundial, con calidad de logística y publicidad de alcance.
Como en otros eventos, se ha demostrado que la participación de bandas y artistas de reconocimiento mundial , se da a conocer a nivel internacional pues al evento asisten clientes provenientes de países centroamericanos y Panamá, lo cual exige que la calidad en organización, contratación de servicios en pre venta, pos venta, sonido seguridad alimentación, logística de parqueo y transporte entre muchos otros.
2- desarrollar y ejecutar la estrategia de contratación, publicidad y logística de todos los servicios requeridos para llevar a cabo el concierto de rock
- El estadio de la sabana tiene capacidad para 35.000 personas en sus graderías, y cálculos han demostrado que la gramilla tiene capacidad para otras 20.000 personas, es decir que el evento esta dirigido un alcance de 55.000 personas aproximadamente por evento. Un evento de tal magnitud requiere el desarrollo de una estrategia para la contratación de todos los servicios desde los artistas, seguridad, alimentación, transporte, orden publico, y logística de todos los detalles que conciernen al evento en si, tales como la construcción de la tarima, sonido y equipo, reservaciones etc.
- El enfoque de la publicidad debe de dirigirse a una escala internacional pues nuestro país es pequeño para un evento de esta magnitud. Históricamente, el concierto de rock mas multitudinario fue el de la banda estadounidense METALLICA y la inglesa IRON MAIDEN donde acudieron un poco mas de 21.000 personas en el Estadio Saprissa
- Estudios demuestran que la efectividad de una campana publicitaria para este tipo de eventos no alcanza niveles mayores a un 35% de las expectativas originales, lo cual se debe de planear para un mercado de alrededor de 200.000 posibles compradores.
3- desarrollar y ejecutar estrategia para medir la satisfacción de los clientes finales por medio de métricas científicas, cuantitativas y cualitativas.
- La realimentación es de vital importancia para el cliente contratante, pues de aquí se definen todas aquellas áreas de mejora que servirán como experiencia para la organización eventos en el futuro.
- La medición en la satisfacción de los clientes finales determina aspectos de confianza en el mercado hacia el patrocinador como empresa o individuo, además que establece si los objetivos, expectativas definidas en el contrato del proyecto se han cumplido a cabalidad.
Respuesta Pregunta 1 Visión: Llevar a cabo uno de los mejores conciertos Internacionales de la Historia en nuestro país, bajo las normas de Administracion de Poyectos, obteniendo como resultado la satisfacción de los participantes y una excelente rentabilidad para nuestro Inversionista. Por qué esta visión? La visión debe indicar de una manera clara, directa y concisa lo que se quiere lograr; debe ser puntual y fijar la ruta y el camino de la constitución del proyecto, la planificación, los controles y seguimiento y finalmente lo que se quiere lograr. (http://www.promonegocios.net/empresa/mision-vision-empresa.html)
Objetivos esperados: 1- Traer 3 grupos de fama mundial con la mejor planificación que garantice el éxito. 2- Lograr la realización de un gran concierto que incluso se amplíe a dos presentaciones. 3- Lograr la mayor rentabilidad en el proyecto.
Hola Michael. Como comentario, me parece que la visión está un poco extensa, sin embargo creo que tienes muy claro cuál es el "para qué" de la actividad. Creo que si logras sintetizar un poco te puedo ayudar a tener una mejor guía de cuál debe ser el camino estratégico a seguir. Con respecto a los objetivos me parecen que son bastantes específicos y que se pueden medir. Saludos!
Ø Realización de concierto de fama mundial en Costa Rica, que sea de gran éxito debido a la calidad, planificación y orden del mismo, buscando así que los fanáticos del Rock disfruten de la actividad y por ende generando beneficios económicos para la empresa.
Según los supuestos facilitados en la Plantilla del acta constitutiva indica que la visión del proyecto debe ser lo más clara y concisa por lo que según los datos aportados por en la carta y el acuerdo verbal se logran definir algunos objetivos generales de lo que se requiere con la actividad, así mismo la visión aportada brindara a los interesados y grupo de trabajo metas a seguir en por del proyecto definiendo el para que estamos desarrollando el proyecto en forma clara, el por que lo desarrollaremos y como lo desarrollaremos para que el mismo posea el éxito buscado.
b) Describa 3 objetivos que alcanzará el proyecto, explique porqué.
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO. Ø Desarrollo de actividad en ámbito musical, específicamente rock con bandas internacionales en el Estadio Nacional, Sabana, San José, Costa Rica.
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO • Realización de concierto de Rock de fama mundial en Costa Rica. • Implementar concierto con planeación y orden para su éxito en el país. • Llenar las expectativas de los asistentes del concierto.
Según Cohen, E et al habla de que en inicio se debe tener una idea clara de la población objetivo, en nuestro caso dicha población serán los amantes de la música Rock, la misma se logra definir que están dispuestos a pagar por el concierto así como según se menciona el estudio de pre-factibilidad de la actividad o proyecto las entradas se venderían en totalidad y aspectos negativos tales como factores ambientales y/o políticos se mantendrán estables para la realización de éste en la fecha establecida.
Además UNMSM, 2010 menciona que dentro de los objetivos fundamentales de los proyectos deben mantenerse presente aspectos tales como la satisfacción de necesidades, la sustentación de una demanda presente, herramientas de cumplimiento de metas y la aplicación rentable de los recursos invertidos, por tanto, se sabe de antemano que existe una demanda de los fanáticos de Rock a la actividad a realizar, esto según el estudio de pre-factibilidad del que se habla en el acuerdo verbal de la contratación, asimismo, al ser fanáticos de Rock, podría significar en alguna medida el cumplimiento de alguna meta personal al lograr escuchar en vivo el grupo de preferencia o de fanatismo. Por otro lado
además se tiene que dentro de la planificación del proyecto se busca que las actividades estén adecuadamente planificadas y estructuradas para que con ello se logre maximizar el rendimiento del personal y lograr un ordenamiento de las actividades vinculadas directa e indirectamente con el proyecto, con ello se lograría llenar las expectativas referentes a la planeación y orden del proyecto en cuestión, logrando a su vez maximizar los recursos invertidos en el proyecto.
Referencias.
§ Erick Álvarez. Acta constitutiva del proyecto/programa. Disponible en http:// www.mediafire.com/view/?5sw768q46xix6i3. § UNMSM. Formulación y Evaluación de proyectos, Sesión I. Disponible en http://economia.unmsm.edu.pe/docentes/jnavarrol/proyectos/ PROYECTOS%20SESION%201.PDF. § Cohen, E; Martínez, R. Formulación, evaluación y monitoreo de proyectos sociales. CEPAL. 168 PP. Disponible en http://www.eclac.org/dds/noticias/ paginas/8/15448/Manual_dds_200408.pdf
compañero solo comentar que talvez la vision esta un poco extensa, pero la idea cental si me parece muy bien, al igual que los objetivos que se plantean concuerdan con que el patrocinador esta requiriendo y la ide ala ivison que se esta implementado en el proyecto, abarcando los puntos importantes que se deben tomar para el desarrollo eficaz del proyecto.
Correcto Angie, el punto de la vision segun los autores que cite siempre es la de obtener una idea clara de que es, para que es, y por que se realiza, con esto logramos definir de la mejor manera los objetivos, siempre debemos pulirnos un poco mas, pero con la practica y aportes de los compañeros se va haciendo un criterio de hasta donde podemos llegar con algunos aspectos.
Realizar un concierto de rock con tres grupos de fama mundial, logrando el éxito deseado en todas las fases de la actividad, antes, durante y después del evento alcanzado con esto la rentabilidad deseada.
Según el material de apoyo la visión debe ser el propósito del proyecto (Para qué) en una sentencia sintetizada, me parece que esta debe de ser clara y concisa y no caer en grandes dictados. La visión deberá buscar.
• Definir una posición futura ideal • Fomentar el compromiso • Compartir las aspiraciones de los lideres • Alinear los esfuerzos • Motivar a los participantes
Objetivos
• Realizar una planeación logística del evento de manera exitosa, logrando que se cumplan todas las necesidades previas al evento. • Lograr que se realice el concierto de tal forma que se cumplan los lineamientos establecidos en materia de seguridad he higiene. • Finalizar el evento de una forma exitosa, midiendo la satisfacción del cliente.
Cada objetivo está enfocado a una de las etapas del proyecto descritas en el caso, se busca que los objetivos sean específicos, medibles, alcanzables, realistas, y definido en el tiempo.
Considero que los objetivos podrian ser tal vez un poco mas especificos enfocandose directamente en alguna actividad como tal y asi poder hacerlos un poco mas medibles,alcanzables y realistas como lomenciono en el enunciado anterior como para no generalizarlos tanto
La vision Desarrollar un evento masivo de rock que llene las espectativas de los fans y del patrocinador, enfocado en generar una actividad de calidad y prestigio buscando el éxito tanto en este concierto como otros a futuro
Explicación
La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa.
Una vez que se tiene definida la visión de la empresa, todas las acciones se fijan en este punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. Todo miembro que conozca bien la visión de la empresa, puede tomar decisiones acorde con ésta.
Obejtivos
1- Generar publicidad suficiente y llamativa que atraiga al público interesado en el rock 2- Producir una cantidad suficiente de entradas con precios razonables para el tipo de bandas que se van a presentar dando al público de un espectáculo que satisfafa y a la vez produzca ingresos suficientes a beneficio de los que lo producen. 3-Brindar al público un espacio sano y seguro donde puedan disfrutar de sus bandas favoritas. Bibliografía (http://www.trabajo.com.mx/vision_de_una_empresa.htm) (http://www.depeca.uah.es/depeca/repositorio/asignaturas/30825/gestion_proyectos.pdf)
Estoy de acuerdo con la visión desarrollada por Leyla en el sentido de que el evento debe de ir enfocado en generar una actividad de calidad y brindar el prestigio de la empresa productora buscado con el éxito de este concierto. Y es que es mi parecer que la visión que se busca no es el éxito del evento por el éxito en si mismo, sino buscar crearle prestigio y reputación a la empresa productora. Esto debido a los fiascos de muchos de los últimos eventos organizados localmente que han producido la falta de confianza de parte del público sobre algunas productoras de eventos, teniendo como consecuencia la caída en las ventas de sus eventos futuros. Es de suma importancia lograr que el público continúe identificando a la empresa productora de este evento como una empresa seria y que logra producir eventos ordenandos, seguros, exitosos, provocando que el público no dude al comprar una entrada de algún evento producido por ellos.
Me parece bien la visión que planteaste, ya que lo más importante del proyecto es la calidad del mismo y el bienestar de los clientes. De igual manera concuerdo con dos de los objetivos que planteaste. El ingreso de las entradas es fundamental, ya que se necesitan los recursos para que el proyecto tenga éxito. Respecto al ambiente donde se desarrolle el concierto, tiene que ser sano y seguro para cumplir con las exigencias de los espectadores.
Pregunta #1 La visión describe las aspiraciones de la empresa para el futuro, bosqueja el curso estratégico y la dirección de largo plazo de la compañía (Administración Estratégica, Thompson Peteraf y Gamble Strickland).
La visión es un conjunto de ideas generales, algunas de ellas abstractas, que proveen el marco de referencia de lo que una empresa quiere y espera ver en el futuro. (Stoner, J Administración Cap 4)
La visión de este proyecto es: Convocar a los amantes del rock en el Estadio Nacional para tener el mejor concierto del año de este género musical
Explicación: Como empresa buscamos poder tener un concierto altamente exitoso, para lo cual se han seleccionado cuidadosamente 3 de las mejores bandas de rock, con el fin de que sus seguidores se hagan presentes en el Estadio Nacional para tener el mejor concierto del año para las personas que disfrutan de esta música. Si logramos esto podremos superar las expectativas que tenemos, todos los medios que se utilicen para convocar a las personas serán vitales.
Pregunta #2 Los objetivos son los resultados globales que una organización espera alcanzar en el desarrollo de su visión y misión. Involucran a toda la organización, son definidos en el alto nivel y sirven de marco para los objetivos funcionales (www.economia.unmsm.edu.pe)
Objetivos
1)Nuestra meta es lograr llenar el Estadio Nacional con aquellos que disfrutan de la música rock. Para esto se debe desarrollar una estrategia clara desde el inicio, donde los clientes logren tener una alta satisfacción en cuanto a precio y facilidad al comprar las entradas, lo cual nos ayudará a crear una sana imagen de este evento que se puede convertir en una actividad que se realizará año con año. 2)Desarrollar una estable red de comunicación con diferentes medios (televisión, radio, prensa escrita, redes sociales, medios virtuales) para dar a conocer el evento, al haber seleccionado cuidadosamente las 3 bandas, podemos realizar alianzas con en las cuáles los medios den a conocer el evento, por medio de publicidad o entrevistas y realizar un trabajo conjunto en donde ambas partes logremos tener apoyo. Tanto el acceso a las bandas como nosotros a la divulgación (convocación) del evento. 3)Poder establecer a la empresa como una entidad seria que se distingue por planificar correctamente conciertos. El tener éxito al vender las entradas, realizar los pagos correspondientes a tiempo y obtener ganancias, nos brindarán la estabilidad para poder continuar realizando este tipo de actividades en diferentes géneros musicales
Estoy de acuerdo con la idea de que no solo se trata de planear un evento que deje huella en el publico que le gusta este tipo de música sino también dejar una excelente imagen como empresa y distinguirse en el mercado por desarrollar proyectos debidamente planificados y estructurados que cumplen si o si con los objetivos planteados en función de las necesidades de cualquier tipo de cliente siguiendo una envidiable logística de planificación de proyectos. En si el secreto de desarrollar un proyecto brillante radica en tener claro el objetivo que se quiere lograr, y en mantener el siguiente orden de ideas: a quien va dirigido el evento, qué frutos se quieren lograr, como lo es la experiencia más que emocionante en los asistentes, y para lograrlo, qué lugar se debe buscar que permita la asistencia colosal que se pretende tenga el evento con el mejor montaje que se pueda conseguir según las necesidades ambiciosas del cliente, como en este caso llenar una segunda vez el Estadio. Dicho en otras palabras "la convocatoria, la invitación, el desarrollo y la culminación del evento deben tener un hilo conductor claro e impactante. Además, debe existir una coordinación logística impecable".
Cumplir con este mega concierto de rock en tiempo y forma llenando las expectativas de los asistentes y cumpliendo con la rentabilidad de los organizadores. Lo cual nos ampliara nuestro portafolio de proyectos que será nuestro referente al momento de optar por proyectos de mayores magnitudes.
Objetivos: Ser rentable: esto quiere decir que se logre llenar el estadio nacional en el mayor porcentaje posible de su capacidad lo cual alcanzara el porcentaje de ganancia estimado. Ser el mejor concierto en el género musical hecho en el país: Se lograra ya que desde el inicio se realizó una excelente negociación con tres bandas internacionales de renombre, se coordina un lugar con suficiente espacio para un evento de esta altura y se trabaja proactivamente para que el cumplimiento de las tareas se realice a tiempo o inclusive antes del tiempo estipulado. Ser uno de los conciertos con mayor orden y seguridad: esto se logra estableciendo las tareas claras la logística y los tiempos en los cuales se deben de ir cumpliendo se definen en base. Tomando en cuenta siempre los factores de riesgo y manejando alternamente un plan de contingencia para cada tarea. Según se menciona en ¨Administración de proyectos, Mc Gram Hill, cuarta edición, Clifford F. Gray, Erik W. Larson¨ La administración estratégica es el proceso de valorar ¨que somos¨ y de decidir e implementar ¨lo que intentamos ser y como vamos a llegar ahí¨ La estrategia define como intenta una organización competir con los recursos disponibles con el ambiente actual y en el que se percibe hacia el futuro
Un concierto es un gran evento que requiere de una compleja y engranada maquinaria de trabajo, en la que participan decenas de profesionales que garantizan calidad, seguridad, diversión y creatividad. Visión
Brindar a los amantes del género rock un espectáculo único e inolvidable, el mejor concierto de todos los tiempos con la participación de las tres mejores bandas del mundo a realizarse en el Estadio Nacional el próximo 7 de diciembre del 2013.
Objetivo General
Garantizar el éxito del espectáculo de un concierto de Rock a través del diseño y ejecución de una excelente estrategia de comunicación, creatividad, animación, motivación, logística y seguridad.
Objetivos específicos
Seleccionar a los mejores expositores del genero Rock tales como ¡MetaLLiCA, MegAdeTH y SlaTer! y lograr contar con su presencia.
Planear y ejecutar un seguimiento coherente con los tiempos requeridos para cada proceso, verificando durante el evento a los responsables y ejecutores de cada labor midiendo y controlando los tiempos comprendidos desde el inicio al término de la actividad.
Prever los posibles inconvenientes durante en el proceso de montaje y el mismo evento y estar preparados para resolverlos a través de medidas o acciones de contingencia como lo es contar con una banda suplente nacional pero de alto nivel
Vision La vision del proyecto es realizar el concierto de rock mas exitoso en Costa Rica que sobrepase las expectativas de los expectadores. La vision es super importante ya que en ella se plantea lo que se quiere conseguir o alcanzar. Los objetivos se formulan con el fin de llegar a la meta propuesta. Objetivos: 1. Planificar estructuradamente el concierto. Hay que tomar en cuenta que son demasiadas las tareas que conlleva un concierto, la planificacion es fundamental para no obviar ningun punto y cumplir con todo lo que se acordo al inicio del proyecto.
2. Cumplir con las expectativas de los expectadores. Es importante que el publico quede satisfecho con el espectaculo brindado, en materia de seguridad, servicio de instalaciones, facilidad de adquicision de entradas, etc.
Visión: Promotora de conciertos internaciones consolidada, fuerte y orientada hacia la creación de mayores oportunidades de desarrollo cultural y económico. Explicación: “Si no sabes a dónde vas cualquier camino conduce allí” Proverbio del Corán. La visión constituye el futuro de la organización en términos positivos, es decir, la visión es hacia dónde se desea llegar. Es una declaración que constituye el marco de referencia para los planes de corto y mediano plazo. De esa forma, la visión define el rumbo de todas las decisiones ya que éstas, deberán estar orientadas al cumplimiento de la visión definida. Es muy importante señalar que la visión tiene que ver con la organización directamente, por lo tanto la realización del concierto es un objetivo dentro de los fines de la organización, ya que constituye una actividad lucrativa (un servicio) como bien se expone en la Guía PMBOK un proyecto puede generar la capacidad de realizar un servicio que en este caso sería el concierto. Al final lo que busca el patrocinador, en este caso el señor Smith, es posicionarse en este nicho de mercado que constituyen los espectáculos públicos a través de la realización del concierto de manera exitosa. Objetivos: Con base en la visión se construyen los objetivos, según esta lógica los objetivos serían: Objetivo General: Realizar un concierto internacional de rock en Costa Rica novedoso que le permita a la promotora posicionarse en el mercado local e internacional. Objetivos específicos: Traer por primera vez a Costa Rica tres agrupaciones de rock de fama mundial generando la satisfacción del consumidor al contar con un producto innovador. Crear relaciones positivas con otros posibles socios o patrocinadores para la realización de las actividades atinentes al concierto. Propiciar negociaciones con los representantes de las bandas para que la promotora sea la encargada de su gira latinoamericana. Explicación: Como lo indiqué anteriormente los objetivos van estrechamente relacionados con la visión propuesta. Los factores críticos de éxito serían: la innovación (para que la gente te llene el cocierto), la alianza estratégica con socios (el contrato es por un millón de dólares, sólo el de Lady Gaga costó más de 40 millones de dólares) y la planificación prospectiva puesto que la idea inicial es hacer un concierto más pero si se logran las alianzas requeridas se podrían hacer varios más. Bibliografía consultada: Project Management Institute. Guía PMBOK de los fundamentos para la administración de Proyectos. 4ta edición. 2008 Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica. Lineamientos técnicos y metodológicos para la elaboración de la estructura del Plan Anual Operativo 2005 para los Ministerios, demás órganos y entidades públicas. Marzo 2004. Vanegas Guido, Salvador. Planificación Estratégica (en línea) Disponible en (http://www.geocities.com/88/plna.html )(junio 2004)
Visión del Proyecto: "Implementar un planeamiento perfecto provocando que el Concierto de Rock Internacional sea exitoso, creando así una reputación favorable hacia el público de la empresa como productora de este tipo de eventos".
Explicación: Para la visión del proyecto se hace necesario conocer para que la empresa está implementando un planeamiento conforme a la PMI para este evento de Rock Internacional, la respuesta justamente es que quieren asegurarse que el concierto resulte ser un éxito, lograr un sold-out de las entradas disponibles, y que el público lo perciba como un evento exitoso, dejando abiertas las puertas a que se logre programar otro concierto para aquellos que no pudieron conseguir entradas, o incluso, para lograr que en el próximo evento producido por esta misma empresa el público adquiera las entradas con total confianza reconociendo el nivel de seriedad de la empresa para con este tipo de eventos.
Objetivos:
1. Solicitar, aprobar y mantener al día los permisos y autorizaciones que resulten necesarios para el tipo de evento a realizar conforme a la normativa aplicable con cada una de las instituciones gubernamentales que se requiera.
Explicación Objetivo 1: Para lograr que el evento sea un éxito es necesario que se cuente con los permisos y autorizaciones requeridas de conformidad con la legislación vigente y aplicable, de lo contrario puede llegar a suceder que se dé un cierre del evento por parte de las autoridades.
2. Llevar a cabo la contratación de los artistas que se van a presentar, su posterior confirmación, coordinación de estadías y de requerimientos especiales que soliciten, recepción de los mismos y pago de los contratos.
Explicación Objetivo 2: Es necesario para lograr el éxito del evento que toda la logística alrededor de la contratación de los artistas este cubierta, para evitar de esta manera problemas que se puedan llegar a dar de última hora.
3. Llevar a cabo el planeamiento y ejecución eficiente de la publicidad que se haya aprobado, de manera razonablemente previa al evento, tales como pero no limitados a paneles, carteles, publicidad en periódicos, en televisión y en radio.
Explicación Objetivo 3: La publicidad del evento es de suma importancia ya que esta es la forma en la que se le va a dar a conocer de previo el evento al público, la publicidad y el plan de marketing deben haber sido previamente aprobado y difundido al público de previo al evento de manera eficiente.
Estudiante: Luis Diego Brenes Brenes Visión del Proyecto “La visión del proyecto es brindar un espectáculo de rock en Costa Rica que cumpla y exceda las expectativas que los asistentes”. Explicación La importancia de la visión radica en que es una fuente de inspiración para el negocio, representa la esencia que guía la iniciativa, de él se extraen fuerzas en los momentos difíciles y ayuda a trabajar por un motivo y en la misma dirección a todos los que se comprometen en el proyecto. Además la visión comunica las aspiraciones de la directiva a todos los interesados y contribuye a canalizar la energía del personal en una dirección común. Objetivo General Garantizar el éxito del concierto, mediante la una adecuada logística y administración de los recursos disponibles. Objetivos Específicos 1) Obtener un cien por ciento en las ventas de las entradas. 2) Brindar a los espectadores un ambiente seguro y ordenado. 3) Realizar un evento con tres bandas de rock de reconocimiento mundial. La importancia de definir los objetivos es fundamental, es el primer paso en un proyecto, es definir el destino del viaje, la razón por la que se hace valido el esfuerzo diario de cada uno de quienes participan en un proyecto. El hecho de delimitar los objetivos del proyecto nos permite evaluar en qué punto estamos del proyecto. Nos permite tener un control sobre lo que hemos conseguido y sobre lo que nos falta para completar. Se requiere un cien por ciento en las ventas de las entradas para cubrir los costos y obtener la utilidad esperada. Los espectadores son lo más importante del proyecto, es por eso que hay que brindarles calidad.
estoy de acuerdo con Diego uno de los objetivos primordiales en el proyecto es asegurarse de la seuridad y el orden de los asistentes al concierto ya que esto dependera mucho del exito del concierto
Visión Realizar el mejor concierto de Rock del siglo en el Estadio Nacional con responsabilidad y seguridad para sus participantes.
Objetivo General. Asegurar el éxito en la ejecución del concierto en el concierto de Rock en el Estadio Nacional, que se realizar los próximos 238 días.
Objetivos específicos Elaborar la planificación de todas aquellas actividades que se deben ejecutar, antes, durante y después del proyecto para asegurar el éxito del proyecto.
Elaborar un plan de contingencia en caso de una emergencia en la actividad de rock en el Estadio de Rock.
Vision de Proyecto Realizar el "Concierto de Rock" un completo éxito.
El grupo de proyecto está comprometido a realizar la mejor planificación y ejecución del proyecto, de manera que la satisfacción de nuestros clientes está garantizada.
La visión del proyecto ayudara al grupo a trabajar para asegurar el éxito del proyecto, desarrollando planes de ejecución del proyecto que aseguren la satisfacción del cliente.
Los 3 objetivos que alcanza el proyecto son: 1)Asegurarse de tener una buena planificación en el proyecto para que este sea todo un exito 2)Brindar a los asistentes al concierto la mejor experiencia nunca antes vivida en un concierto y sobretodo seguros 3)Asegurarse que la publicidad del evento sea agresiva y se puedan vender las entradas el 100% Con estos 3 objetivos nos aseguraremos de que el concierto sea un exito, teniendo en cuenta la importancia de una buena planificación y organización en el evento.
Realizar un concierto de rock con tres grupos de fama mundial, planificado bajo los altos estándares de calidad del PMI para que la actividad satisfaga las expectativas de los participantes y tenga alta rentabilidad.
“La visión es una proyección más apreciada a largo plazo. Es lo que da orientación y sentido estratégico a las decisiones, planes, programas, proyectos y acciones.“
Esta visión propuesta plasma lo que se desea conseguir a futuro y los puntos que marcaran el norte para alcanzar el objetivo planteado, que en este caso sería la realización del Concierto de Rock.
Fuente consultada: Cómo aplicar la planeación estratégica a la pequeña y mediana empresa. Por Joaquín Rodríguez Valencia. Página 133.
Describa 3 objetivos que alcanzará el proyecto: 1. Presentar 3 grupos de fama mundial en el Estadio Nacional. 2. Realizar un evento de tal calidad, que se tenga que realizar dos veces para satisfacer la demanda. 3. Realizar el concierto administrado profesionalmente bajo los estándares del PMI
“Los objetivos son los propósitos que se quieren alcanzar…, en ellos se expone de manera clara y precisa los resultados que se desean obtener. Los objetivos deben ser viables concretos, evaluables. Deben redactarse con verbos en infinitivo que se puedan evaluar, verificar o refutar en un momento dado.“ Fuente citada: http://www.ciencias.uabjo.mx/docs/elaboracion_proyecto.pdf
Visión: Realizar un concierto de Rock que sea tan exitoso que permita la realización de más conciertos en el futuro. Explicacion: El inversionista desea no solo realizar un solo concierto, sino, que tiene la expectativa de realizar 2. Tiene claro que si el primer concierto se planea de tal forma que el resultado sea la venta total de la taquilla (rotundo éxito), los fanáticos que no tuvieron la oportunidad de ir (y los que ya fueron), pagarán también su segundo concierto. Justificación: La visión debe indicar hacia donde apunta el proyecto. Por lo que en este caso la visión apunta a la satisfacción de los fans y a la rentabilidad del negocio. Objetivos: Tal como lo indican Clifford Gray y Erick Larson en su cuarta edición de Administración de Proyectos, los objetivos deben transcribir la visión en términos específicos, medibles y concretos. A continuación detallo 3 objetivos: 1. Realizar un concierto con 3 grupos de Rock de Fama Mundial el 7 de diciembre del 2013 en el Estadio Nacional. Explicación: Se define cuantos artistas se quiere contratar para el concierto, asi como el tipo de concierto al que va dirigido el evento, la ubicación y la fecha del evento.
2. Vender el 100% de la taquilla. Explicación: es un objetivo específico. El sponsor tiene como objetivo tener rentabilidad en este evento.
3. Asegurar la calidad del concierto: Explicación: es un objetivo general el cual desencadenara en todos los objetivos específicos que permitan el aseguramiento del éxito del concierto.
Nombre del estudiante: Marvin Gómez Jiménez
ResponderBorrarVisión del proyecto:
El concierto de rock se llevará a cabo en la fecha planeada y en el lugar planeado. El equipo de proyecto esta decidido a hacer del proyecto "Concierto de Rock" un completo éxito. El grupo de proyecto está comprometido a realizar la mejor planificación y ejecución del proyecto, de manera que la satisfacción de nuestros clientes está garantizada.
Explicación:
La visión motivará al grupo de proyecto a trabajar para asegurar el éxito del proyecto, desarrollando planes de ejecución del proyecto que aseguren la satisfacción del cliente. Estos planes deben incluir por mencionar algunos:
1. Cronograma del proyecto.
2. Estudio de costos.
3. Análisis de bandas a contratar.
4. Llegadas y salidas de las bandas.
5. Procesos aduanales.
6. Logística y transporte de equipo.
7. Disponibilidad de bandas para el día del concierto.
8. Disponibilidad del edificio a contratar.
9. Alternativas de lugar a contratar en caso de que no se pueda realizar el evento en el lugar deseado.
10. Protección contra elementos climatológicos que no se puedan controlar.
11. Permisos de espectáculos públicos.
12. Mercadeo.
13. Análisis de costo de las entradas.
14. Patrocinadores.
15. Seguridad.
16. Contratos de iluminación, mobiliario, equipo, etc.
El desarrollo de este tipo de planes, dará como resultado una mayor posibilidad de éxito para el proyecto.
Objetivos que alcanzará el proyecto.
1. Realización del concierto el día indicado y en el lugar indicado por el cliente. (explicación: este objetivo se logrará, porque los miembros del equipo del proyecto se encargarán de asegurar que: la reserva del edificio se haga a tiempo, los permisos para espectáculos públicos estén presentes el día del evento, la presencia de grupos esté asegurada, etc.).
2. Llenar completamente el Estadio Nacional. (explicación: este objetivo se logrará, porque los miembros del equipo de proyecto se asegurará de que: sea hagan los estudios de pre-factibilidad necesarios, se hagan estudios de mercado que guíen al equipo de publicidad, se realice una publicidad apropiada y eficiente, se asegure que el acceso al estadio sea facil y que existan facilidades de parqueo el día del evento.
3. Las personas asistentes al evento cuenten con seguridad y comodidad durante el evento. (explicación: este objetivo se logrará porque el equipo del proyecto se asegurará de que se cuente con: exista personal de apoyo dentro de las instalaciones, que exista seguridad privada con personal calificado dentro y fuera del proyecto, se haga la coordinación con fuerza pública y de tránsito para la ejecución del evento, etc.).
Bibliografía:
http://www.jorgebolanos.com/%C2%BFcomo-definir-la-vision/
http://www.monografias.com/trabajos16/produccion-conciertos/produccion-conciertos.shtml
Estimado
BorrarLa visión del proyecto es bastante descriptiva , quizás se pudiera condensar más de tal manera que todos en el proyecto se enfoquen en lograr que el evento obtenga la mayor cantidad de asistencia posible.
Más allá de los objetivos descritos me queda duda respecto al documento provisto por el profesor del Acta Constitutiva en el tema de los Objetivos.
Deben incorporarse en el Acta tanto Objetivos Generales así como Específicos?
Viendo bien creo que un objetivo que me hizo falta incluir es que el Evento haya dejado Utilidad después de Impuestos para el inversionista ese es un objetivo crucial ya que de no darse no creo que : o nos vuelvan a contratar como PM o el inversionistas desista de organizar eventos.
Visión del Proyecto:
ResponderBorrarRealizar un concierto de rock exitoso debido al planeamiento, organización y la fama mundial de los artistas que se van a presentar.
Explique:
El enunciado del caso indica que “el inversionista que quiere realizar este concierto tiene interés que el mismos sea muy bien planeado antes de realizarlo para que el evento sea todo un éxito. Espera que el mismo llene el Estadio Nacional por lo que podría ser que en caso que se agoten las entradas, que tenga que realizar otro.”
La visión del proyecto sintetiza lo que el cliente espera del proyecto y lo transmite a los demás colaboradores.
Objetivos Específicos del Proyecto
1. Dirigir el Proyecto con base en las buenas prácticas del PMI.
2. Obtener los permisos necesarios para realizar la actividad.
3. Realizar un plan de seguridad de manera que se garantice un ambiente seguro para los visitantes
4. Realizar un reporte final del proyecto, que incluya entre sus capítulos el grado de satisfacción de los visitantes al finalizar la actividad.
Explique:
De las actividades planteadas para realizarse antes, durante, después del concierto y de la propuesta del cliente (enunciado), se pueden obtener algunos de los objetivos específicos que se esperan del desarrollo de la actividad. A continuación se muestra la raíz de los objetivos antes planteados, el número corresponde al número del objetivo que respaldan:
1. El enunciado dice “…ha contratado a usted como especialista en administración de proyectos, y quiere que desde ya ponga en práctica la administración profesional de proyectos conforme PMI.” De esto se parte para que uno de los objetivos específicos sea la dirección con base en las buenas prácticas del PMI.
2. De las actividades a realizar antes del concierto se indica “… *Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival…” De esta manera, uno de los entregables durante el proceso de planificación son los permisos para realizar la actividad. Por tal motivo, la obtención de los permisos es un objetivo específico.
3. Durante el concierto se requiere “…*Supervisión por parte de la seguridad de que no exista ningún problema… *Velar por la seguridad de los visitantes…” Esto responde específicamente a un plan de seguridad, y por tanto, un objetivo específico es desarrollar dicho plan.
4. Dentro de las actividades de cierre, después del concierto se debe “*Medir el grado de satisfacción de los visitantes al terminar el festival (encuestas personales)… *Preparar un reporte final del proyecto”. Como entregable de estas actividades se requiere la elaboración de un reporte donde se muestren los resultados obtenidos. La elaboración del reporte es un Objetivo específico.
Referencias:
http://www.monografias.com/trabajos65/planeamiento-objetivos-investigacion/planeamiento-objetivos-investigacion2.shtml
http://www.emagister.com/curso-formulacion-proyectos-productivos/justificacion-proyecto-definicion-objetivos
Estoy deacuerdo con la misión del proyecto, lo que veo con respecto a los objetivos planteados es que estos tienen que ser medidos para poder saber si se cumplen, en este caso algunos objetivos no tienen forma de ser medidos.
BorrarComo menciona en el libro Administración exitosa, segunda edición pagina 102 “Este (el objetivo) se tiene que fijar con claridad y es necesario que se acuerde entre el cliente y la organización o el contratista que lo realizará. También tiene que ser alcanzable, especifico medible y claro.”.
Gracias Adolfo.
BorrarCon respecto a la definición del objetivo, me parece que ésta se refiere al objetivo general del proyecto. Qué opina?
Buenas noches!
BorrarComo lo estipula el PMBOK, la visión debe de establecer una dirección clara con respecto al rumbo del proyecto de una manera clara y la vez concisa que como bien lo argumento Elena en otra sección de este foro, debe establecer una cultura, principios para inspirar al equipo de trabajo durante todas las etapas del proyecto.
Me parece que la visión que se comparte no establece una dirección clara, pues el término “exitoso” se puede interpretar de muchas maneras por cada una de las partes, si no viene acompañado por una delimitación adecuada de lo que define ese éxito, ya que si no se delimita, como PM del proyecto puedo determinar que solo la ejecución y asistencia al evento es suficiente para considerar exitoso el proyecto sin cifras ni medición satisfacción, por tanto puedo recortar costos en áreas importantes como sonido equipo para generar mayor utilidad al termino del proyecto.
Por otro lado, como patrocinador, me interesa que la inversión se vea transformada en un evento de calidad , con la mayor asistencia posible, y la mejor logística al menor costo, de modo que se ve la obligación de medir y cuantificar los aspectos que considero de mayor importancia que benefician mis intereses.
Finalmente, El enunciado nos sitúa en un entorno para poder desarrollar el ejercicio, y aplicar los conocimientos en servicio de un proyecto en especifico, tal que los objetivos se deben considerar al proyecto en si, mas que al equipo que administrara y llevara a cabo el proyecto.
Estoy de acuerdo con Werner, la visión debe dar una dirección más clara, considero que adjetivos como exitoso se encuentran implícitos en el motivo del nacimiento del proyecto y las expectativas de quienes nos contratan como PMs.
BorrarCon el fin de hacer la visión una guía (considerando los criterios de que el proyecto único y temporal), yo incluiría en la visión el presupuesto y la fecha en que se desea entregar, ambos son cuantificables y serían una referencia clara para validar los resultados al final del proyecto.
Estoy de acuerdo con la vision de Werner con respecto a lo que indica en que se debe de establecer una dirección clara con respecto al rumbo del proyecto de una manera clara y la vez concisa.
BorrarLa vision es: como vez en el futuro tu proyecto? o tu empresa, que es lo que quieres para el proyecto, que es lo que quieres que pase? apoyandote en los objetivos.
Discrepo de los objetivos de companero, pues lo que indica como objeticos, son parte de los entregables.
BorrarLos objetivos deben ser medibles. No es el resultado final o producto.
Los objetivos del proyecto se describen con claridad.
Estudiante: Rodrigo Calvo
ResponderBorrarVisión del Proyecto:
Planificar la logistica de un evento en el Estadio Nacional que asegure un exito en términos de asistencia total y proyecte en función de los buenos resultados la realización de uno o más eventos bajo la misma organización.
Justificación:
Tal como indica el Acta Constitutiva , la Visión se define de manera corta, clara, concisa y alcanzable del proyecto. Permite encauzar a los involucrados en el mismo canal y que todos sepan que es lo que se busca en la empresa o en este caso el proyecto.
Con solo una lectura los involucrados deben entender que esperar a corto , mediano y largo plazo .
En la visión propuesta , la respuesta a la pregunta Para qué Planificar la logística? se responde con la razón de que se desea alcanzar asistencia total y que producto de esto se puedan producir uno o más eventos en características similares
Objetivos que alcanzará el proyecto:
1. Cumplir con los requerimientos de los artistas, legales, de proveedores, anunciantes y de logística en general que permitan tener la aprobación del evento 60 días antes de ejecutarse.
2. Velar y Garantizar tanto el orden como la seguridad de todos los involucrados ( artistas, asistentes, proveedores, staff) bajo la cual se desarrolle el evento en el día (o días) pactado(s) con el artista
3. Entregar las instalaciones en el perfecto orden en el que fueron entregadas y hacer el cierre financiero del evento en los últimos días del proyecto.
Justificación:
Cada objetivo como se indica en la Plantilla de Acta Constitutiva debe: ser específico, medible, alcanzable, realista, y definido en el tiempo.
Los objetivos propuestos son medibles ( ejemplo si el evento hubiera sido Planificar la aprobación legal de ExpoAuto 2013 el PM al día 61 se hubiera dado cuenta que corría riesgo de que la Municipalidad cancelase el evento). Entiendo que en mi caso de ejemplo pongo 60 días y que probablemente sea complicado poner ese tiempo sin embargo considero que en función de designar un hito conservador es importante tener un colchón para medir impacto de decisiones externas sobre el proyecto (si bien el ejemplo dado permite asumir que no habrán problemas)
El otro momento en el tiempo es el mismo día del evento ( o días si es que se logró completar la taquilla y el contrato permite programar más presentaciones)
Los últimos días se hacen las cancelaciones financieras y de entrega del inmueble dado en alquiler.
Cada uno de los objetivos es verificable y realista ( si no se cumple en alguno se puede correr el riesgo de cancelación del evento o bien demandas de los artistas, proveedores o anunciantes)
Material Bibliográfico:
http://www.mediafire.com/view/?5sw768q46xix6i3
http://www.businessdictionary.com/definition/vision-statement.html
http://www.buzzle.com/articles/vision-statement-examples.html
http://www.businessdictionary.com/definition/objective.html
En la visión me queda una duda y es, cuál es el tipo de evento?. Hay que recordar que la visión es la que nos define hacia donde vamos a avanzar, cual es el rumbo y por ende, implícitamente determina que esfuerzo y recursos se van a tener para irla satisfaciendo.
BorrarSiempre es importante delimitar para tener un rumbo claro.
Los objetivos son concisos, claros y medibles por lo que me parecen muy bien. Hay aspectos que se deben de tener en cuenta a la hora de definir un objetivo y es la posibilidad de que sean realizables y no utópicos
Visión del proyecto:
ResponderBorrarNuestro sueño es que nuestro concierto sea reconocido por la innovación, calidad humana y profesional, proyectándonos como la compañía de conciertos referencia del país.
Porque la visión “describe las aspiraciones de la administración para el futuro y bosqueja el curso estratégico y la dirección de largo plazo de la compañía. La visión define las aspiraciones de los directivos para la empresa mediante una panorámica del lugar a donde vamos”
La visión define de manera amplia lo que se espera a futuro, cual es el alcance y el porqué, es un conjunto de ideas generales que proveen el marco de referencia de lo que una empresa quiere y espera en el futuro.
(Arthur A. Thompson / Margaret A. Peteraf, Administración Estratégica, 18a edición, 2012, pág. 20-25)
Compañero, como un comentario considero que removeria la frase "nuestro sueño" ya que convierte a su visión en algo un poco intangible, esto porque si bien es importante que la visión mantenga un grado de reto en términos de las expectativas debe de mantenerse realista, da la impresión que al decir "nuestro sueño es" le resta credibilidad al alcance de la visión del proyecto.
BorrarAgregaría para referencia como observación para mejorar la definición de la visión que hay que mantener en cuenta que la visión debe ser clara, suficientemente específica para poder medir/evaluar los impactos de la organización, asimismo debe ser positiva e inspiradora, que haga que los empleados la sientan suya y se motiven a trabajar para lograrla manteniendo un un balance entre lo ambicioso y lo realista.
Saludos!
Elena Sancho
Comparto el comentario de la compañera, eliminaría la palabra nuestro sueño, ya que la visión es lo que queremos ser a futuro, y debemos identificarse con ello por lo que la cambiaría por realizar.
BorrarSaludos
Rebeca Chaves
A la hora de definir una Visión se debe de tener cuidado con los términos que se utilizan.
BorrarLa visión debe de ser comprensible y claro, y no debe de quedar duda de hacia donde desea que se dirija la empresa, o este caso el proyecto. Se debe de establecer la guia que va a seguir el equipo.
La visión también debe de componer elementos reales y tangibles, que definan un propósito real y cuyo alcance sea a mediano y largo plazo, aunque este se pueda modificar o transformar en el camino
Comparto los comentarios de los compañeros en que las palabras Nuestro sueño es muy intangible y no deja una idea clara, por lo cual la propondría cambiarla por la siguiente:
BorrarSeremos reconocidos por el mejor concierto, por la innovación, calidad humana y profesional, proyectándonos como la compañía de conciertos referencia del país.
La definición más simple de Visión es plantear un futuro posible, que según John P. Kotter (“Dirigir a través de la visión y la estrategia”) debe contener algún comentario explícito o implícito de los motivos por los cuales se desea dicho futuro. En “Dirigir a través de la visión y la estrategia”, Kotter define 6 características que debe tener una visión efectiva
1. Visualizable : que las personas puedan tener una imagen mental de cómo será el futuro
2. Deseable:Genera motivación e interés en las personas que van a participar de ella.
3.Alcanzable:Abarca objetivos realistas y aplicables
4.Enfocada:Suficientemente clara y explícita como para servir de guía a los líderes en la toma de decisiones
5.Flexible:Suficientemente general como para permitir la existencia de alternativas y uso del criterio e iniciativa de los líderes.
6.Comunicable:que sea fácil de transmitir y explicar a las personas a quienes afecta, tanto usuarios, clientes, proveedores o empleados.
(http://www.iberoonline.com/v3/VE/lecturas/vespci01.html)
En cuanto a la visión que se comenta, considero que se asimila más a la de una empresa que a la de un proyecto.
BorrarEstaría de acuerdo en utilizarla para una compañía especializada en proyectos para la realización de eventos masivos. Pero la visión de un proyecto debe verse más como un propósito, el resultado esperado es más concreto que el reconocimiento por los factores que nos menciona Gustavo en la visión.
Yo delimitaría la visión al resultado esperado, el plazo, el presupuesto del mismo.
Compañero en mi humilde opinion la vision debe de ir enfocada a usted como proyect manager que va a manager ¨el proyecto concierto de rock¨ lo cual deberia referise a cumplir con el objectivo del proyecto y asi darle a su compañia de PMP´s o a usted como asesor personal mayor reconomiento y amplitud de su portafolio de proyectos trabajados.
BorrarSaludos,
Objetivos
ResponderBorrarLograr que nuestro concierto haya adquirido el reconocimiento y ventas buscados.
Por qué se espera satisfacer las expectativas de los directivos.
Atraer la atención de los más exigentes clientes, lograr una buena acreditación y reconocimiento.
Por qué se busca el reconocimiento y posicionamiento en los clientes.
Establecernos oficialmente como una empresa vanguardista, elegante y a la moda en la cual nuestros clientes tengan fe y gusto por nuestros conciertos.
Porque esto nos va a garantizar estar posicionados en la mente de los clientes y apoyados por el boca a boca garanticen el éxito de futuros conciertos.
“Los objetivos bien establecidos son específicos, cuantificables y contienen una fecha para su consecución.”
(Arthur A. Thompson / Margaret A. Peteraf, Administración Estratégica, 18a edición, 2012, pág. 28-33)
Estudiante: Elena Sancho Wilson
ResponderBorrarAporte Personal
Visión
"Ejecutar un festival de Rock de calidad internacional que satisfaga al cliente solicitante del proyecto en su ejecución y a la audiencia asistente al evento"
Basada en mi conocimiento pienso que la visión es lo que marca el rumbo a seguir y debe ser una forma de inspirar al equipo de trabajo para completar las tareas a realizar, la misma debe tener un balance entre lo que se quiere lograr pensando ambiciosamente pero manteniendo una cuota de realismo para que sea algo posible y alcanzable.
La misma sirve para:
-Dar un rumbo a las acciones hacia un fin
-Para que los miembros de la empresa (o en este caso miembros del equipo de proyecto) la conozcan y sirva de guía para la toma de decisiones
-Sirve como fuente de inspiración
-Es generadora de entusiasmo
Debido a esto se establece que es la visión que este proyecto entregue lo que el cliente solicita que es la ejecución de un festival de Rock, se dice que es de calidad internacional porque el mismo nos indica que los exponentes del concierto serán 3 grupos de fama mundial, por lo que la calidad de la gestión del proyecto del festival se debe mantener al nivel correspondiente y donde la satisfacción también sea completa para los asistentes al evento, esto para lograr la expectativa de llenar el estadio nacional.
Como se menciona en el PBOK es particularmente importante comunicar la visión e inspirar al equipo del proyecto a fin de lograr un alto desempeño, por esto es importante la definición y comunicación de la visión al equipo de trabajo.
Objetivos
General
-Organizar un evento multitudinario de calidad internacional
El principal objetivo del proyecto es la gestión de un festival de Rock (el cual sería el evento), se dice que es multitudinario por la expectativa de asistentes al mismo (llenar el estadio nacional, asimismo en las tareas incluyen contratación de juegos mecánicos, sanitarios portátiles y ventas de comida denotan que la audiencia puede ser mayor por estas otras actividades adicionales parte del festival). Se dice que de calidad internacional dado que se conoce que los grupos son de fama mundial, la idea de este objetivo es imprimir el grado de calidad y compromiso que se requiere para la administración de este proyecto manteniendo el margen en el principal punto que es la organización del evento.
Específicos
-Gestionar una planificación efectiva del evento utilizando la metodología de mejores prácticas de administración de proyectos.
Se define este objetivo porque el cliente claramente señala que quiere que el evento sea muy bien planeado antes de realizarlo para que sea todo un éxito, es por esto que se menciona una planificación efectiva del evento, se dice que utilizando la metodología de mejores prácticas de administración de proyectos porque el patrocinador señala que contrata a un PM especialista en administración de proyectos, y quiere que desde ya ponga en práctica la administración profesional de proyectos conforme PMI.
-Desarrollar una campaña publicitaria y un proceso de promoción que alcance la colocación de todas las entradas del evento
Este objetivo se plantea ya que de acuerdo a las pautas dictadas por el patrocinador, la expectativa es que se llene el Estadio Nacional por lo que podría ser que en caso que se agoten las entradas se tenga que realizar otro concierto, para conseguir esto se debe ser muy efectivo en la realización de la campaña publicitaria y el proceso de promoción para que el festival de Rock tenga el éxito y la afluencia necesarios para cumplir las expectativas.
Bibliografía
http://www.jorgebolanos.com/%C2%BFcomo-definir-la-vision/
Thompson, Peteraf, Gamble, Strickland. Administración estratégica teoría y casos. 18 Edición. México, Mc Graw Hill, 2012
Project Management Institute. Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK). 4 Edición. Estados Unidos.
Estimada Elena:
BorrarEstoy de acuerdo con la selección de la "visión" que usted formuló ya que define muy claramente la meta que se persigue, dando satisfacción tanto al cliente directo como a los clientes asistentes al evento. A la vez motiva a los miembros del equipo del proyecto a trabajar sobre una meta definida y clara.
Por otro lado, el primero de los objetivos, me parece que debe ser un poco mas específico y medible en el tiempo ya que tal como se presenta, parece abarcar la totalidad del proyecto y no una meta que forme parte de un grupos objetivos necesarios de cumplir para asegurar el éxito del proyecto.
Saludos Cordiales
Marvin
La declaración de la visión debe ser corta y clara, y que describa bien que es lo que se busca o se quiere alcanzar, como bien lo menciona Rodrigo Calvo en la definicion que se explica en el acta constitutiva.
ResponderBorrarConsidero que en la visión que realiza Rodolfo Saborio se debe corregir por que si bien ahora estamos hablando de un concierto de ROCK, pero tal vez mañana pueda ser un concierto de otro genero, y la visión debe ser definida en base a lo que deseamos alcanzar a futuro.
Gustavo,
BorrarPara el caso en estudio, el proyecto consiste en realizar un concierto y no una empresa que se dedique a realizar conciertos. A diferencia de una Visión de Empresa, la Visión de un proyecto está proyectada para un unico resultado y en un plazo establecido. Según la Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos, PMI, Cuarta edición, página 5 "Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único".
Saludos
Rodolfo
Agregando a la respuesta del compañero Rodolfo Saborio, me parece la vision clara y concisa, la comparto.
BorrarEn cuanto a los Objetivos, aunque yo se que la pregunta lo que solicita es 3 Objetivos y usted cita correctamente algunos objetivos especificos, considero que algunos objetivos generales no se encuentran como por ejemplo lograr la rentabilidad de cara al inversionista o que tipo de conciertp queremos logar.
Visión del Proyecto.
ResponderBorrarLa visión es organizar el concierto más exitoso del cual se tenga registro a nivel nacional, mediante una organización que brinde a todos los asistentes la calidad de servicio que esperan se de en un evento de tal magnitud.
Explique
La visión tiene como objetivo formular una imagen ideal del proyecto, que provea una fuente de inspiración a todos los interesados que participen en el mismo y que de esta forma puedan concentrarse en un objetivo común que asegure el éxito de un proyecto.
En este caso el fin del proyecto es ofrecer un concierto de música rock para las personas que gusten de este género musical que se llevara a cabo en el estadio más grande que cuente el país. Por lo tanto mediante una planeación adecuada se debe de asegurar el éxito del concierto tanto a nivel económico como organizacional y es sobre esta meta que deben de trabajar todos los interesados en el proyecto. Tener una visión de éxito que exalte los valores de organización y calidad de servicio enrumban a toda la organización a cómo debe de ser conducido este proyecto desde su comienzo.
Objetivos:
1. Contar con todos los permisos necesarios para la ejecución del concierto en 90 días: El tema de tramitología siempre es complejo en un país con las características legales de Costa Rica por lo tanto para llevar a cabo un concierto con éxito se debe de realizar una serie permisos y trámites.
2. Se contratan 3 de los grupos más importantes del genero rock en la actualidad. Para garantizar el éxito del proyecto se requiere la presentación de al menos 3 bandas importantes del género de rock a nivel mundial por lo que un objetivo será completar con éxito la contratación de estas bandas.
3. Se supervisaran todas las actividades finales realizando un seguimiento y control por medio de checklist. Para brindar un monitoreo y control así como un registro apropiado de las actividades se realizara un checklist conjunto entre el cliente y el proveedor de tal forma que ambas partes estén satisfechas de la forma en que las actividades fueron realizadas.
http://www.trabajo.com.mx/vision Bibliografia
_de_una_empresa.htm
http://goenaga.info/blogs////blog2.php/como-crear-un-project-charter-definicion?page=2
http://www.mosaicprojects.com.au/WhitePapers/WP1019_Charter.pdf
Josué,
BorrarMe parece muy bueno el planteamiento de la visión y el contenido de los objetivos. Como crítica constructiva, debería cambiar la forma en que plantea el objetivo. El cambio básicamente es que cada objetivo inicie con un verbo en infinitivo. Por ejemplo, el tercer objetivo diría "Supervisar todas las actividades finales realizando un seguimiento y control por medio de un checklist".
Les dejo este link.
http://nelsonacevedo72.wordpress.com/2011/06/23/formulacion-de-objetivos-generales-y-especificos-en-un-proyecto/
Saludos
Rodolfo
Estudiante Adolfo Madrigal
ResponderBorrara) Respuesta
La Visión del Proyecto: Dar un concierto exitoso de Rock en el Estadio Nacional con grupos de fama mundial.
Explicación
La visión que tiene planteada el sponsor del proyecto, es tener un proyecto exitoso por lo cual esta contratando un director de proyecto para poner en práctica la administración profesional de proyectos conforme PMI en el desarrollo de este concierto. La otra expectativa que tiene sponsor es vender todas las entradas al concierto para poder realizar otro y sacar mayor ganancia del mismo.
Como parte de la metodología del PMI en la fase de inicio del proyecto (PMBOK capitulo 3.3) se tienen poner los limites del proyecto para alinear las expectativas de los interesados, para lo cual se tiene la expectativa de vender todas las entradas del concierto y que sea exitoso.
b) Respuesta
Tres Objetivos
Todos los objetivos planteados pueden y serán medidos, para lo cual se plantearon los siguientes:
1. Grado de satisfacción alto. Se va a medir el grado de satisfacción de los visitantes al terminar el festival realizando encuestas, de esta forma podemos ver el grado de aceptación del publico y podemos ver que tan exitoso fue el concierto.
2. Poder realizar otro concierto. Al vender todas las entradas y darle muy buena publicidad al concierto, se esta en posibilidad de tener un segundo concierto, el cual va a generar ganancias a los organizadores del evento.
3. Alto nivel de ganancias. Este proyecto se planteo para obtener ganancias después de terminado todo el concierto por lo cual se puede ver cuales fueron las ganancias percibidas en la realización del concierto.
Objetivo 1. El Estadio Nacional tiene una capacidad de 35 175 espacios para espectadores,sin tomar en cuanta la gramilla. Una encuesta de salida del evento debe estar muy bien diseñada, cuántas personas después de un concierto van a contestar una encuesta? Sólo van a decir bueno o malo, a cuántas personas del total de asistentes les va a aplicar la encuesta, qué porcentaje?
BorrarObjetivo 2. Para poder realizar el segundo concierto debe de estar contratado desde el inicio los grupos, es una sola contratación para dos presentaciones, lo cual le restaría impacto al primer concierto. La población de Costa Rica no es tanta como para que se preste a realizar éste objetivo, pudiendo generar pérdidas en vez de ganancias. No hay un estudio de mercado previo, y el tiempo de ejecución del mproyecto no se presta para realizarlo.
Objetivo 3. El objetivo no está indicando cuánta es la rentabilidad esperada, debe existir un estimado, un estudio previo para ello, y en el tiempo medir si se cumple o no.
Lilli
Solo quisiera hacer un par de comentarios, en cuanto a la visión, según lo que leí en el libro de administración de proyectos, una visión debe ser clara para que todo el equipo la interprete de igual forma y se trabaje bajo el mismo objetivo y no disperso. Con base a esto, el compañero indica que la visión es un concierto exitoso de rock, el cual creo que la palabra exitoso es muy general, y para unos podría ser exitoso en ventas de tiquetes, para otros exitosos en seguridad ó exitoso para los cantantes, lo que creo es que se debe aclarar exitoso en que, para que el equipo trabaje bajo la misma visión.
BorrarEn cuanto a los objetivos, también leí en el libro que el objetivo debe ser medible, y responder a las preguntas, que, cuando y cuanto? en este caso los objetivos del compañero por ejemplo “Alto nivel de ganancias”, creo que todo proyecto desea tener un alto nivel de ganancias, solo que se debe especificar cuánto es el nivel de ganancias “meta”, cuando deben ser esas ganancias, y con qué vamos a tener esas ganancias.
De acuerdo con sus objetivos, desde mi punto de vista concuerdo en sus ideas generales, como todo proyecto exitoso debe de tener objetivos claros y ligarlos inmediatamente al sentido del cliente con respecto a la satisfacción general del proyecto donde se involucran las siguientes variables:
Borrar• Satisfacción del mercado meta del proyecto.
• Valoralizacion del servicio o proyecto.
• Rentabilidad y utilidades netas.
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ResponderBorrarPregunta 1.A
ResponderBorrarGido & Clements afirman que un proyecto tiene “un objetivo claro que establece lo que se logrará”. Con el propósito de responder a la primera pregunta del foro, se partió de que este objetivo es más general, y de este se derivarán los próximos tres, más específicos.
Antes de continuar con la definición de la visión, se puede comparar (pero no igualar) a la de una empresa, como muchos hemos estudiado en clase, la visión de una empresa muestra a dónde quiere llegar esta (o bien mantenerse). En el caso de un proyecto, debido a que es temporal y único, según se estudió en clase, la visión podría vincularse con el producto esperado, considerando el producto como el resultado de un proceso, no necesariamente un bien o un servicio.
La visión del proyecto, basada en los conceptos anteriores podría definirse de la siguiente manera:
“Planificar y ejecutar un concierto masivo de rock con los grupos A, B y C, en la fecha X, con un presupuesto Y”
Como se puede observar, el objetivo es muy concreto pero contiene la esencia de lo solicitado por el cliente, hay aspectos que se quedaron por fuera de la oración, por ejemplo no se incluyó que fuese rentable y demás, porque se asume que si un proyecto se pone en marcha es para generar un beneficio.
Dos factores importantes, además del resultado, que se tomaron en cuenta para la definición de la visión son la fecha del evento y el presupuesto con que se cuenta, esto ya que Gido & Clements mencionan que “el objetivo del proyecto se define en términos de producto final o entregable, programa, y presupuesto”.
En torno a esta visión se identificarán los alcances, restricciones, limitantes y demás factores que definirán el curso del proyecto.
Pregunta 1.B
Partiendo de las definiciones anteriores, cada objetivo se ve reflejado en un entregable para el proyecto, por lo que tres objetivos que alcanzará el proyecto son los siguientes:
1- Comunicación efectiva del evento ante el público interesado con el fin de alcanzar el nivel de difusión requerido para alcanzar el nivel esperado de venta de entradas.
Explicación: Parte importante del éxito del proyecto es que se coloquen las entradas, entre los supuestos se establece que hay un grupo significativo de personas interesadas, dispuestas a pagar y que todas las entradas se venderán. Lo anterior no es posible sin los esfuerzos contemplados en el objetivo
2- Preparación de la localidad (Estadio Nacional) para poder albergar el evento según los requisitos establecidos por la legislación y los requeridos por el contrato.
Explicación: Este objetivo contiene parte importante de las actividades a realizar antes del concierto, se consideran los requisitos legales, instalación de infraestructura (tarimas, sonido, entre otros) y la contratación de servicios.
3- Ejecución del evento de manera eficaz, garantizado la integridad del público, los artistas y la localidad.
Explicación: Durante la realización del concierto, se abarcan las actividades como el control de flujo de visitantes, la limpieza y la seguridad.
Nota: es importante aclarar que los anteriores son parte de los, pero no los únicos objetivos, como se mencionó anteriormente, cada una de los resultados esperados se convierte en uno.
(1) Gido & Clements, Administración exitosa de proyectos, quinta edición, 2012, p.4.
Me parece muy acertada la definición de la visión, como se indica es concreta y clara, ya se conoce de antemano lo que se desea lograr en cuanto a rentabilidad y satisfacción de los usuarios, por lo que la visión indicada indica "el problema", del proyecto propiamente, a partir de ahí se establecen los objetivos que ayudarán a alcanzarlo y los estándares que se deseen lograr.
BorrarEstoy de acuerdo con la definición de visión, ya es corta y proporciona claridad en lo que se quiere lograr.
BorrarMuy importante el comentario aclaratorio respecto a los objetivos ya que no se limita a los 3 que se exponen sino que efectivamente pueden existir mas objetivos específicos.
vision del proyecto: realizar el mejor festival de Rock en la historia del país.
ResponderBorrar(http://www.webandmacros.com/Mision_Vision_Valores_CMI.htm)
¿por que? esta es la principal idea estrategica que tiene el patrocinador para querer realizar el proyecto, esto indica el norte que tiene que seguir el proyecto y que a la hora de realizar el entregable, sea como se planteó desde un inicio.
objetivos del proyecto:
1. realizar la mejor organizacon para el festival en cuanto a orden, seguridad, sonido, espacio.
2. venta completa de las entradas para ambas fechas del concierto
3. confirmar las bandas que van a brindar el concierto.
estos 3 obejtivos para mi, son los principales para poder comenzar realizar el proyecto, y por lo que el patronicinador, como los ineteresados (publico), va a asistir al conicerto.
importante recordar que apartir de estos 3 objetivos se va comenzar a desarrollar la logistica para que el evento cumpla la vision de ser el mejor concierto y que a la vez sea le disfrute de las personas que asistan.
Concuerdo con Angie en que la visión del proyecto debe señalar que será el mejor evento de Rock nunca antes planeado en Costa Rica. En cuantos a los objetivos siento que les falta abarcar un poco más, aunque son puntuales e importantes siento que hay varias tareas vitales que quedan por fuera, y estos no enmarcan todo el proyecto.
BorrarSaludos!
Creo que a la vision le falta alcance, pues la vision es lo que queremos o a lo que nos dirigimos a largo plazo, por lo que realizar el mejor festival de Rock en la historia del país me suena mas a objetivo que a vision, con respecto a los objetivos concuerdo con el compañero que falta alcance en cada uno de ellos.
BorrarSaludos
Este comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderBorrarVisión:
ResponderBorrarNuestra visión es brindar el concierto de Rock más importante y con la mayor asistencia de seguidores del género, realizado en Costa Rica, logrando la mayor satisfacción y cumplimiento de las mayores expectativas de las personas que asistan al concierto.
Explicación:
Para crear una visión se debe considerar lo siguiente: Es la imagen que un equipo tiene del proyecto al completarse es la respuesta a la pregunta, qué queremos crear?, la visión debe inspirar a los integrantes a dar su mejor esfuerzo.
La visión debe poseer 4 cualidades:
1. Capacidad de ser comunicada: por mi parte la visión que propongo es una idea del resultado final que espero del proyecto, fácil de comunicar y aprender.
2. Desafiante: la visión propuesta pretende ser el concierto más importante y capturar la mayor asistencia de personas en un concierto de rock realizado en Costa Rica.
3. Pasión: El administrador debe creer en la visión, y sinceramente con los supuestos dados, los recursos que se van a suministrar, y que los factores externos como clima situación política y económica, es completamente factible que se logre esta ambiciosa visión.
4. Inspiración para los demás: en este punto, pues, esperaría inspirar al staff con lo que espero como producto final.
Clifford, F.G, y Erik, W.L. (2009). Administración de Proyectos. México DF: McGraw-Hill. Pag (334).
Objetivos:
1. Vender el total de las entradas proyectadas antes del 7 de Diciembre del 2013 ó al menos un logro del 95 % de venta, al costo propuesto por el sponsor del proyecto.
2. Como resultado de un estudio de mercado, se descubre que existe una gran cantidad de personas que les gusta los conciertos de rock, y se decide realizar un festival de rock que capture toda esta población y le brinde la mejor experiencia vivida en un concierto de Rock. El proyecto debe durar no más de 238 días, a un costo no mayor de U$1M.
3. Implementar una red de seguridad, que vele por la integridad de todos los visitantes y erradique cualquier circunstancia de violencia el día del concierto, el día 7 de Diciembre del 2013, a un costo no mayor a lo presupuestado para la seguridad del evento.
Explicación:
El objetivo del proyecto debe ser claro y medible, debe responder a tres preguntas: qué, cuándo y Cuanto.
Clifford, F.G, y Erik, W.L. (2009). Administración de Proyectos. México DF: McGraw-Hill. Pag (86).
Estoy de acuerdo con la visión del compañero ya que con la misma se busca indicar que es lo que se hará del proyecto a futuro, es la aspiración que tenemos para el proyecto, siendo esta que sea el concierto mas importante realizado y que cumpla con todas las expectativas de los asistentes.
BorrarEn cuanto a los objetivos no concuerdo con que el estudio de mercado sea uno de ellos ya que estos lo que pretenden es marcar el camino hacia una meta en especifico pero si estoy de acuerdo en que la seguridad es una parte de gran importancia para el espectáculo y para el éxito del mismo.
Saludos,
Katherine Valverde O.
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BorrarGracias por el comentario, solo aclaro que el estudio de mercado ya está realizado, o sea no es objetivo, tal vez no lo redacte bien, pero lo que trato de decir es que gracias al estudio de mercado se desea hacer un concierto de rock que como objetivo tenga un costo no mayor de S$1M en un proyecto que dura 238 días, datos suministrados y meta del Sponsor "objetivo del sponsor".
BorrarSlds.
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ResponderBorrarEstudiante: Katherine Valverde O.
ResponderBorrarLa visión busca establecer la imagen o las aspiraciones a futuro de una empresa o en este caso del proyecto.
Visión
"Realizar un Concierto de Rock que cumpla y sobrepase las expectativas de los asistentes en aspectos como calidad, sonido, orden y puntualidad."
La visión es lo que nos indica cual es el camino que busca tomar el proyecto y debe ser clara. Lo que se busca para este proyecto es que sea un concierto que le de al público un evento de calidad, que los grupos se presenten a la hora pactada ademas de una buena calidad de sonido y buena organización para que los asistentes no tengan mayores problemas al momento de ubicar sus localidades,los baños, las salidas y hasta los puestos de comida.
Objetivos
Lo que se quiere definiendo los objetivos es dejar claro y de manera mas especifica el curso a seguir del proyecto, son una especie de guía y requieren de congruencia entre los mismos.
1.Agotar todas las localidades disponibles.
Explicación: Vender todas las entradas disponibles para el concierto mediante la publicidad y el mercadeo necesario e inclusive tener mas publico interesado para realizar un segundo concierto debido al grado de éxito del primero.
2.Cumplir con todos los requisitos necesarios para la elaboración del concierto.
Explicación: Para poder realizar el concierto es necesario contar con diversos permisos los cuales tienen que estar aprobados antes de la realización del festival.
3.Realizar un evento de calidad que cuente con un alto nivel de seguridad y orden.
Explicación: Un evento que le permita a los asistentes trasladarse de manera ordenada y segura, que les permita disfrutar del espectáculo y que el mismo sea una presentación variada y ordenada con tiempo suficiente para el desarrollo del show de cada grupo.
Bibliografía
http://es.wikipedia.org/wiki/Objetivos_estrat%C3%A9gicos
http://www.conducetuempresa.com/2012/04/como-elaborar-la-vision-y-mision-de-mi.html#.UX9Ns6LdduY
Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía de PMBOK).Cuarta Edición.
Alumno: José Luis Sequeira Ortega
BorrarEstoy de acuerdo con la visión de la compañera, ya que lo que ella expone representa la visión, es decir el éxito del concierto y al grupo meta que quiere llegar. En cuanto a los objetivos, estoy también de acuerdo con ellos ya que estos los podemos medir y calificar, aunque el objetivo #1 creo que sería mejor modificarlo por algo parecido a lograr la remuneración económica esperada ya que lo que se expone vendría siendo uno de los medios para lograrlo.
Gracias
Estudiante: José J. Ortiz C.
ResponderBorrarVisión: Realizar el concierto de Rock más exitoso en la historia de Costa Rica para lograr un entretenimiento sano para todos los asistentes.
PQ/
Se debe lograr cumplir con todos los objetivos, entregables, tareas y responsabilidades para que el proyecto sea realmente exitoso. A la hora de un incumplimiento el equipo de dirección se aleja del éxito como visión y compromiso.
Obetivos:
1. Cumplir al 100% con la lista de actividades establecidas previas, durante y después del concierto.
2. Cumplir con el plazo de 238 días para la finalización del proyecto.
3. Asegurar la venta del al menos el 95% de las entradas disponibles.
PQ/
Con estos objetivos el proyecto se asegura cumplir con su visión de exito. Además todos son medibles y cuantificables.
Referencia:
(Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía de PMBOK).Cuarta Edición.)
Buenas noches, me parece muy acertada su visión de proyecto ya que la vision debe de ser ambiciosa y motivadora para los integrantes del proyecto.
BorrarAsi mismo los objetivos son específicos, medibles, alcanzables, realistas y de duración determinada, es decir cumplen con las siglas (SMART) que se sugiere para la creación de un Project charter.
Visión:
ResponderBorrarGarantizar a los fanáticos del rock el mejor concierto, con tres de los mejores grupos reconocidos a nivel Mundial.
La visión es lo que el cliente espera, por consiguiente lo mejor que la empresa, (en este caso el proyecto), le va a dar al cliente. En mi proyecto espero que sea el mejor concierto al que vayan a asistir "No va haber otro igual".
La visión debe generar un impacto al cliente. Mi objetivo es trabajar para cumplir esa visión.
Objetivos
1. Contactar y contratar tres grupos de Rock reconocidos mundialmente a más tardar en julio, que se presenten el 7 de diciembre.
2. Asegurar la reservación del Estadio Nacional, paralelo a la contratación de los artistas.
3. Emitir para sacar a la venta en octubre-noviembre- diciembre, las entradas al concierto.
Se está iniciando el proyecto con menos de 8 meses de anticipación a la fecha prevista del concierto, por lo que hay que ser muy claros con los objetivos, y cumplirlos en los tiempos establecidos, para poder realizar el concierto, por ello hay que asegurar el contrato de los artistas.
FUNDES Costa Rica, Seminario-Taller Elaboración del Manual de Procedimientos de su Empresa, 2002
http://eca.or.cr/eca_quees.php
http://irpasoapaso.blogspot.com/2008/09/que-es-mision-y-vision.html
La compañera expone cual es la visión de lo que el cliente espera, sin embargo me parece que la visión debería estar orientada a que deseo hacer o espero yo como PM o bien la visión de lo que la empresa desea hacer, esto con el fin de que esta visión me permita tomar decisiones estratégicas necesarias para la obtención de los objetivos.
BorrarPor otra parte los objetivos deben ser cuantificables para posteriormente ser medidos, ya que lo que no se mide no se mejora.
Esperaría que para el 15 de noviembre ya las entradas estén agotadas!!!!
ResponderBorrarVisión del Proyecto:
ResponderBorrar“Efectuar el mejor concierto de Rock en Costa Rica, de manera exitosa, planificada y ordenada, garantizando la venta total de las entradas y la seguridad y el disfrute de los asistentes”.
La visión es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué se deberá convertir. Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la organización.
La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa.
Una vez que se tiene definida la visión de la empresa, todas las acciones se fijan en este punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. Todo miembro que conozca bien la visión de la empresa, puede tomar decisiones acorde con ésta.
Los proyectos exitosos requieren fuertes habilidades de liderazgo. El liderazgo es importante en todas las fases del ciclo de vida del proyecto. Es particularmente importante comunicar la visión e inspirar al equipo del proyecto a fin de lograr un alto desempeño.
Durante todo el proyecto, los líderes del equipo del proyecto son responsables de establecer y mantener la visión, la estrategia y las comunicaciones, de fomentar la confianza y el desarrollo del espíritu de equipo, de influir, guiar y monitorear; y de evaluar el desempeño del equipo y del proyecto.
Objetivos del Proyecto:
Contratar el equipo de trabajo eficiente y capacitado en la organización y el desarrollo de eventos masivos en el país, mediante la asesoría de compañías especializadas, con el propósito de llevar a cabo cada una de las tareas con la mayor calidad y eficiencia.
Brindar a los asistentes del concierto el mejor espectáculo que se haya visto, asegurando el disfrute y la seguridad de los mismos, así como también, la comodidad para el acceso, orden y limpieza de las instalaciones.
Realizar la publicidad del concierto mediante la utilización de paneles, carteles, periódicos, radio y televisión.
Los objetivos son los propósitos del proyecto. Son los elementos según los cuales un proyecto es ORGANIZADO. Un objetivo debe responder claramente la pregunta ¿Qué pretende nuestro trabajo? Los objetivos deben estar muy bien definidos. En un trabajo de investigación o un proyecto no pueden sobrar ni faltar objetivos, suman un todo. Tienen que ajustarse exactamente a lo que se quiere alcanzar con nuestro trabajo. Los objetivos deben ser congruentes entre sí y no ser ambiguos.
(PMBOK cuarta edición)
(http://www.trabajo.com.mx/vision_de_una_empresa.htm)
(http://www.promonegocios.net/empresa/mision-vision-empresa.html)
Rebeca Chaves
“Realizar el concierto de Rock más exitoso en el Estadio Nacional de Costa Rica de tres grupos de fama mundial para lograr una venta total de las entradas, dando un entretenimiento total a los asistentes. “
ResponderBorrarExplicacion:
Definida por Fleitman Jack en su obra “Negocios Exitosos” (McGraw Hill, 2000) como “el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad”.
La Visión denominado como el SUEÑO de la empresa, es una declaración de aspiración de la empresa a mediano o largo plazo, es la imagen a futuro de cómo deseamos que sea la empresa mas adelante.
Su propósito es ser el motor y la guía de la organización para poder alcanzar el estado deseado, en este caso el éxito del concierto.
http://www.conducetuempresa.com/2012/04/como-elaborar-la-vision-y-mision-de-mi.html
Objetivos:
1) Vender todas las entradas para el primer concierto, con la probabilidad de realizar un segundo concierto. El concierto consta de 3 grupos de fama mundial que van a atraer varios fanáticos de alguno de los 3 grupos o de los 3 grupos, pues expande el mercado. La publicidad que se va a tener va a ayudar a llegar a varios medios y así atraer más. Creo que aquí es importante pactar con los representantes de los grupos la probabilidad de un segundo concierto.
2) No va a ver inconvenientes en solicitar permisos ni requisitos para realizar el concierto. Puesto que el Estadio Nacional es usado constantemente para actividades musicales como este tipo de concierto no va a ver contratiempos en obtener los permisos a tiempo para el concierto.
3) Alto porcentaje de ganancias. Como todo proyecto se espera obtener un alto nivel de ganancia tanto económico como de satisfacción. Es importante pactar cuanto va ser este porcentaje previo para entender que se debe hacer para poder obeterlo.
Hola Compañera!
BorrarEstoy de acuerdo con el objetivo 1, que el fin es vender todas las entradas, sin embargo se debe mejorar la redacción de los objetivos, en el objetivo 2 creo que aunque el estadio se haya utilizado ya para otras actividades no debemos confiarnos de que no va haber ningún contratiempo, ya que pueden haber otros factores, como mantenimiento o tan sencillo como que para el día del concierto ya este reservado el estadio, en el punto 3 son sumamente importantes las ganancias, si no obtuviéramos ganancias no realizaríamos el proyecto sin embargo creo que no es un objetivo de preparación del proyecto, es mas un alcance.
Saludos,
Bibliografia
Borrarhttp://www.conducetuempresa.com/2012/04/como-elaborar-la-vision-y-mision-de-mi.html#.UYFQSKI0xLc
http://www.crecenegocios.com/la-vision-de-una-empresa/
http://www.iberoonline.com/v3/VE/lecturas/vespci02.html
http://www.trabajo.com.mx/vision_de_una_empresa.htm
http://www.slideshare.net/dianamarcela100/cmo-hacer-los-objetivos
La visión: Es el camino al cual se dirige la empresa o proyecto a largo plazo y sirve de rumbo para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad.
ResponderBorrarVISIÓN DEL PROYECTO
Ejecutar un concierto de rock, con los más altos estándares de calidad (sonido, escenografía, orden, limpieza, puntualidad) y seguridad que existan a nivel Centroamericano, captando la mayor audiencia del país, cumpliendo sus expectativas y creando la necesidad de querer volver a otro concierto.
JUSTIFICACIÓN
Como bien sabemos la visión de un proyecto es lo que queremos, lo primero que yo quiero es poder dar el concierto, pero no es solo dar un concierto, es dar un concierto de calidad, cumpliendo las expectativas de los fanáticos, esto incluye todo un tema de logística y organización, esto me va ayudar a captar la atención de los participantes, por lo atraerá mas audiencia, al cumplir con sus expectativas y mas. Al final creo en ellos la imagen de haber dado un buen concierto, obteniendo buenas referencias para futuras contrataciones.
OBJETIVOS
Objetivo General
Describe el para qué de la actividad, es decir, lo que se espera obtener como resultado global.
• Brindar a los fanáticos, el mejor concierto de sus vidas, haciendo realidad todas las expectativas de los mismos, sin dejar de lado todas las disposiciones legales necesarias para el evento.
Es importante definir un objetivo general, para tener un norte definido.
Objetivos específicos
Indican globalmente que operaciones o tareas se deben realizar
• Organizar y desarrollar un concierto de rock que cumpla con las expectativas de los aficionados y los requerimientos legales.
• Alcanzar un nivel de venta superior a las entradas, para tener la necesidad de realizar otro concierto.
• Definir un plan de campaña publicitaria, que llame la atención de los aficionados y los no aficionados para poder alcanzar y superar el nivel de ventas.
Los objetivos específicos son sumamente importantes, porque en cierta forma van guiando nuestro plan de trabajo, nos dicen que debemos hacer para poder cumplir con la visión y la misión del proyecto.
Estimada compañera me parece muy coherente la visión planteada, si considero que es un poco extensa y abarca muchos puntos, que podría provocar la confusión de la visión con los objetivos del proyecto. En lo que respecta al objetivos genernal el mismos es claro,preciso y se puede cuantificar por medio de las encuestas que se realizaran al final de la actividad, por lo que me parece que es muy certero y conciso. Pero el objetivo especifico de alcanzar un nivel de venta superior considero que no esta bien planteado, ya que el fin que se debe alcanzar desde mi punto de vista es que las entradas para el evento se vendan de forma muy rápida, es decir, que se agoten en pocos días para con esto justificar la realización de otro concierto, en una fecha cercana al ya programado y dejar dentro del cronograma y el contrato la posibilidad de alquilar el inmueble en una fecha determinada, así como en el contrato de las bandas una posible espacio para negociar este nuevo concierto (incluir en el plan de dirección un escenario probable)
BorrarEstimados compañeros, no concuerdo con don Alexander al indicar que la visión es un poco extensa, precisamente la idea es tocar varios puntos sobre los cuales definir los objetivos.
BorrarCon respecto al primer objetivo específico, al escribir dos infinitivos "Organizar y Desarrollar" se están mencionando dos objetivos por lo que se deberían de separar, sin embargo en cualquiera de las dos opciones me parece que son muy generales y se pierde el fin del objetivo específico. El objetivo específico debería responder sobre cómo lograr que el concierto cumpla con las espectativas de los aficionados.
Saludos.
Gracias por sus comentarios.
BorrarAdjunto Bibliografia
http://www.conducetuempresa.com/2012/04/como-elaborar-la-vision-y-mision-de-mi.html#.UYFQSKI0xLc
http://www.crecenegocios.com/la-vision-de-una-empresa/
http://www.iberoonline.com/v3/VE/lecturas/vespci02.html
http://www.trabajo.com.mx/vision_de_una_empresa.htm
http://www.slideshare.net/dianamarcela100/cmo-hacer-los-objetivos
Visión:
ResponderBorrarOrganizar y realizar de manera exitosa festivales de rock en Costa Rica con los mejores grupos de clase mundial en un lugar accesible y cómodo, proveyendo a nuestros consumidores eventos inigualables con excelentes facilidades, actividades y variedades de atracciones.
Explicación:
La visión de una empresa o un proyecto se puede definir como el camino por el cual dirige la empresa (proyecto) y nos permite tener un rumbo y una motivación para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad (Negocios Exitosos, de Fleitman Jack, McGraw Hill, 2000, Pág. 283.)
En el ámbito administrativo se tiene la imperativa de considerar qué es lo que debemos de hacer para satisfacer las necesidades de nuestros clientes el día de mañana y cómo debemos evolucionar en el negocio que nos permita crecer y prosperar. Tomando en cuenta lo anterior, y aplicándolo a nuestro proyecto, podemos observar que tenemos dos segmentos de clientes que tenemos que satisfacer. El primero es nuestro cliente directo que nos está contratando para organizar el evento y el segundo segmento es el cliente final que va a recibir el servicio, en este caso el concierto, y es el cual disfruta del producto final.
La visión establecida indica que se va a organizar, eso implica poder satisfacer las necesidades de nuestro cliente directo y la segunda acción importante es realizar, con lo cual vamos a llegar al cliente final, consumidores de música rock. Otros aspectos importantes de la visión es que se determina que las dos actividades anteriores se van a realizar de manera exitosa y con una calidad determinada (clase mundial), también determina facilidades y expectativas que se van a brindar tanto de lugar como de diversidad de actividades. Estos últimos aspectos mencionados van de la mano con lo que menciona el autor Arthur Thompson, “.. deben hacer algunas consideraciones fundamentales acerca de hacia dónde quieren llevar a la compañía y desarrollar una visión de la clase de empresa en la cual creen que se debe convertir” («Administración Estratégica Conceptos y Casos», 11va. Edición, de Thompson Arthur y Strickland A. J., Mc Graw Hill, 2001, Pág. 4.)
Objetivos:
• Contratar y satisfacer las necesidades de las 3 mejores bandas de rock del mundo
• Generar una atractiva publicidad del festival y exhibirla en diversos medios de comunicación
• Lograr que el proyecto genere la mayor cantidad de utilidades posibles manteniendo siempre la mejor calidad
Explicación:
El primer objetivo deseado se enfoca en lograr contratar a las mejores bandas de rock del mundo para el festival. Para lograr este objetivo se debe de tomar en cuenta las posibles necesidades, requerimientos y exigencias que pueden presentarse durante la negociación. Esto implica poder llegar a un acuerdo satisfactorio y equilibrado de todos los aspectos.
El segundo objetivo busca poder generar la expectativa en el gran mercado meta existente, esto soportado en el supuesto número 1, “Existe una gran cantidad de personas que les gustan los conciertos de rock.”. Para lograr esto se van a generar las campañas publicitarias requeridas, buscar los medios de comunicación, radio, televisión y prensa, más acordes para llegar a los consumidores.
El último objetivo es buscar lograr la mayor rentabilidad del proyecto, sin descuidar los aspectos importantes de calidad del evento, seguridad, etc. La rentabilidad esperada está asociada al lugar donde se va a realizar el evento, las actividades paralelas que se van a proveer, y las atracciones adicionales que van a haber en el evento. Buscar optimizar todas las ganancias generadas de estas actividades es uno de los principales objetivos de nuestro cliente interno.
Visión:
ResponderBorrarRealizar el plan logístico de un macro evento asegurándose de cumplir con todos los prerrequisitos planteados (tiempos, acciones, reacciones, etc) por el cliente en el estadio Nacional y satisfacer las necedades del mercado meta.
Objetivos que alcanzará el proyecto:
• Cumplir con el tiempo establecido puntualmente del proyecto de 238 días para no incumplir en fechas de venta de entradas, fanáticos no satisfechos con la marca de venta ,logística de puestos de ventas internas, coordinación con permisos municipales ,recobro o multa por atraso en el estadio.
• Garantizar la satisfacción completa en relación con la calidad de sonido y artistas mostrados el día de la presentación ya que este tipo de proyectos es medido muy críticamente por los espectadores según sea la claridad del sonido, decibeles aplicados, historia de los artistas y estructura teológica de la banda o artista.
• Producir utilidades de ganancia optimas para solventar el costo de la logística a nivel macro satisfaciendo las necesidades del productor o cliente de la firma representada.
3. Entregar las instalaciones en el perfecto orden en el que fueron entregadas y hacer el cierre financiero del evento en los últimos días del proyecto.
Justificación:
Los objetivos corresponden a las finalidades genéricas de un proyecto o entidad.
No señalan resultados concretos ni directamente medibles por medio de indicadores pero si que expresan el propósito central del proyecto. Tienen que ser coherentes con la misión de la entidad.
Objetivos operativos
Concreten los objetivos específicos. Son cuantificables, medibles mediante indicadores y directamente verificables. Así nos permiten hacer seguimiento y evaluación del grado de cumplimiento de los efectos que se quieren conseguir con los objetivos específicos.
Un objetivo debe responder claramente la pregunta ¿Qué pretende nuestro trabajo?, los objetivos deben estar muy bien definidos.
En un trabajo de investigación o un proyecto no pueden sobrar ni faltar objetivos, suman un todo. Tienen que ajustarse exactamente a lo que se quiere alcanzar con nuestro trabajo
Bibliografía :
Presentación: Curso Formulación de Proyectos Prof.: Ing. Miguel Hernández R.
http://gestio.suport.org/index.php?option=com_content&view=article&id=105%3Aque-es-el-pla-estrategic&catid=34%3Apmf-activitats&Itemid=44&lang=es
http://www.mediafire.com/view/?5sw768q46xix6i3
http://www.businessdictionary.com/definition/vision-statement.html
http://www.buzzle.com/articles/vision-statement-examples.html
Como punto de partida se plantea un supuesto adicional a los presentados inicialmente: Mike Smith es un inversionista nuevo en el país que busca abrirse campo en la industria del entretenimiento y perfilarse como un productor reconocido.
ResponderBorrarTeniendo esto como base se puede formular la visión del proyecto de la siguiente manera: Producir un concierto que convoque la mayor cantidad de fanáticos y posicione al señor Mike Smith como un productor reconocido.
Es importante en primer lugar, tener cuidado con el verbo que determina el proyecto en general, “producir” es un término que cubre todas las actividades solicitadas por el cliente, por esta razón resulta idóneo.
Además es importante señalar que como el objetivo del señor Smith es formar una reputación que le dé una sostenibilidad en el negocio y no tanto un margen de ganancia inmediato, la estrategia del proyecto en cuanto a sus acciones debe estar direccionada a esto. Por tal motivo es que el núcleo de la visión es la asistencia de personas al evento.
La segunda parte de la visión que se refiere al posicionamiento del cliente en el mercado, será abordada y operacionalizada mediante los siguientes objetivos:
• Tener vendidas al menos un 80% de las entradas faltando no menos de 45 días hábiles para la realización del concierto: esto con el fin de tener información para tomar la decisión sobre una posible segunda fecha de concierto.
• Incorporar a Mike Smith en la promoción del concierto: el mercadeo y publicidad del evento debe presentar a Mike Smith como una marca, la cual representa a una productora seria y capaz de llevar a cabo eventos de primer nivel. Esto dará seguridad al cliente sobre el retorno a largo plazo de la inversión que hace: contratar al PM para la producción.
• Alcanzar un grado de satisfacción "bueno" en el público asistente de al menos un 70%: El grado de satisfacción “bueno” se definirá mediante una escala likert (muy malo, malo, neutro, bueno, muy bueno) la razón para la elección de esta escala es que la encuesta se realizará antes y durante el evento lo cual supone que los asistentes no tengan disposición para realizar una encuesta. Por esto una escala cerrada y estructurada es la mejor opción. La medición de la satisfacción permitirá validar de primera mano el resultado del evento y tener conocimiento más certero sobre la percepción del público para con el señor Smith como productor.
Fuente:
Guerra, C. (2013, Abril 29). Entrevista con la percusionista de Rialengo. (M. Valverde, Interviewer)
Project Management Institute. (2008). Guia del PMBOK (versión 4). Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.
Buenas noches, me parece bien tu enfoque pero en relación a la visión considero que la misma debe ser dirigida a la empresa en general y no específicamente a una persona, por lo que en tu versión falta mas hablar del como quiere ser la empresa vista y no solo una persona.
BorrarEn relación con los objetivos si considero importante el garantizar la venta total de las entradas como lo indicas, pero en el objetivo que mencionas establecer a Mike Smith como una marca no lo veo muy adecuado ya que este caso la empresa productora del evento seriamos nosotros los contratados para la logística del evento por lo que deberíamos fortalecer la marca pero de nuestra empresa.
Saludos..
Ok, lo que pasa es que la visión y objetivos que plateo, surgen como producto de un supuesto nuevo que incorpore. En este se especifica que el contratante requiere de nuestros servicios para desarrollar el proyecto y mejorar su imagen y reputación, de modo que tratar de promover la imagen o marca de nuestra empresa sería todo lo contrario a lo que se solicitó por el cliente.
BorrarSegún lo que se espera de acuerdo a las indicaciones del Inversionista, 1) participación de tres grupos famosos, 2) asistencia de un 100% a la actividad, 2) satisfacción de los presentes, podemos entonces indicar que la Visión del proyecto puede definirse de la siguiente manera:
ResponderBorrar“Ofrecer un espectáculo de primera categoría, que cumpla con los requisitos que un evento de estos requiere, con la presencia de tres Grupos de Rock de fama mundial, logrando así la plena satisfacción de los presentes”
La visión debe ser la base para determinar el alcance del proyecto y con base en su definición se pueden establecer puntualmente las tareas a realizar para su ejecución, de ahí la importancia de tener claro que se desea lograr.
Los objetivos deben en su conjunto lograr alcanzar la visión creada para el proyecto, por lo tanto, desde mi punto de vista tres objetivos que se alcanzarán con este proyecto serían los siguientes:
1.Establecer un contrato con el inversionista donde se especifique claramente las cláusulas del mismo detallando cada una y estableciendo los responsables por área, es importante que se llegue a un acuerdo de las responsabilidades, tanto del cliente (Inversionista) como del PM, ya esto contribuye a llevar un mejor control.
2.Revisar detalladamente la lista de actividades brindada por el inversionista y así poder establecer un orden de importancia que nos permita una correcta ejecución del proyecto, y se evita dejar tareas sin realizar.
3.Establecer un cronograma general del proyecto que incluya todas las actividades por realizar tanto iniciales como de ejecución y cierre, esto permitirá poder cumplir con el tiempo establecido, en este caso 238 días, por tanto, se hace indispensable la división de las actividades por tiempos de entrega.
Alumno: José Luis Sequeira Ortega
ResponderBorrara) La visión de este proyecto es que el concierto de Rock a realizarse en el Estadio Nacional sea un completo éxito.
La Visión de un proyecto, representa el futuro perfecto de la iniciativa y se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa. La Visión por lo tanto lo podemos interpretar como la narración de dicho sueño empresarial. En este caso si hacemos caso omiso de todos los trámites que hay que hacer y todas las implicaciones que tiene, sale a relucir el éxito que se espera de este concierto.
b) Tres objetivos que se van a alcanzar en el proyecto son los siguientes:
1- Realizar el concierto en la fecha y hora establecida.
Explicación: Para esto se toma en cuenta que los supuestos del enunciado se dice: “No habrá ningún imprevisto, sea un accidente en el trayecto o algún factor climático. Los factores económicos y políticos seguirán estables. Todas las entradas proyectadas en el estudio de Pre-factibilidad se venderán”. Con lo cual podemos asegurar que el concierto va a ser realizado en día del convenio puesto que no vamos a tener atrasos y se asegura que la taquilla va a ser total.
2- Asegurar una correcta dirección del proyecto por medio de PMI.
Explicación: El Patrocinador no quiere dejar nada suelto y por el contrario quiere asegurarse de la efectividad del proyecto, por lo tanto contrata a un especialista en proyectos en PMI para que coordine la realización del concierto mediante la aplicación e integración adecuada de los 42 procesos de la dirección de proyectos. Los cuales se agrupan lógicamente en los 5 grupos de procesos son:
• Iniciación,
• Planificación,
• Ejecución,
• Seguimiento y Control, y
• Cierre.
3- Asegurar el control del proyecto, antes, durante y después del concierto.
Explicación: El Patrocinador se quiere asegurar que en todo momento se va a tener el control de cada uno de los factores del proyecto, para ello contará con personal altamente calificado que se encargará de cada uno de las partes del concierto “ Se contara con personal de apoyo bilingües si fuera el caso y en la cantidad necesaria“ además de recolectar personal voluntario que va a ayudar en cada una de las tareas necesarias.
Bibliografía:
http://dimensionempresarial.com/vision-de-la-empresa/
http://www.buenastareas.com/ensayos/Plan-Estrategico-Mision-y-Vision/2818513.html
©2008 Project Management Institute, Inc. Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)—Cuarta edición,10-30.
PREGUNTA 1: Identifique y explique:
Borrara) La visión del proyecto, explique por qué.
Visión del proyecto:
Realizar un concierto de Rock en Costa Rica cuya planeación sea tan eficaz que sea un éxito total, que llene las expectativas de los fanáticos.
Lo anterior se fundamenta en la definición de Misión, establece la manera como una organización pretende lograr y consolidar las razones de su existencia. Marca las prioridades y la dirección de las actividades, identifica los mercados a los que se dirige (para el caso que nos ocupa los fanáticos del rock). Además, determina la contribución de los diferentes involucrados en el proyecto a desarrollar.
La Visión es “el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y
aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad” (definición según Fleitman Jack en su obra “Negocios Exitosos” (McGraw Hill, 2000)
b) Describa 3 objetivos que alcanzará el proyecto, explique por qué.
1. Establecer la logística necesaria para poder llevar a buen término la realización del concierto de rock.
En este sentido la realización de un concierto considera una gran cantidad de tareas, para que pueda llevarse a cabo: solicitud de permisos municipales, coordinación con seguridad, cruz roja, etc. Todo estos debe ser cumplido con rigurosidad para que se pueda llevar a cabo cualquier evento público.
2. Generar una campaña mercadológica con el fin de dar a conocer al mercado meta todo lo relacionado con el concierto y alcanzar las metas de venta de las entradas.
Este tipo de eventos debe ser promocionado de manera importante, con el fin de que el nicho de mercado al que va dirigido sea enterado, esta campaña debe realizarse con buen tiempo de anticipación, esto también permite a los organizadores darse cuenta del movimiento que se da con la venta y podría deslumbrar si se tratará de un éxito a nivel de espectadores.
3. Coordinar con cada uno de los representantes de las bandas musicales que se van a contratar.
Cada una de las bandas podría tener requerimientos especiales que deben de cumplirse: hospedaje, atenciones, etc.
Un objetivo puede ser definido como una meta o propósito que se desea alcanzar en un tiempo determinado con la inversión de ciertos recursos..
Buenas Noches.
BorrarMe parece que los objetivos se pueden mejorar abarcando el macro del proyecto, ya que estos hacen referencia a temas muy específicos como la compañía de mercadeo y cumplir los requerimientos de las bandas.
Saludos.
Vision:
ResponderBorrarSer reconocidos como líderes absolutos en la producción de conciertos, generando un gran impacto tanto en artistas, productores y personal asistente.
Explicación:
Ya que es de suma importancia al ser el administrador del proyecto velar por todos los detalles logísticos, de control y ejecución el exito del mismo, garantizando tanto a los artistas como al publico en general una satisfaccion total de la realización del evneto.
Objetivos:
1. Realizar una campaña de publicidad y mercadeo del evento con el fin de garantizar una venta total en las entradas.
2.Ofrecer una estructura planificada de seguridad antes, durante y despúes de la actividad en donde el publico, artistas, proovedores, puedan tener plena confianza del desarrollo del evento sin inconvenientes.
3. Realizar todo los análisis finacieros de costo, ingreso vrs gastos con el fin de garantizar a los socios la utilidad presupuestada.
Referencia:
(Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía de PMBOK).Cuarta Edición.)
Después que estableci mis objetivos, y leí los comentarios de los compañeros, me parece muy importante el tercero que planteaste, pues me parece de primer interés.
BorrarEs claro que para todo proyecto que se pretenda desarrollar, se requiere primero realizar el analisis financiero, con el fin de determinar la rentabilidad... pues si no la hay o no es suficiente, no tendría razón de ser el proyecto.
Buenas compañero, me parece que la visión planteada es clara y concisa, no así la explicación, ya que no da a conocer el porque de la visión, es más bien como una descripción de las actividades del administrador del proyecto. En cuanto a los objetivos me parecen muy acertados ya que abarcan los aspectos mas importantes del caso. Saludos.
BorrarYo no estoy muy de acuerdo con la visión que planteaste. Me parece que esta visión responde a los intereses del contratista (en este caso nosotros) y no a los del contratante, los cuales son que el evento sea exitoso.
BorrarDe modo que ajustaría la redacción un poco para que responda a la visión del proyecto como tal. El éxito de este proyecto repercutirá luego en la reputación de nosotros como empresa.
Visión del proyecto:
ResponderBorrarSe desea realizar un concierto de calidad internacional, el cual contara con 3 bandas de calidad mundial las cuales se busca que atraigan una cantidad de personal suficiente para topar la capacidad máxima del Estadio Nacional.
La visión de un proyecto debe ser corta, clara, concisa y alcanzable; con el fin de que dentro de los alcances del mismo se puedan definir y medir cada avance. En base a esta misión se irán estableciendo los objetivos del proyecto. Ademas esta visión se debe compartir entre todas las partes involucradas con el fin de que todos estén alineados en el mismo camino, lo cual es un factor de éxito para cada proyecto.
Objetivos:
Desarrollar y ejecutar todo el evento dentro del plazo y el presupuesto definido.
Cumplir con los requerimientos de asistencia al estadio basados en la cantidad de publicidad y fans con que cuentan las bandas que se estarán llevando a la actividad.
Cumplir con las expectativas de los asistentes y organizadores en cuanto a la calidad y organización del evento
Los objetivos siempre deben ser medibles y alcanzables dentro de las limitaciones del proyecto, por lo que cada uno de los objetivos anteriores se puede medir bajo diferentes métodos.
La ejecución del proyecto debe ser exitosa para garantizar la rentabilidad del mismo y ademas cumplir con el presupuesto es clave para que los inversionistas obtengan las ganancias esperadas del mismo.
La asistencia al evento es clave para el éxito del proyecto, por lo que se debe invertir parte del dinero en publicidad para que el evento se de a conocer, con el fin de llenar a su máxima capacidad el Estadio Nacional.
Al realizar una encuesta finalizando el evento se puede medir la calidad del mismo y el nivel de satisfacción de sus asistentes, con esto se puede tener pie para el desarrollo de eventos futuros si el evento es de gran calidad y los asistentes salen satisfechos con el trabajo realizado.
Hola, la visión me parece que se puede mejorar un poco. Es necesario que responda al "para que" del proyecto como tal.
BorrarUna buena manera de abordar esto, y te lo digo como recomendación porque me sirvió a mi, es pensar en porqué el cliente, en este caso el señor Smith, debe invertir su dinero en este proyecto y no en cualquier otra cosa, esto te puede dar luces sobre que puede ser la visión.
Visión del Proyecto: La visión “es la orientación que la alta dirección le da a la empresa, es decir, expresa como se quiere idealmente que sea la empresa en un futuro” (Administración General, INITE, tercera edición 2007). Es decir si esta definición la aplicamos hacia la visión de un proyecto es la imagen futura, que queremos que el proyecto presente a los clientes o al patrocinador del mismo, la cual debe ser conocida y compartida por todos los colaboradores e interesados, para orientarlos hacia lo que debe ser el proyecto en futuro.
ResponderBorrarLa visión del proyecto GAP Concierto de Rock es: Ofrecer una experiencia única y de calidad Mundial que supere las expectativas de los asistentes al concierto. Considero que la visión que debe tener el proyecto debe de ser enfocado en que el cliente o asistente al concierto disfrute de un espectáculo único en el cual sus expectativas sean cumplidas y rebasadas y se posesione a la empresa, para en un futuro puedan retomar la experiencia y debido al buen nombre dejado con esta actividad, realizar actividades similares. Así como influenciara en los colaboradores a dar lo mejor de sí, para que el evento se desarrolle conforme a lo planeado y se satisfaga los intereses de los clientes y del patrocinador del concierto.
Objetivos del Proyecto: El objetivo “son los fines hacia los cuales se dirige la actividad, no solo representa el punto final de la planeación, sino el fin al que se dirige la organización” (Administración una Perspectiva Global y Empresarial, Koontz Harold, Weihrich Heinz, Cannice Mark, 2007). Es por esto que los Objetivos del Proyecto serian:
• Generar un proceso ordenado y coordinado de las actividades del concierto para optimizar los recursos y alcanzar los rendimientos financieros proyectados.
• Lograr satisfacer las expectativas de los asistentes al concierto en lo referente a seguridad, puntualidad, limpieza y transporte antes, durante y después de la actividad.
• Gestionar un adecuado uso de la publicidad del evento que permita lograr la venta de la totalidad de las entradas al evento.
Si lo objetivos propuestos se cumplen se garantiza por un lado satisfacer los intereses de la gran mayoría de los involucrados en el proyecto ya que por un lado, se garantizaría al patrocinador las ganancias, que el busca con la consecución del proyecto así como de parte de los asistentes, se ofreciera un servicio completo y de calidad, el cual aunado al trabajo de las bandas de Rock provocarían que la actividad fuera un total éxito. Además considero que los objetivos son cuantificables y claros lo que facilita el trabajo de los colaboradores y dan un fin especifico que debe conseguir la actividad.
Bibliografía
• INITE. Administración General. Tercera Edición 2007.
• Koontz Harold, Weihrich Heinz, Cannice Mark. una Perspectiva Global y Empresarial 2007.
• BACA; Urbina Gabriel.2001. Evaluación de Proyectos. Mc Graw Hill. 4ta Edición.
• http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090504130006AAnhQg1
• http://www.crecenegocios.com/la-vision-de-una-empresa/
La visión define de manera muy amplia lo que se espera a futuro de, cual es el alcance en cuanto a sector, crecimiento y reconocimiento efectivo.
ResponderBorrarEs un conjunto de ideas generales que proveen el marco de referencia de lo que se quiere y espera ver en el futuro.
La visión señala el camino que permite establecer el rumbo para lograr el desarrollo esperado.
Por lo anterior la visión para el proyecto sería:
"Realizar el mejor festival de Rock en Costa Rica mediante una adecuada planificación. Brindando a los artistas, público y colaboradores las mejores condiciones para que el evento sea una experiencia única"
Los objetivos son la base, lo que sustenta tu proyecto, pues son ellos los que permiten tener una visión concreta y clara de lo que se hará, y los pasos para conseguir dicho propósito.
Los objetivos deben ser realistas y concordar con lo que se hará en la realidad, ubicándose en tiempo y espacio.
A mi criterio 3 objetivos pueden ser:
1- Programar reuniones periódicas con las partes involucradas en las diferentes etapas del proyecto.
2- Elaborar una adecuada estrategia en publicidad y mercadeo, que llegue de forma oportuna y clara al mercado meta.
3- Brindar varias alternativas al público para adquirir su boleto, por medio de la red y de forma física en muchos puntos en el país. Mediante alianzas estratégicas con proveedores.
Bobliografía:
http://blogpyc.wordpress.com/2008/11/15/%C2%BFcomo-hacer-la-mision-y-vision-de-mi-empresa/
http://www.slideshare.net/BarbieLpez/redaccin-de-justificacin-objetivos-y-alcance
ResponderBorrarVisión:
Ser una empresa líder en la realización de conciertos de calidad internacional, que brinden entretenimiento a la sociedad, manteniendo el orden en la planeación y ejecución de los eventos.
Explicación:
La visión de una empresa se refiere a lo que la empresa quiere crear y se realiza enunciando la idea general del proyecto, la cual es analizada por los líderes hasta definir claramente la imagen futura de la empresa.
(Basado en: http://www.trabajo.com.mx/vision_de_una_empresa.htm )
Objetivos:
• Realizar la planificación del concierto de rock para garantizar el éxito del proyecto.
• Brindar entretenimiento de alta calidad para satisfacer a los espectadores.
• Obtener una rentabilidad óptima para garantizar el éxito económico del evento.
Explicación:
Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables y realistas conforme se establece en la plantilla del Acta Constitutiva, además deben ser coherentes con la visión planteada. Para el caso en estudio se establecieron estos objetivos, ya que conforme lo leído en la información brindada, se busca mantener una adecuada planificación, llevar entretenimiento a las personas y alcanzar utilidades para el inversionista.
(Basado en:
http://es.slideshare.net/flotiei27/como-crear-objetivos-y-estrategias-de-una-empresa
http://www.crecenegocios.com/los-objetivos-de-una-empresa/ )
Estoy totalmente de acuerdo con usted, la mayoría de compañeros se fue más a la acción es decir a la realización del concierto, cuando ese es el objetivo, o al menos están formulados como objetivos, siento que como encargados de un proyecto debemos preguntarnos para qué es lo que estamos haciendo, se podría decir que para obtener ganancias pero al tener una visión como organización podemos obtener aún mejores ganancias si vamos por más. Como bien lo dicen en la la información suministrada la meta es un concierto pero si se realiza otro mucho mejor, entonces por qué no pensar en realizar más?
BorrarRespecto a los objetivos me parecen bastante lógicos y tiene´n una orientación más opetativa, amí se me fue lo de la rentabilidad.
VISION:
ResponderBorrarLlevar a cabo un concierto multitudinario de clase mundial de varias bandas de genero rock, en el Estadio Nacional de la Sabana de una manera exitosa y eficiente, que cumpla con las expectativas del cliente directo representado por Empresa Organizadora en tiempo, costo y asistencia, así como las de calidad y satisfacción de los asistentes al evento final.
Explicación: la visión del evento debe de ser clara y concisa de manera tal que describa con detalle el rumbo y dirección que llevara como columna vertebral el proyecto, pero a la vez debe ser flexible para permitirle al proyecto modificaciones y cambios que se puedan necesitar o puedan ser solicitadas por el patrocinador.
Según el PMBOK2004, es de vital importancia establecer una visión acertada y comunicarla al equipo de trabajo del proyecto de manera que los motive, entusiasme y empodere a llevar a cabo con éxito el proyecto. Por otro lado, la visión debe ser conocida y estar al servicio del “Project Team” como guía para mantener el enfoque en la dirección requerida y poder tomar decisión en pro de los objetivos establecidos.
Como comentario, creo que la visión es un poco extensa. Esta clara, pero hay que simplificarla un poco. Los objetivos están muy claros y concisos. El objetivo tres me parece que es el de mayor importancia, para que el proyecto tenga éxito la gente tiene que estar satisfecha. Los recursos que generan los proyectos son importantes, pero los clientes son los que generan esos recursos, y si se piensa hacer un evento parecido en un futuro, la gente que asista es fundamental.
Borrar1- planificar y ejecutar un multitudinario concierto de rock de calidad y alcance internacional en el estadio Nacional de la Sabana, San Jose Costa Rica.
ResponderBorrar- El objetivo primordial del Project team deberá ser llevar a cabo el concierto de principio a fin, desde su planeamiento, pasando por etapas de contratación, administración ejecución, y terminar con labores supervisión y control. Se define de calidad y alcance internacional pues se espera la venta total de todas las entradas proyectadas en los estudios de pre factibilidad; los artistas serán de fama mundial, con calidad de logística y publicidad de alcance.
Como en otros eventos, se ha demostrado que la participación de bandas y artistas de reconocimiento mundial , se da a conocer a nivel internacional pues al evento asisten clientes provenientes de países centroamericanos y Panamá, lo cual exige que la calidad en organización, contratación de servicios en pre venta, pos venta, sonido seguridad alimentación, logística de parqueo y transporte entre muchos otros.
2- desarrollar y ejecutar la estrategia de contratación, publicidad y logística de todos los servicios requeridos para llevar a cabo el concierto de rock
- El estadio de la sabana tiene capacidad para 35.000 personas en sus graderías, y cálculos han demostrado que la gramilla tiene capacidad para otras 20.000 personas, es decir que el evento esta dirigido un alcance de 55.000 personas aproximadamente por evento. Un evento de tal magnitud requiere el desarrollo de una estrategia para la contratación de todos los servicios desde los artistas, seguridad, alimentación, transporte, orden publico, y logística de todos los detalles que conciernen al evento en si, tales como la construcción de la tarima, sonido y equipo, reservaciones etc.
- El enfoque de la publicidad debe de dirigirse a una escala internacional pues nuestro país es pequeño para un evento de esta magnitud. Históricamente, el concierto de rock mas multitudinario fue el de la banda estadounidense METALLICA y la inglesa IRON MAIDEN donde acudieron un poco mas de 21.000 personas en el Estadio Saprissa
- Estudios demuestran que la efectividad de una campana publicitaria para este tipo de eventos no alcanza niveles mayores a un 35% de las expectativas originales, lo cual se debe de planear para un mercado de alrededor de 200.000 posibles compradores.
3- desarrollar y ejecutar estrategia para medir la satisfacción de los clientes finales por medio de métricas científicas, cuantitativas y cualitativas.
- La realimentación es de vital importancia para el cliente contratante, pues de aquí se definen todas aquellas áreas de mejora que servirán como experiencia para la organización eventos en el futuro.
- La medición en la satisfacción de los clientes finales determina aspectos de confianza en el mercado hacia el patrocinador como empresa o individuo, además que establece si los objetivos, expectativas definidas en el contrato del proyecto se han cumplido a cabalidad.
http://www.eventoclick.com/eventos/deportivos/como-se-monta-un-concierto-.html
http://www.elfinancierocr.com/negocios/rentable-organizar-concierto_0_179382070.html
http://en.wikipedia.org/wiki/Estadio_Nacional_de_Costa_Rica_%282011%29
Project Management Institute. Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK). 4 Edición. Estados Unidos.
http://www.nacion.com/Generales/Subsitios/Subsitios2289308.aspx
http://www.activasolutions.com/metricas-mide-la-efectividad-de-tu-publicidad-digital/
http://www.comitederadio.com.pe/estudios/anunciarenradio/efectividad/Efectividad%20radial%20ciencia%20con%20efecto.pdf
Respuesta Pregunta 1
ResponderBorrarVisión: Llevar a cabo uno de los mejores conciertos Internacionales de la Historia en nuestro país, bajo las normas de Administracion de Poyectos, obteniendo como resultado la satisfacción de los participantes y una excelente rentabilidad para nuestro Inversionista.
Por qué esta visión? La visión debe indicar de una manera clara, directa y concisa lo que se quiere lograr; debe ser puntual y fijar la ruta y el camino de la constitución del proyecto, la planificación, los controles y seguimiento y finalmente lo que se quiere lograr.
(http://www.promonegocios.net/empresa/mision-vision-empresa.html)
Objetivos esperados:
1- Traer 3 grupos de fama mundial con la mejor planificación que garantice el éxito.
2- Lograr la realización de un gran concierto que incluso se amplíe a dos presentaciones.
3- Lograr la mayor rentabilidad en el proyecto.
Hola Michael.
BorrarComo comentario, me parece que la visión está un poco extensa, sin embargo creo que tienes muy claro cuál es el "para qué" de la actividad. Creo que si logras sintetizar un poco te puedo ayudar a tener una mejor guía de cuál debe ser el camino estratégico a seguir.
Con respecto a los objetivos me parecen que son bastantes específicos y que se pueden medir. Saludos!
PREGUNTA 1: Identifique y explique:
ResponderBorrara) La visión del proyecto, explique porqué.
VISION DEL PROYECTO
Ø Realización de concierto de fama mundial en Costa Rica, que sea de gran éxito
debido a la calidad, planificación y orden del mismo, buscando así que los fanáticos
del Rock disfruten de la actividad y por ende generando beneficios económicos
para la empresa.
Según los supuestos facilitados en la Plantilla del acta constitutiva indica que la visión
del proyecto debe ser lo más clara y concisa por lo que según los datos aportados por
en la carta y el acuerdo verbal se logran definir algunos objetivos generales de lo que se
requiere con la actividad, así mismo la visión aportada brindara a los interesados y grupo
de trabajo metas a seguir en por del proyecto definiendo el para que estamos desarrollando
el proyecto en forma clara, el por que lo desarrollaremos y como lo desarrollaremos para
que el mismo posea el éxito buscado.
b) Describa 3 objetivos que alcanzará el proyecto, explique porqué.
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO.
Ø Desarrollo de actividad en ámbito musical, específicamente rock con bandas
internacionales en el Estadio Nacional, Sabana, San José, Costa Rica.
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO
• Realización de concierto de Rock de fama mundial en Costa Rica.
• Implementar concierto con planeación y orden para su éxito en el país.
• Llenar las expectativas de los asistentes del concierto.
Según Cohen, E et al habla de que en inicio se debe tener una idea clara de la población
objetivo, en nuestro caso dicha población serán los amantes de la música Rock, la misma se
logra definir que están dispuestos a pagar por el concierto así como según se menciona el
estudio de pre-factibilidad de la actividad o proyecto las entradas se venderían en totalidad
y aspectos negativos tales como factores ambientales y/o políticos se mantendrán estables
para la realización de éste en la fecha establecida.
Además UNMSM, 2010 menciona que dentro de los objetivos fundamentales de los
proyectos deben mantenerse presente aspectos tales como la satisfacción de necesidades,
la sustentación de una demanda presente, herramientas de cumplimiento de metas y la
aplicación rentable de los recursos invertidos, por tanto, se sabe de antemano que existe
una demanda de los fanáticos de Rock a la actividad a realizar, esto según el estudio de
pre-factibilidad del que se habla en el acuerdo verbal de la contratación, asimismo, al ser
fanáticos de Rock, podría significar en alguna medida el cumplimiento de alguna meta
personal al lograr escuchar en vivo el grupo de preferencia o de fanatismo. Por otro lado
además se tiene que dentro de la planificación del proyecto se busca que las actividades
estén adecuadamente planificadas y estructuradas para que con ello se logre maximizar el
rendimiento del personal y lograr un ordenamiento de las actividades vinculadas directa
e indirectamente con el proyecto, con ello se lograría llenar las expectativas referentes a
la planeación y orden del proyecto en cuestión, logrando a su vez maximizar los recursos
invertidos en el proyecto.
Referencias.
§ Erick Álvarez. Acta constitutiva del proyecto/programa. Disponible en http://
www.mediafire.com/view/?5sw768q46xix6i3.
§ UNMSM. Formulación y Evaluación de proyectos, Sesión I. Disponible
en
http://economia.unmsm.edu.pe/docentes/jnavarrol/proyectos/
PROYECTOS%20SESION%201.PDF.
§ Cohen, E; Martínez, R. Formulación, evaluación y monitoreo de proyectos
sociales. CEPAL. 168 PP. Disponible en http://www.eclac.org/dds/noticias/
paginas/8/15448/Manual_dds_200408.pdf
compañero solo comentar que talvez la vision esta un poco extensa, pero la idea cental si me parece muy bien, al igual que los objetivos que se plantean concuerdan con que el patrocinador esta requiriendo y la ide ala ivison que se esta implementado en el proyecto, abarcando los puntos importantes que se deben tomar para el desarrollo eficaz del proyecto.
BorrarCorrecto Angie, el punto de la vision segun los autores que cite siempre es la de obtener una idea clara de que es, para que es, y por que se realiza, con esto logramos definir de la mejor manera los objetivos, siempre debemos pulirnos un poco mas, pero con la practica y aportes de los compañeros se va haciendo un criterio de hasta donde podemos llegar con algunos aspectos.
BorrarGracias por su aporte.
La visión del proyecto.
ResponderBorrarRealizar un concierto de rock con tres grupos de fama mundial, logrando el éxito deseado en todas las fases de la actividad, antes, durante y después del evento alcanzado con esto la rentabilidad deseada.
Según el material de apoyo la visión debe ser el propósito del proyecto (Para qué) en una sentencia sintetizada, me parece que esta debe de ser clara y concisa y no caer en grandes dictados.
La visión deberá buscar.
• Definir una posición futura ideal
• Fomentar el compromiso
• Compartir las aspiraciones de los lideres
• Alinear los esfuerzos
• Motivar a los participantes
Objetivos
• Realizar una planeación logística del evento de manera exitosa, logrando que se cumplan todas las necesidades previas al evento.
• Lograr que se realice el concierto de tal forma que se cumplan los lineamientos establecidos en materia de seguridad he higiene.
• Finalizar el evento de una forma exitosa, midiendo la satisfacción del cliente.
Cada objetivo está enfocado a una de las etapas del proyecto descritas en el caso, se busca que los objetivos sean específicos, medibles, alcanzables, realistas, y definido en el tiempo.
http://www.mediafire.com/view/?5sw768q46xix6i3
Considero que los objetivos podrian ser tal vez un poco mas especificos enfocandose directamente en alguna actividad como tal y asi poder hacerlos un poco mas medibles,alcanzables y realistas como lomenciono en el enunciado anterior como para no generalizarlos tanto
BorrarLa vision
ResponderBorrarDesarrollar un evento masivo de rock que llene las espectativas de los fans y del patrocinador, enfocado en generar una actividad de calidad y prestigio buscando el éxito tanto en este concierto como otros a futuro
Explicación
La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa.
Una vez que se tiene definida la visión de la empresa, todas las acciones se fijan en este punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. Todo miembro que conozca bien la visión de la empresa, puede tomar decisiones acorde con ésta.
Obejtivos
1- Generar publicidad suficiente y llamativa que atraiga al público interesado en el rock
2- Producir una cantidad suficiente de entradas con precios razonables para el tipo de bandas que se van a presentar dando al público de un espectáculo que satisfafa y a la vez produzca ingresos suficientes a beneficio de los que lo producen.
3-Brindar al público un espacio sano y seguro donde puedan disfrutar de sus bandas favoritas.
Bibliografía
(http://www.trabajo.com.mx/vision_de_una_empresa.htm)
(http://www.depeca.uah.es/depeca/repositorio/asignaturas/30825/gestion_proyectos.pdf)
Estoy de acuerdo con la visión desarrollada por Leyla en el sentido de que el evento debe de ir enfocado en generar una actividad de calidad y brindar el prestigio de la empresa productora buscado con el éxito de este concierto. Y es que es mi parecer que la visión que se busca no es el éxito del evento por el éxito en si mismo, sino buscar crearle prestigio y reputación a la empresa productora. Esto debido a los fiascos de muchos de los últimos eventos organizados localmente que han producido la falta de confianza de parte del público sobre algunas productoras de eventos, teniendo como consecuencia la caída en las ventas de sus eventos futuros. Es de suma importancia lograr que el público continúe identificando a la empresa productora de este evento como una empresa seria y que logra producir eventos ordenandos, seguros, exitosos, provocando que el público no dude al comprar una entrada de algún evento producido por ellos.
BorrarMe parece bien la visión que planteaste, ya que lo más importante del proyecto es la calidad del mismo y el bienestar de los clientes. De igual manera concuerdo con dos de los objetivos que planteaste. El ingreso de las entradas es fundamental, ya que se necesitan los recursos para que el proyecto tenga éxito. Respecto al ambiente donde se desarrolle el concierto, tiene que ser sano y seguro para cumplir con las exigencias de los espectadores.
BorrarStephanie Campos Arrieta
ResponderBorrarPregunta #1
La visión describe las aspiraciones de la empresa para el futuro, bosqueja el curso estratégico y la dirección de largo plazo de la compañía (Administración Estratégica, Thompson Peteraf y Gamble Strickland).
La visión es un conjunto de ideas generales, algunas de ellas abstractas, que proveen el marco de referencia de lo que una empresa quiere y espera ver en el futuro. (Stoner, J Administración Cap 4)
La visión de este proyecto es: Convocar a los amantes del rock en el Estadio Nacional para tener el mejor concierto del año de este género musical
Explicación: Como empresa buscamos poder tener un concierto altamente exitoso, para lo cual se han seleccionado cuidadosamente 3 de las mejores bandas de rock, con el fin de que sus seguidores se hagan presentes en el Estadio Nacional para tener el mejor concierto del año para las personas que disfrutan de esta música. Si logramos esto podremos superar las expectativas que tenemos, todos los medios que se utilicen para convocar a las personas serán vitales.
Pregunta #2
Los objetivos son los resultados globales que una organización espera alcanzar en el desarrollo de su visión y misión. Involucran a toda la organización, son definidos en el alto nivel y sirven de marco para los objetivos funcionales (www.economia.unmsm.edu.pe)
Objetivos
1)Nuestra meta es lograr llenar el Estadio Nacional con aquellos que disfrutan de la música rock. Para esto se debe desarrollar una estrategia clara desde el inicio, donde los clientes logren tener una alta satisfacción en cuanto a precio y facilidad al comprar las entradas, lo cual nos ayudará a crear una sana imagen de este evento que se puede convertir en una actividad que se realizará año con año.
2)Desarrollar una estable red de comunicación con diferentes medios (televisión, radio, prensa escrita, redes sociales, medios virtuales) para dar a conocer el evento, al haber seleccionado cuidadosamente las 3 bandas, podemos realizar alianzas con en las cuáles los medios den a conocer el evento, por medio de publicidad o entrevistas y realizar un trabajo conjunto en donde ambas partes logremos tener apoyo. Tanto el acceso a las bandas como nosotros a la divulgación (convocación) del evento.
3)Poder establecer a la empresa como una entidad seria que se distingue por planificar correctamente conciertos. El tener éxito al vender las entradas, realizar los pagos correspondientes a tiempo y obtener ganancias, nos brindarán la estabilidad para poder continuar realizando este tipo de actividades en diferentes géneros musicales
Estoy de acuerdo con la idea de que no solo se trata de planear un evento que deje huella en el publico que le gusta este tipo de música sino también dejar una excelente imagen como empresa y distinguirse en el mercado por desarrollar proyectos debidamente planificados y estructurados que cumplen si o si con los objetivos planteados en función de las necesidades de cualquier tipo de cliente siguiendo una envidiable logística de planificación de proyectos. En si el secreto de desarrollar un proyecto brillante radica en tener claro el objetivo que se quiere lograr, y en mantener el siguiente orden de ideas: a quien va dirigido el evento, qué frutos se quieren lograr, como lo es la experiencia más que emocionante en los asistentes, y para lograrlo, qué lugar se debe buscar que permita la asistencia colosal que se pretende tenga el evento con el mejor montaje que se pueda conseguir según las necesidades ambiciosas del cliente, como en este caso llenar una segunda vez el Estadio.
BorrarDicho en otras palabras "la convocatoria, la invitación, el desarrollo y la culminación del evento deben tener un hilo conductor claro e impactante. Además, debe existir una coordinación logística impecable".
Visión
ResponderBorrarCumplir con este mega concierto de rock en tiempo y forma llenando las expectativas de los asistentes y cumpliendo con la rentabilidad de los organizadores. Lo cual nos ampliara nuestro portafolio de proyectos que será nuestro referente al momento de optar por proyectos de mayores magnitudes.
Objetivos:
Ser rentable: esto quiere decir que se logre llenar el estadio nacional en el mayor porcentaje posible de su capacidad lo cual alcanzara el porcentaje de ganancia estimado.
Ser el mejor concierto en el género musical hecho en el país: Se lograra ya que desde el inicio se realizó una excelente negociación con tres bandas internacionales de renombre, se coordina un lugar con suficiente espacio para un evento de esta altura y se trabaja proactivamente para que el cumplimiento de las tareas se realice a tiempo o inclusive antes del tiempo estipulado.
Ser uno de los conciertos con mayor orden y seguridad: esto se logra estableciendo las tareas claras la logística y los tiempos en los cuales se deben de ir cumpliendo se definen en base. Tomando en cuenta siempre los factores de riesgo y manejando alternamente un plan de contingencia para cada tarea.
Según se menciona en ¨Administración de proyectos, Mc Gram Hill, cuarta edición, Clifford F. Gray, Erik W. Larson¨
La administración estratégica es el proceso de valorar ¨que somos¨ y de decidir e implementar ¨lo que intentamos ser y como vamos a llegar ahí¨ La estrategia define como intenta una organización competir con los recursos disponibles con el ambiente actual y en el que se percibe hacia el futuro
PROYECTO: Concierto de Rock
ResponderBorrarIdentifique y explique la visión del proyecto
Un concierto es un gran evento que requiere de una compleja y engranada maquinaria de trabajo, en la que participan decenas de profesionales que garantizan calidad, seguridad, diversión y creatividad.
Visión
Brindar a los amantes del género rock un espectáculo único e inolvidable, el mejor concierto de todos los tiempos con la participación de las tres mejores bandas del mundo a realizarse en el Estadio Nacional el próximo 7 de diciembre del 2013.
Objetivo General
Garantizar el éxito del espectáculo de un concierto de Rock a través del diseño y ejecución de una excelente estrategia de comunicación, creatividad, animación, motivación, logística y seguridad.
Objetivos específicos
Seleccionar a los mejores expositores del genero Rock tales como ¡MetaLLiCA, MegAdeTH y SlaTer! y lograr contar con su presencia.
Planear y ejecutar un seguimiento coherente con los tiempos requeridos para cada proceso, verificando durante el evento a los responsables y ejecutores de cada labor midiendo y controlando los tiempos comprendidos desde el inicio al término de la actividad.
Prever los posibles inconvenientes durante en el proceso de montaje y el mismo evento y estar preparados para resolverlos a través de medidas o acciones de contingencia como lo es contar con una banda suplente nacional pero de alto nivel
Bibliografía
iescauriaza@eventoclick.com
www.revistadelogistica.com/logistica-de-un-evento.asp
www.monografias.com/trabajos16/produccion-conciertos/produccion-conciertos.shtml
Vision
ResponderBorrarLa vision del proyecto es realizar el concierto de rock mas exitoso en Costa Rica que sobrepase las expectativas de los expectadores.
La vision es super importante ya que en ella se plantea lo que se quiere conseguir o alcanzar.
Los objetivos se formulan con el fin de llegar a la meta propuesta.
Objetivos:
1. Planificar estructuradamente el concierto.
Hay que tomar en cuenta que son demasiadas las tareas que conlleva un concierto, la planificacion es fundamental para no obviar ningun punto y cumplir con todo lo que se acordo al inicio del proyecto.
2. Cumplir con las expectativas de los expectadores.
Es importante que el publico quede satisfecho con el espectaculo brindado, en materia de seguridad, servicio de instalaciones, facilidad de adquicision de entradas, etc.
3. Lograr una alta rentabilidad.
http://www.trabajo.com.mx/vision_de_una_empresa.htm
Visión:
ResponderBorrarPromotora de conciertos internaciones consolidada, fuerte y orientada hacia la creación de mayores oportunidades de desarrollo cultural y económico.
Explicación:
“Si no sabes a dónde vas cualquier camino conduce allí”
Proverbio del Corán.
La visión constituye el futuro de la organización en términos positivos, es decir, la visión es hacia dónde se desea llegar. Es una declaración que constituye el marco de referencia para los planes de corto y mediano plazo. De esa forma, la visión define el rumbo de todas las decisiones ya que éstas, deberán estar orientadas al cumplimiento de la visión definida. Es muy importante señalar que la visión tiene que ver con la organización directamente, por lo tanto la realización del concierto es un objetivo dentro de los fines de la organización, ya que constituye una actividad lucrativa (un servicio) como bien se expone en la Guía PMBOK un proyecto puede generar la capacidad de realizar un servicio que en este caso sería el concierto. Al final lo que busca el patrocinador, en este caso el señor Smith, es posicionarse en este nicho de mercado que constituyen los espectáculos públicos a través de la realización del concierto de manera exitosa.
Objetivos:
Con base en la visión se construyen los objetivos, según esta lógica los objetivos serían:
Objetivo General:
Realizar un concierto internacional de rock en Costa Rica novedoso que le permita a la promotora posicionarse en el mercado local e internacional.
Objetivos específicos:
Traer por primera vez a Costa Rica tres agrupaciones de rock de fama mundial generando la satisfacción del consumidor al contar con un producto innovador.
Crear relaciones positivas con otros posibles socios o patrocinadores para la realización de las actividades atinentes al concierto.
Propiciar negociaciones con los representantes de las bandas para que la promotora sea la encargada de su gira latinoamericana.
Explicación:
Como lo indiqué anteriormente los objetivos van estrechamente relacionados con la visión propuesta. Los factores críticos de éxito serían: la innovación (para que la gente te llene el cocierto), la alianza estratégica con socios (el contrato es por un millón de dólares, sólo el de Lady Gaga costó más de 40 millones de dólares) y la planificación prospectiva puesto que la idea inicial es hacer un concierto más pero si se logran las alianzas requeridas se podrían hacer varios más.
Bibliografía consultada:
Project Management Institute. Guía PMBOK de los fundamentos para la administración de Proyectos. 4ta edición. 2008
Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica. Lineamientos técnicos y metodológicos para la elaboración de la estructura del Plan Anual Operativo 2005 para los Ministerios, demás órganos y entidades públicas. Marzo 2004.
Vanegas Guido, Salvador. Planificación Estratégica (en línea) Disponible en (http://www.geocities.com/88/plna.html )(junio 2004)
Hola buen día a todos,
ResponderBorrarveo muy importantes y buenas participaciones, aqui un pensamiento positivo para este foro
“Da tu primer paso ahora. No es necesario que veas el camino completo, pero da tu primer paso. El resto irá apareciendo a medida que camines”
Martin Luther, Jr.
Visión del Proyecto: "Implementar un planeamiento perfecto provocando que el Concierto de Rock Internacional sea exitoso, creando así una reputación favorable hacia el público de la empresa como productora de este tipo de eventos".
ResponderBorrarExplicación: Para la visión del proyecto se hace necesario conocer para que la empresa está implementando un planeamiento conforme a la PMI para este evento de Rock Internacional, la respuesta justamente es que quieren asegurarse que el concierto resulte ser un éxito, lograr un sold-out de las entradas disponibles, y que el público lo perciba como un evento exitoso, dejando abiertas las puertas a que se logre programar otro concierto para aquellos que no pudieron conseguir entradas, o incluso, para lograr que en el próximo evento producido por esta misma empresa el público adquiera las entradas con total confianza reconociendo el nivel de seriedad de la empresa para con este tipo de eventos.
Objetivos:
1. Solicitar, aprobar y mantener al día los permisos y autorizaciones que resulten necesarios para el tipo de evento a realizar conforme a la normativa aplicable con cada una de las instituciones gubernamentales que se requiera.
Explicación Objetivo 1: Para lograr que el evento sea un éxito es necesario que se cuente con los permisos y autorizaciones requeridas de conformidad con la legislación vigente y aplicable, de lo contrario puede llegar a suceder que se dé un cierre del evento por parte de las autoridades.
2. Llevar a cabo la contratación de los artistas que se van a presentar, su posterior confirmación, coordinación de estadías y de requerimientos especiales que soliciten, recepción de los mismos y pago de los contratos.
Explicación Objetivo 2: Es necesario para lograr el éxito del evento que toda la logística alrededor de la contratación de los artistas este cubierta, para evitar de esta manera problemas que se puedan llegar a dar de última hora.
3. Llevar a cabo el planeamiento y ejecución eficiente de la publicidad que se haya aprobado, de manera razonablemente previa al evento, tales como pero no limitados a paneles, carteles, publicidad en periódicos, en televisión y en radio.
Explicación Objetivo 3: La publicidad del evento es de suma importancia ya que esta es la forma en la que se le va a dar a conocer de previo el evento al público, la publicidad y el plan de marketing deben haber sido previamente aprobado y difundido al público de previo al evento de manera eficiente.
Estudiante: Luis Diego Brenes Brenes
ResponderBorrarVisión del Proyecto
“La visión del proyecto es brindar un espectáculo de rock en Costa Rica que cumpla y exceda las expectativas que los asistentes”.
Explicación
La importancia de la visión radica en que es una fuente de inspiración para el negocio, representa la esencia que guía la iniciativa, de él se extraen fuerzas en los momentos difíciles y ayuda a trabajar por un motivo y en la misma dirección a todos los que se comprometen en el proyecto.
Además la visión comunica las aspiraciones de la directiva a todos los interesados y contribuye a canalizar la energía del personal en una dirección común.
Objetivo General
Garantizar el éxito del concierto, mediante la una adecuada logística y administración de los recursos disponibles.
Objetivos Específicos
1) Obtener un cien por ciento en las ventas de las entradas.
2) Brindar a los espectadores un ambiente seguro y ordenado.
3) Realizar un evento con tres bandas de rock de reconocimiento mundial.
La importancia de definir los objetivos es fundamental, es el primer paso en un proyecto, es definir el destino del viaje, la razón por la que se hace valido el esfuerzo diario de cada uno de quienes participan en un proyecto. El hecho de delimitar los objetivos del proyecto nos permite evaluar en qué punto estamos del proyecto. Nos permite tener un control sobre lo que hemos conseguido y sobre lo que nos falta para completar. Se requiere un cien por ciento en las ventas de las entradas para cubrir los costos y obtener la utilidad esperada. Los espectadores son lo más importante del proyecto, es por eso que hay que brindarles calidad.
Bibliografía:
http://www.trabajo.com.mx/vision_de_una_empresa.htm
Administración Estratégica, 18ª Edición. Mc Graw Hill. Thompson / Peteraf.
estoy de acuerdo con Diego uno de los objetivos primordiales en el proyecto es asegurarse de la seuridad y el orden de los asistentes al concierto ya que esto dependera mucho del exito del concierto
BorrarVisión
ResponderBorrarRealizar el mejor concierto de Rock del siglo en el Estadio Nacional con responsabilidad y seguridad para sus participantes.
Objetivo General.
Asegurar el éxito en la ejecución del concierto en el concierto de Rock en el Estadio Nacional, que se realizar los próximos 238 días.
Objetivos específicos
Elaborar la planificación de todas aquellas actividades que se deben ejecutar, antes, durante y después del proyecto para asegurar el éxito del proyecto.
Elaborar un plan de contingencia en caso de una emergencia en la actividad de rock en el Estadio de Rock.
Vision de Proyecto
ResponderBorrarRealizar el "Concierto de Rock" un completo éxito.
El grupo de proyecto está comprometido a realizar la mejor planificación y ejecución del proyecto, de manera que la satisfacción de nuestros clientes está garantizada.
La visión del proyecto ayudara al grupo a trabajar para asegurar el éxito del proyecto, desarrollando planes de ejecución del proyecto que aseguren la satisfacción del cliente.
Los 3 objetivos que alcanza el proyecto son:
1)Asegurarse de tener una buena planificación en el proyecto para que este sea todo un exito
2)Brindar a los asistentes al concierto la mejor experiencia nunca antes vivida en un concierto y sobretodo seguros
3)Asegurarse que la publicidad del evento sea agresiva y se puedan vender las entradas el 100%
Con estos 3 objetivos nos aseguraremos de que el concierto sea un exito, teniendo en cuenta la importancia de una buena planificación y organización en el evento.
Bibliografía
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro2va.htm#_1.-_%C2%BFQu%C3%A9_se
http://es.wikipedia.org/wiki/Planeamiento_de_proyectos
La visión del proyecto.
ResponderBorrarRealizar un concierto de rock con tres grupos de fama mundial, planificado bajo los altos estándares de calidad del PMI para que la actividad satisfaga las expectativas de los participantes y tenga alta rentabilidad.
“La visión es una proyección más apreciada a largo plazo. Es lo que da orientación y sentido estratégico a las decisiones, planes, programas, proyectos y acciones.“
Esta visión propuesta plasma lo que se desea conseguir a futuro y los puntos que marcaran el norte para alcanzar el objetivo planteado, que en este caso sería la realización del Concierto de Rock.
Fuente consultada: Cómo aplicar la planeación estratégica a la pequeña y mediana empresa. Por Joaquín Rodríguez Valencia. Página 133.
Describa 3 objetivos que alcanzará el proyecto:
1. Presentar 3 grupos de fama mundial en el Estadio Nacional.
2. Realizar un evento de tal calidad, que se tenga que realizar dos veces para satisfacer la demanda.
3. Realizar el concierto administrado profesionalmente bajo los estándares del PMI
“Los objetivos son los propósitos que se quieren alcanzar…, en ellos se expone de manera clara y precisa los resultados que se desean obtener. Los objetivos deben ser viables concretos, evaluables. Deben redactarse con verbos en
infinitivo que se puedan evaluar, verificar o refutar en un momento dado.“
Fuente citada: http://www.ciencias.uabjo.mx/docs/elaboracion_proyecto.pdf
Visión:
ResponderBorrarRealizar un concierto de Rock que sea tan exitoso que permita la realización de más conciertos en el futuro.
Explicacion:
El inversionista desea no solo realizar un solo concierto, sino, que tiene la expectativa de realizar 2.
Tiene claro que si el primer concierto se planea de tal forma que el resultado sea la venta total de la taquilla (rotundo éxito), los fanáticos que no tuvieron la oportunidad de ir (y los que ya fueron), pagarán también su segundo concierto.
Justificación: La visión debe indicar hacia donde apunta el proyecto. Por lo que en este caso la visión apunta a la satisfacción de los fans y a la rentabilidad del negocio.
Objetivos:
Tal como lo indican Clifford Gray y Erick Larson en su cuarta edición de Administración de Proyectos, los objetivos deben transcribir la visión en términos específicos, medibles y concretos.
A continuación detallo 3 objetivos:
1. Realizar un concierto con 3 grupos de Rock de Fama Mundial el 7 de diciembre del 2013 en el Estadio Nacional.
Explicación: Se define cuantos artistas se quiere contratar para el concierto, asi como el tipo de concierto al que va dirigido el evento, la ubicación y la fecha del evento.
2. Vender el 100% de la taquilla.
Explicación: es un objetivo específico. El sponsor tiene como objetivo tener rentabilidad en este evento.
3. Asegurar la calidad del concierto:
Explicación: es un objetivo general el cual desencadenara en todos los objetivos específicos que permitan el aseguramiento del éxito del concierto.