ENTREGABLE: Es cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto, de acuerdo a la definición de la guía para el PMBOK, Cuarta Edición, lo define como: “Cualquier producto, resultado, o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso una fase o un proyecto. A menudo se utiliza más concretamente con relación a un entregable externo, el cual está sujeto a la aprobación por parte del patrocinador del proyecto o el cliente. También conocido como producto entregable.” Un entregable puede estar compuesto por otros entregables más pequeños. En general se busca un producto a realizar y que será subdividido en diferentes pequeñas tareas para entregarlo como producto final. Un entregable difiere de un hito del proyecto en que el hito es una medida de progreso hacia el resultado final del proyecto, mientras que el entregable es el resultado del proceso. Por ejemplo, en un proyecto típico, un hito mostrara la fecha en que se completó el diseño del producto, mientras que el entregable es el diagrama técnico del producto. Productos claves a entregar en el concierto de ROCK: Los divido en 4 grandes aspectos generales y cada uno de ellos hago mención de entregables más detallados Entregables de viabilidad 1. Estudio de todos los permisos necesarios para poder realizar el concierto. 2. Definición de patrocinadores, entradas, banner. 3. Definición de todos los contratos con las compañías proveedoras de servicios. 4. Estudio de los costos que contempla el desarrollo del concierto 5. Programa de entrenamiento para el personal.
Entregables de Análisis 1. Definición de las especificaciones del escenario, normas de seguridad. 2. Definición del perfil y cantidad de personal necesario a contratar para llevar a cabo el concierto. 3. Definición de los controles de seguridad, accesos, distribución de parqueos, señalización, montaje, desmantelarían 4. Plan detallado de contingencias. Entregables del Diseño 1. Diseños publicitarios, materiales y diseño del escenario 2. Diseño de pruebas de seguridad, ambientación, sonido. 3. Diagramas de las ubicaciones dentro del estadio 4. Diagramas de entradas y salidas de seguridad, área de baños, parqueo, área comida 5. Listado detallado del programa del concierto.
Entregables del Desarrollo del concierto 1. Resultado de las pruebas de seguridad, ambientación, sonido 2. Guías para el personal de asistencia a las bandas y público. 3. Resultado de la venta de entradas 4. Informe de resultados del concierto
Gustavo, Me parece buena su respuesta. Se sustenta en la definición de un entregable. Cambiaría la palabra definición por una que suene más a un resultado que se pueda entregar, como informe o plan. En general, estoy de acuerdo con que estos entregables pertenecen a los más importantes del proyecto a realizar.
Buenos días compañero, Me parece que la idea general va bien encaminada sin embargo considero que se debe desmenuzar un poco más los entregables y que deben especificarse mejor, un factor que ayuda a mejorar la clasificación y especificación de entregables es el dividirlos por fases importantes del proyecto final, por lo que he visto a algunos compañeros les ha funcionado hacerlo por las fases de antes, durante y después a mi me funciona ver los entregables mas importantes y de ahi hacer la separación de sus componentes como entregables también.
1. Primer entregable: Durante los primeros dos meses del proyecto, se deberá entregar los planes de gestión de desarrollo del proyecto tales como planes de integración, alcance, costo, cronograma, calidad, recursos humanos, comunicación, riesgo y adquisiciones del proyecto. Este entregable es importante, porque marca el fin de la etapa de planificación del proyecto; y es en este momento podremos pasar a la etapa de ejecución del proyecto.
2. Segundo Entregable: Se deberá entregar todos los contratos firmados por los proveedores de servicios para el proyecto al menos tres meses antes de la realización proyecto. Esto es importante para asegurar que todas las partes que prestarán servicios al proyecto se encuentran habilitados y forman parte del proyecto.
3. Ejecución del concierto: Es el entregable principal y si toda la ejecución previa se llevó a cabo de acuerdo a la planificación preparada con antelación y si el proceso de control de cambios se llevó a cabo adecuadamente. La aceptación del entregable será prácticamente un hecho.
Antes de poder asignar tiempos a un proyecto se tiene que construir el EDT (Estructura de descomposición del trabajo) para lo cual se tienen que identificar cuales son los entregables del proyecto, como menciona el libro Administración de Proyectos en el pagina 92 “Una vez que se han identificado el alcance y los productos a entregar, podrá subdividirse el trabajo del proyecto en elementos de trabajo cada vez más pequeños. Al resultado de este proceso jerárquico se le denomina estructura de descomposición del trabajo (EDT) (WBS, por sus siglas en inglés). Ésta es un mapa del proyecto. Cuando se le utiliza, los gerentes pueden asegurarse de identificar todos los productos y elementos del trabajo a fin de integrar el proyecto a la organización actual y establecer un fundamento de control. La EDT es un diagrama esencial del proyecto con distintos niveles de detalle.” es en este punto donde ya podemos iniciar a poner fechas a los entregables.
Este proyecto tiene tres grandes entregables, los cuales los podemos ver como fases del proyecto, estas son faces así como las tareas que se tienen que realizar:
Fase I Son los trabajos que se tienen que realizar antes del proyecto, este es el primer entregable y esta compuesto por las siguientes tareas:
Seleccionar el equipo de trabajo. Estadía de los artistas (hotel, comida, comodidades) Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival. Confirmación de los grupos de rock en cada país. Realizar publicidad mediante paneles, carteles, periódicos, televisión y radio. Emitir las entradas del festival. Reclutar voluntarios Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas. Contratación, permisos e instalación de los juegos mecánicos. Contratación e instalación para los puestos de comida dentro del festival. Contratar servicios de instalaciones de sanitarios portátiles y limpieza Contratar la seguridad interna y externa para el festival. Solicitar apoyo de primeros auxilios al cuerpo de bomberos. Supervisar trabajos finales realizando un seguimiento y control. Check list. Prueba de sonidos y luces. Realizar el planeamiento de los artistas a presentarse. Contratación de los artistas. Realizar el planeamiento general
Fase II Los trabajos que se tienen que realizar en el momento del concierto, las tareas de esta fase son:
Recepción de artistas. Supervisión por parte de la seguridad de que no exista ningún problema. Velar por la seguridad de los visitantes. Supervisar la limpieza de instalaciones Cada persona encargada de un área debe reportar el estado de la situación en el festival. El personal de logística supervisara los productos de entrada y de salida.
Fase III Los trabajos trabajos que se tienen que realizar después del concierto y estas tareas son:
Limpieza y desmonte del estadio. Culminar con el pago de los contratos realizados. Evaluación de nuestro personal. Medir el grado de satisfacción de los visitantes al terminar el festival (encuestas personales) Preparar un reporte final del proyecto. Celebrar el culmino exitoso del festival.
Como se menciona en el libro Administración de Proyectos 4th Edición pagina 86, “2. Productos a entregar. El paso siguiente es definir los principales productos a entregar: los resultados esperados durante la vida del proyecto.” es por eso que los resultados están en el termino de cada fase, también en esa misma pagina se menciona “El administrador de proyecto es responsable de verificar que exista un acuerdo con el propietario respecto a los objetivos del proyecto, los productos a entregar en cada etapa de éste” en la primera reunión que se dio con el cliente se vio que los entregables corresponden a las faces que anteriormente se describieron con sus respectivas tareas.
Saludos Adolfo. Considero que la mejor forma de entregar estos informes es dividiéndolo por etapas, cuando esto se logra es más fácil poder llevar un orden de los pendientes y las cosas ya alcanzadas y finiquitadas. El trabajarlo por fases nos permite ir viendo los avances conforme pasa el tiempo, de esta manera se puede analizar junto al patrocinador si se están alcanzando los objetivos o si se deben de reforzar algunos puntos.
Me parece una respuesta bastante acorde a lo que que se espera en cuanto a las actividades, antes, durante y después del concierto, sin embargo con base en lo según entiendo se debe tratar de delimitar el alcance como para que luego el cliente no trate de que se le de mas de lo que se negocio, es decir lo que se estableció si correría por cuenta del PMI. Y esta parte no la veo reflejada en la respuesta.
Los entregables de un proyecto, programa o cartera de éxito son activos tangibles o intangibles creados por el proyecto, programa o cartera para el cliente. Están representados por planos, esquemas, descripciones, modelos, prototipos, sistemas y productos de distintas clases. No son sólo el producto vendido o el servicio puesto en uso tras el cierre de un proyecto, sino también los procesos operativos, los cambios organizativos y los cambios en los recursos humanos necesarios para que la organización los explote con éxito. Los entregables de un proyecto se pueden clasificar en términos de su prioridad (debe tener, estaría bien que la tuviera, si hay tiempo…) mediante acuerdo con las partes involucradas. Es posible que los entregables de menor prioridad no se entreguen si existen limitaciones de tiempo. La configuración y especificación de los entregables tienen que cumplir los requisitos del proyecto y sus objetivos. La dirección de proyectos debe entender y gestionar el contenido de un proyecto, los requisitos de trabajo y el calendario. En nuestro caso el entregable principal es el la realización del proyecto, es decir es el éxito del concierto. Sin embargo para llegar a este proceso final es necesario hacer procesos intermedios, los cuales nos lleva a entregables intermedios los cuales se pueden dividir en 3 grandes fases, cada una de estas fases tiene sus entregables más importantes, para los cuales sin la entrega de alguno de estos entregables no es posible la realización del concierto, estos entregables son los siguiente:
Fase 1: Antes del Concierto
• Seleccionar el equipo de trabajo. Sin un buen equipo de trabajo no es posible realizar un buen proyecto ya que tiene que tener especialistas en cada uno de los campos necesarios. • Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival. Es muy importante ya que sin los permisos y autorizaciones necesarias, puede ser que en cualquier momento lleguen a clausurar el proyecto. • Confirmación de los grupos de rock en cada país. Importante ya que sin los grupos no puede haber concierto.
Fase 2: Durante el Concierto
• Supervisión por parte de la seguridad de que no exista ningún problema. Ya que la seguridad es uno de los requisitos en los permisos para este tipo de eventos.
Fase 3: Después del Concierto
• Culminar con el pago de los contratos realizados. Ya que sin el pago de los contratos obtenidos se puede llegar a tener muchos problemas, incluso como dice el enunciado del proyecto, si fuera necesario la realización de otro concierto es necesario tener todas las cuentas al día.
Creo que este proyecto se puede dividir en tres entregables, antes, durante y después del concierto, pero al que mayor énfasis hay que darle es al primer entregable, ya que el éxito del proyecto, depende de la etapa inicial, la búsqueda del equipo encargado de la logística, permisos, publicidad, demanda de entradas, lugar y fechas. Una vez entregado este avance, solo hay que darle seguimiento y control al proyecto. Veo que le diste buen enfoque a la primera parte, y priorizaste cada entregable de una manera adecuada.
Los entregables que citas en la fase# 1 me parecen correctos y aceptables, sin embargo lo que citas como entregable para la fase# 3 que es posterior a la realización del concierto donde indicas los pagos de contratos, en lo personal considero que debe ser de la fase# 1, ya que todo contrato ya sea de servicios, artistas, proveedores deben ser cancelados antes del inicio del concierto, porque por ejemplo en relación a los artistas si no tienen la cancelación del contrato no estarían dispuestos a la realizar el concierto.
Compañero entiendo que si al proyecto lo has dividido en fases es porque cada fase significa un entregable de gran importancia, entonces este a su vez se puede dividir en entregables mas manejables y estos a su vez en paquetes de trabajo. Normalmente se divide el proyecto en fases cuando los recursos que se utilizan son muy diferentes para un grupo de entregables que para otro, entonces cada fase es como un subprojecto, la fase siguiente puede empezar cuando termine la anterior o solaparse adecuadamente segun el caso.
Entregable: es cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto. Si el proyecto fuese una fábrica, los entregables son lo que produce esa fábrica. Existen entregables intermedios (internos), que se utilizan para producir los entegables finales que validará el cliente del proyecto. Los entregables ayudan a definir el alcance del proyecto y el avance del trabajo en el proyecto debe ser medido monitoreando el avance en los entregables (http://iaap.wordpress.com)
Cualquier cosa o documento producido como el resultado de un proyecto o cualquier parte de un proyecto. El proyecto entregable se distingue de los entregables parciales que resultan de actividades dentro del proyecto. Un entregable debe ser tangible y comprobable. Cada elemento del WBS debe tener unos o más (http://spanishpmo.com)
Como parte de este proyecto de lograr realizar un concierto en el Estadio Nacional, considero que lo más apto es dividir los entregables en etapas, conforme estas se vayan alcanzando y se logren tener los objetivos será más fácil poder tener un control más detallado de lo que se tiene y lo que aún hace falta.
Entregables Etapa #1 -Confirmar que todos los permisos sean obtenidos a tiempo -Definir equipos de trabajo y logística -Campaña de divulgación y comunicación -Definir fecha y lugares donde se venderán las entradas -Buscar patrocinadores del evento -Confirmar la presencia de las bandas -Definir detalles de la estadía de las bandas
Etapa #2 -Verificación constante de la venta de entradas -Realizar alianzas con medios de comunicación para impulsar las ventas -Coordinar detalles de tarima, sonido y seguridad -Confirmar permisos -Consolidar y reforzar el equipo de trabajo en las diferentes áreas.
Etapa #3 -Evaluación de la actividad -Finalizar con los pagos pendientes -Informe de la venta de entradas
De acuerdo con su comentario de manera general me parece que esta bien establecido que es lo que se tiene que hacer pero se podria ser mas especifica en los detalles de los entregables y darles prioridad.
Los entregables de un proyecto se deben de clasificar en términos de su prioridad (debe tener, estaría bien que la tuviera, si hay tiempo) mediante acuerdo con las partes involucradas. Es posible que los entregables de menor prioridad no se entreguen si existen limitaciones de tiempo. La configuración y especificación de los entregables tienen que cumplir los requisitos del proyecto y sus objetivos. La dirección de proyectos debe entender y gestionar el contenido de un proyecto, los requisitos de trabajo y el calendario. La configuración se define como la estructura funcional y física de los entregables de un proyecto tal y como se describe en la documentación de éste y se materializa en los entregables producidos por el proyecto. La dirección de la configuración ayuda a minimizar las deficiencias y errores de diseño de un entregable mediante un procedimiento de producción y aprobación de documentos, organizado sistemáticamente. La dirección de cambios ayuda a seguir los cambios en el alcance, así como en la configuración de un proyecto.
Posibles pasos del proceso:
1 Definición de los requisitos y objetivos de las partes involucradas.
2 Acuerdo con las partes involucradas de los entregables apropiados.
3 Definición del alcance del proyecto y su control en todas las fases.
4 Actualización de los entregables y del alcance cuando se acuerden cambios con las partes involucradas.
5 Control de la Calidad de los entregables.
6 Entrega formal de los entregables a las partes involucradas.
7 Documentación de las lecciones aprendidas y aplicación a futuros proyectos.
Me parece importante que para el éxito del proyecto se definan los entregables por etapas, tal y como lo establece la compañera, antes, durante y después del concierto. por lo que no me queda claro el comentario del compañero.
Administración de la entrega de productos Los productos son las “cosas” o los elementos a entregar que el proyecto producirá. Hay dos tipos generales de productos: • Productos finales: por ejemplo, un sistema para la administración de los pacientes completamente implementado y en funcionamiento en la institución de atención de salud. • Productos provisionales: son las cosas que tienen que producirse en todo el proyecto para alcanzar el producto final. En el ejemplo anterior, un índice maestro de pacientes completamente elaborado e implementado se consideraría como un producto provisional porque es solo un componente del producto final. Es importante garantizar la atención y el esfuerzo necesarios a la producción de cada producto del proyecto. La gestión de la entrega de productos ofrece pautas para lograr este objetivo. Esta orientación es particularmente útil para la creación de productos por parte de proveedores o subcontratistas. El gerente del proyecto del cliente especifica: • Paquetes de trabajo que debiera finalizar el contratista, por ejemplo, el desarrollo de algún software para informes a emplear para vigilar la cantidad de pacientes tratados y • La especificación del paquete de trabajo debiera incluir los estándares de calidad que debiera satisfacer el proveedor o contratista. El contratista debe cumplir esta especificación para que el gerente del proyecto pueda aceptar el paquete de trabajo como completo. Así la organización cliente está en condiciones de mantener el control de la producción y la entrega de los productos del proyecto. http://www.virtual.epm.br/material/healthcare/spanish/B0202.pdf
Como ya se tiene el alcance el siguiente entregable seria realizar un plan de desarrollo por medio de alguna de las muchas herramientas medibles; a mi en lo personal me gusta el Gantt de Project de esta manera tenes duracion, actividades y recursos. Con esto haremos la planificacion del Concierto. Algunos de los entregables previos son: asientos y tribunas. -Contratar a los artistas y apartar el Estadio Nacional para las fechas previstas. -Hacer analisis financiero del ROI. -Contratar al personal de staff, ayuda y soporte. -Contratar servicios de instalaciones de sanitarios portátiles, alimentacion, seguridad dentro y fuera del estadio y limpieza. -Hacer pruebas de sonidos y luces.
Entregables durante el concierto -Velar por la seguridad, limpieza de los sanitarios portatiles. - Velar porque el orden del conciertyo se de adecuadamente y la calidad del concierto sea la adecuada. - Velar porque las peticiones de los artistas se cumplan.
Entregables finales: - satisfaccion tanto de los clientes finales como del grupo artistico. - Reunion con las municipalidades para revisar temas de orden y limpieza - Cierre del Gantt para revisar que todas las acciones se cumplieron. -Revision de ganancias.
En los entregables finales definidos por el companero, describe la satisfaccion de los clientes finales. Esto en realidad no es un entregable. Esto es algo muy subjetivo por lo que no hay forma de garantizar la satisfaccion de los fans y tampoco indica el instrumento para medir la satisfaccion del grupo artistico.
Al igual que en los alcances del proyecto se deben de garantizar los cumplimientos de los requerimientos versus el tiempo límite de entrega, lo cual se debe de realizar planteando fases y tareas para cumplir estas. En caso propio me gusta trabajar con fases, sub-fases y tareas dependiendo de la complejidad del proyecto, en este caso trabajare de la siguiente manera:
Fase #1: Antes del concierto 1.1Seleccionar el equipo de trabajo. 1.1.1 Reclutar voluntarios 1.2 Confirmación de los grupos de rock en cada país. 1.2.1 Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival. 1.2.2Estadía de los artistas (hotel, comida, comodidades) 1.3 Realizar el planeamiento de los artistas a presentarse. 1.3.1Contratación de los artistas. 1.3.2Realizar el planeamiento general. 1.4 Realizar publicidad mediante paneles, carteles, periódicos, televisión y radio. 1.4.1Emitir las entradas del festival. 1.5 Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas. 1.5.1 Contratación, permisos e instalación de los juegos mecánicos. 1.5.2 Contratación e instalación para los puestos de comida dentro del festival. 1.5.3 Contratar servicios de instalaciones de sanitarios portátiles y limpieza 1.5.4 Contratar la seguridad interna y externa para el festival. 1.6 Solicitar apoyo de primeros auxilios al cuerpo de bomberos. 1.7 Supervisar trabajos finales realizando un seguimiento y control. Check list. 1.8 Prueba de sonidos y luces.
Fase #2: Durante el concierto
2.1 El personal de logística supervisara los productos de entrada y de salida 2.1.2 Supervisión por parte de la seguridad de que no exista ningún problema. 2.1.3 Velar por la seguridad de los visitantes. 2.2 Recepción de artistas. 2.3 Cada persona encargada de un área debe reportar el estado de la situación en el festival. 2.4 Supervisar la limpieza de instalaciones
Fase #3: Después del concierto
3.1 Limpieza y desmonte del estadio. 3.2 Culminar con el pago de los contratos realizados. 3.3 Evaluación de nuestro personal. 3.3.1Medir el grado de satisfacción de los visitantes al terminar el festival (encuestas personales) 3.4 Preparar un reporte final del proyecto. 3.5 Celebrar el culmino exitoso del festival.
Justificación: Para tener un poco más claro, los entregables de un proyecto, programa o cartera de éxito son activos tangibles o intangibles creados por el proyecto, programa o cartera para el cliente. Están representados por planos, esquemas, descripciones, modelos, prototipos, sistemas y productos de distintas clases. No son sólo el producto vendido o el servicio puesto en uso tras el cierre de un proyecto, sino también los procesos operativos, los cambios organizativos y los cambios en los recursos humanos necesarios para que la organización los explote con éxito. Los entregables de un proyecto se pueden clasificar en términos de su prioridad (debe tener, estaría bien que la tuviera, si hay tiempo) mediante acuerdo con las partes involucradas. Es posible que los entregables de menor prioridad no se entreguen si existen limitaciones de tiempo. La configuración y especificación de los entregables tienen que cumplir los requisitos del proyecto y sus objetivos. La dirección de proyectos debe entender y gestionar el contenido de un proyecto, los requisitos de trabajo y el calendario.
Los entregables del proyecto incluyen tanto las salidas, que abarcan el producto o servicio del proyecto, como los resultados auxiliares, tales como los informes y documentación generados por el proceso de dirección del proyecto. Los entregables pueden describirse de manera resumida o muy detallada. PMI, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, Cuarta edición, 2008, Página 115. De manera general, se puede decir que los principales entregables son el Concierto, todos los planes de gestión y los reportes que se generen a lo largo de la actividad. De manera detallada y basándose en el conjunto de actividades listadas en el enunciado, las que tienen mayor peso para la el Proyecto son: Seleccionar el equipo de trabajo, Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival, Confirmación de los grupos de rock en cada país, Realizar publicidad mediante paneles, carteles, periódicos, televisión y radio, Reclutar voluntarios, Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas., Prueba de sonidos y luces, Realizar el planeamiento de los artistas a presentarse, Supervisión por parte de la seguridad de que no exista ningún problema, Evaluación de nuestro personal. Derivados de la lista de actividades anterior, se pueden citar los siguientes entregables. Estos entregables serían los principales entregables del Proyecto. Presentación del Personal, Folder con los permisos aprobados, Contratos firmados por todas las partes involucradas con los grupos de Rock, Contratos firmados por todas las partes involucradas de la publicidad, Presentación de los diseños, demos y el plan de publicidad a la directiva del proyecto, Cursos de inducción., Documento de pago de la Póliza de Riegos del Trabajo, Informe que incluya una lista con los datos personales de los voluntarios, Contratos firmados por todas las partes involucradas con el montaje del escenario, Prueba de sonido y luces, Planes de presentaciones aprobados, Informes periódicos de la empresa de seguridad, Informe de Gerencia. La razón que hace que estos sean los principales entregables se basa en que todos forman parte de la ruta crítica del Proyecto y si uno de ellos falta, no se podría realizar el concierto.
Concuerdo con usted Don Rodolfo según su aporte y me atrevo a escribir de manera literal que “Los entregables del proyecto incluyen tanto las salidas, que abarcan el producto o servicio del proyecto, como los resultados auxiliares, tales como los informes y documentación generados por el proceso de dirección del proyecto. Los entregables pueden describirse de manera resumida o muy detallada”, pero también le agregaría , siendo su normal presentación y grado de avance en distintos informes, estos pueden ser regularmente 3, aunque dependiendo de la envergadura y el tiempo de ejecución del proyecto, estos pueden ser más de 3 o menos.
Hola! Me parece muy certera la respuesta de Rodolgo, de acuerdo a los objetivos del proyecto planteados, existen entregables que se irán generando al final de cada etapa, los cuales serán anexos al documento final, éstos serán necesarios para dar cumplimiento a cada uno de los objetivos específicos y consisten en documentos que se aplicaran para la implementación del proyecto propuesto
http://spanishpmo.com/index.php/que-son-los-deliverables-o-entregables-de-un-proyecto/ Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, Cuarta edición, 2008,
Los entregables son cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto. Si el proyecto fuese una fábrica, los entregables son lo que produce esa fábrica. En este caso los entregables con cada etapa de desarrollo del festival de rock. Existen entregables intermedios (internos), que se utilizan para producir los entregables finales que validará el cliente del proyecto. Los entregables ayudan a definir el alcance del proyecto y el avance del trabajo, en el proyecto debe ser medido y monitoreando en el avance de los entregables. A menudo se utiliza más concretamente con relación a un entregable externo, el cual está sujeto a la aprobación por parte del patrocinador del proyecto o el cliente. También conocido como Producto Entregable. Este proyecto tiene los siguientes entregables. 1) Primer Avance En esta etapa del proyecto se selecciona el equipo de trabajo inicial, el cual se encarga de la tramitología necesaria para obtener los permisos para realizar la actividad. Se define el lugar donde se va a realizar, con el fin de obtener un aproximado del público asistente. Se contacta a los artistas, y se confirma su asistencia. Una vez confirmados, se buscan patrocinadores, se establecen fechas y se programa los medios de comunicación donde se anunciara el evento.
2) Segundo Avance En este entregable, se programan la construcción del escenario, tarimas, luces y sonido. Se establece el equipo encargado de las bandas, desde traslado de las mismas, hasta el hotel donde se alojaran. Este grupo de gente programa las actividades de las bandas aquí en Costa Rica. Se realizar una medición de la demanda de las entradas, para verificar espacios y comodidad del público en el lugar seleccionado. Se selecciona las empresas encargadas de la seguridad, comidas, limpieza y se realiza un primer abono.
3) Tercer Avance Recepción de las bandas y seguimiento de las actividades. Prueba de sonido y luces. Seguridad interna y externa.
Este entregable es de control y revisión del cronograma.
4) Cuarto Avance En esta etapa se paga a las empresas encargadas del limpieza, luces, montaje y desmontaje del escenario, comidas, entre otros. Se procura dejar los pagos al final, para que sirva de garantía los trabajos contratados. Se presenta un informe de las ventas totales.
El termino entregable esta relacionado como en la definición lo dice algo medible, verificable, tangible. Cuando ejecutamos proyectos vamos arrojando productos que son entregables que sirven para iniciar otras fases que traerán como resultados otros entregables. Los entregables pueden ser del mismo proyecto como tambien documentos que corresponden a la parte netamente de gestión del proyecto.
Según la definición de entregables en un proyecto Se deben definir visiblemente los productos, servicios o informes que debe entregar la empresa contratista o ganadora del concurso a la entidad o empresa contratante, a estos se le denomina “Entregables en un proyecto“, o simplemente se le puede decir “Entregables”. Aquí debe incluirse la secuencia de la información y en los tiempos que deben ser entregados, los productos, y servicios; los servicios, deben definirse con la mayor precisión, exigencia y demanda que se requiera, siendo su normal presentación y grado de avance en distintos informes, estos pueden ser regularmente 3, aunque dependiendo de la envergadura y el tiempo de ejecución del proyecto, estos pueden ser más de 3 o menos. Entregables en un proyecto Para el proyecto del concierto de Rock en el Estado Nacional puede constar de tres informes de entregables y el tiempo de ejecución de todos los proyectos. Se entregará al patrocinador del proyecto Mike Smith: Informes como parte de Entregables en un proyecto PRIMER INFORME, • Seleccionar el equipo de trabajo. • Estadía de los artistas (hotel, comida, comodidades) • Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival. • Confirmación de los grupos de rock en cada país. • Realizar publicidad mediante paneles, carteles, periódicos, televisión y radio. • Emitir las entradas del festival. • Reclutar voluntarios • Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas. • Contratación, permisos e instalación de los juegos mecánicos. • Contratación e instalación para los puestos de comida dentro del festival. • Contratar servicios de instalaciones de sanitarios portátiles y limpieza • Contratar la seguridad interna y externa para el festival. • Solicitar apoyo de primeros auxilios al cuerpo de bomberos. • Supervisar trabajos finales realizando un seguimiento y control. Check list. • Prueba de sonidos y luces. • Realizar el planeamiento de los artistas a presentarse. • Contratación de los artistas. • Realizar el planeamiento general. SEGUNDO INFORME, • Recepción de artistas. • Supervisión por parte de la seguridad de que no exista ningún problema. • Velar por la seguridad de los visitantes. • Supervisar la limpieza de instalaciones • Cada persona encargada de un área debe reportar el estado de la situación en el festival. • El personal de logística supervisara los productos de entrada y de salida TERCER INFORME. • Limpieza y desmonte del estadio. • Culminar con el pago de los contratos realizados. • Evaluación de nuestro personal. • Medir el grado de satisfacción de los visitantes al terminar el festival (encuestas personales) • Preparar un reporte final del proyecto. • Celebrar el culmino exitoso del festival. Y todo este proyecto tiene una duración de 238 días. Bibliografía. Consultor de Proyectos.tipengineer.com/entregables-en-un-proyecto/ Escrito por Erick Bonilla: Consultor TIC |
Buenas compañero, su definición me parece bastante buena, con respecto a los informes me parece que los puntos del informe 2 se podrían incluir entre el informe 1 y 3 para de esta manera tener solamente 2 informes. Saludos.
Entregables: Los entregables pueden ser cualquier producto, resultado, o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso una fase o un proyecto. A menudo se utiliza más concretamente con relación a un entregable externo, el cual está sujeto a la aprobación por parte del patrocinador del proyecto o el cliente.
Los entregables se pueden dar en tres etapas:
Etapa #1:
Previo al concierto:
1. Definición de equipos de trabajo. 2. Permisos de funcionamiento 3. Permisos municipales. 4. Planificación del evento. 5. Confirmación de artistas. 6. Campaña de publicidad y mercadeo. 7. Diseño de las entradas y definición de precios. 8. Y otras actividades relacionadas a la planificación del evento.
Etapa#2:
Proceso de ejecución del proyecto: el desarrollo del concierto
1. Garantizar el desarrollo del evento dentro del marco previamente planificando brindando total seguridad para los asistentes y los artistas presentes en el concierto 2. Cumplimiento de la agenda establecida en la programación de la presentación de los artistas para de esta manera respetar al público asistente y ofrecer el evento con la calidad esperada por parte de los asistentes 3. Ofrecer todas las zonas de seguridad ante cualquier eventualidad que se pueda presentar señalizando claramente las zonas y el proceso de evacuación .
Etapa#3:
Proceso de post proyecto: luego del evento
1. Entrega de informes de los resultados por parte de las agencias de seguridad, sonido, venta de comidas. 2. Proceso de desmontaje de tarimas. 3. Entrega del estadio. 4. Análisis de los ingresos vrs los gastos. 5. Medición del grado de satisfacción del cliente´.
Guía PMBOK de los fundamentos para la administración de Proyectos. 4ta edición.
El entregable de un proyecto es cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto Entonces, un entregable puede ser,
Producto, que puede ser
• Un ítem • O un ítem de un componente (una porción más pequeña del proyecto, que se define para facilitar la gestión) Capacidad de prestar un Servicio (por ejemplo la función comercial que brinda apoyo a a la producción o distribución (pag. 5 de la Guía para el PMBOK(r), 4ta Edición. ).
Resultado, que incluye • Resultados, como por ejemplo, o Un sistema integrado o Un proceso revisado o Una organización re estructurada o Pruebas o Personal entrenado
• Documentos, como por ejemplo o Políticas o Planes o Estudios o Procedimientos o Especificaciones o Reportes
Los entregables para el proyecto del Concierto de Rock cumpliendo con los requisitos y los objetivos serían los siguientes: • Informe de costos, cronogramas, alcances, calidad, recurso humano, etc • Entregar el informe del equipo de trabajo encargado de toda la logística • Aprobación de asistencia de las bandas internacionales • Entrega de los tiquetes aéreos y reservación del hotel para las bandas • Plan de logística como es alimentación de los visitantes, entretenimiento, transporte, etc • Informe sobre los contratos establecidos con los proveedores donde incluya costos y condiciones • Informe sobre el vestuario a utilizar las bandas • Informe sobre el plan establecido de marketing encargado de toda la publicidad del proyecto por los siguientes medios, vallas publicitarios, anuncios de radio, televisión y prensa • Contrato sobre la reservación del estadio nacional, montaje y desmontaje del escenario, luces, sonido e instrumentos • Informe sobre los permisos necesarios para la actividad • Contratos de las negociaciones realizadas con los proveedores de las zonas de comida, de servicios sanitarios adicionales y del personal encargado de la limpieza para antes, durante y después del evento, asi como con los supervisores para cada área de comidas, limpieza, seguridad, atención al público, escenario, etc
Bibliografía http://iaap.wordpress.com/2010/09/16/%C2%BFque-son-los-entregables-del-proyecto/ http://tipengineer.com/entregables-en-un-proyecto/ http://www.liderdeproyecto.com/columna/06_alcances_y_entregables_tiempo_y_fases.html Guía PMBOK de los fundamentos para la administración de Proyectos. 4ta edición.
Se procede a establecer el alcance del proyecto siempre que se tenga una clara visión y los objetivos definidos, el alcance define el marco formal del proyecto describiendo los elementos del resultado o impacto del proyecto, es decir cómo cambiará el entorno o será alterado por los resultados del proyecto. El alcance en realidad se refiere al resultado, en el sentido del efecto resultante que producirá el proyecto.
Para asegurar la comprensión de los resultados del proyecto por parte de los stakeholders, hay que identificar los elementos del negocio/entorno/comunidad que se verán y los que no se verán afectados con la entrega del proyecto. Por ejemplo, los proyectos pueden generar cambios en los siguientes aspectos:
•Estructura (funciones y líneas de autoridad y reporte) •Roles (nuevos roles y responsabilidades) •Competencias (capacidades, conocimientos y cualificaciones nuevos) •Procesos (cambios en los procesos operacionales y procedimientos) •Sistemas (plataformas tecnológicas y aplicaciones de sistemas empleados) •Información (La información y datos que se almacenan y utilizan ahora)
Además de definir el alcance de los cambios en el entorno de negocio o comunidad donde se lleva a cabo el proyecto, también es necesario definir el alcance de la solución actual del negocio. Esto se logra describiendo el diseño, propósito y características de cada uno de los componentes de la solución. Bien sea que el proyecto resulte en la entrega de un nuevobproceso de negocio, un nuevo producto o servicio, un edificio, infraestructura de telecomunicaciones, o cualquier otro activo, hay que proporcionar una descripción detallada del resultado del proyecto. La elaboración de un alcance cabal y robusto es clave para el proyecto. Ayuda a gestionar los cambios más adelante durante el desarrollo. Asegura que el equipo gestor y el cliente compartan el mismo entendimiento sobre lo que el proyecto entregará.
Basándome en los elementos de Negocio y entrono procedo a definir el alcance del Proyecto de Rock: Negocio: Desde el momento en que se define cuando, donde y quien va a estar en el concierto se debe empezar la creación y organización del evento desde el punto de vista profesional.
Se cubrirá la estrategia y la comunicación, la creatividad, la producción, la animación y la motivación del espectáculo, con su logística y su seguridad.
Se recibirá con los debidos cuidados todos los equipos que cargue el “artista” desde el aeropuerto hasta el Gimnasio Nacional a través de la subcontratación de una empresa de transportes.
Se subcontratará previamente el personal especializado que comunique las necesidades de equipo extra en cuanto a video, sonido, e iluminación del montaje del escenario.
Se contratará un equipo de trabajo de unas 80 para labores de montaje y coordinación durante y después del evento aproximadamente. Se contrataran 45 personas entre auxiliares de limpieza y adecenas para recoger, meter en sus respectivas cajas y cargar el camión todo el material, con el mismo orden en el que estaba.
Se entregará un informe detallado sobre la asistencia al evento, el grado de satisfacción de los asistentes y el porcentaje de entradas vendidas.
Un entregable es Cualquier producto, resultado, o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso una fase o un proyecto. A menudo se utiliza más concretamente con relación a un entregable externo, el cual está sujeto a la aprobación por parte del patrocinador del proyecto o el cliente.
Me parece que los entregables se dividen en 2:
Antes del concierto, donde podemos destacar los permisos de operación, recibos de reservaciones, contratos firmados de bandas y empresas subcontratadas para realizar diferentes actividades como instalación y pruebas de sonido y audio.
Después del concierto, tenemos algunos otros entregables como informe de seguridad, informe de ventas, informe de limpieza, informe de pagos cancelados.
Con respecto a su aporte compañero yo le agregaria el detalle de todos los entregables para poder tener el detalle mas a lo micro de todos los pasos a seguir para lograr el exito del evento
La segunda parte del foro trató sobre definir el alcance del proyecto, dentro de este se encuentran los entregables, por lo que la respuesta de esta tercera parte se basa en los puntos que desarrollé en la anterior. La respuesta, por supuesto, variará ya que el criterio sobre los entregables es más amplío en esta etapa.
El PMBOK define un entregable como “cualquier producto, resultado o competencia para ejecutar un servicio, única y verificable que es requerida para para completar un proceso, una fase, o proyecto”. En libro Project Management for Profit se menciona que un entregable puede ir desde un boceto de los primeros conceptos, hasta el final de un producto.
Por su lado, Gido & Clements caracterizan a los entregables como el producto tangible o los elementos que se entregarán durante el proyecto. Se pueden incluir elementos como los siguientes (por citar algunos):
- Reportes de avance - Diseños conceptuales - Mobiliario - Equipo
Debido a la naturaleza del concierto, hay una gran cantidad de procesos que no generan elementos tangibles y el que un servicio sea suministrado de inmediato. Por lo que a criterio personal agruparía las actividades en diversas etapas, todas las cuales serían resumidas en una serie de reportes (para de esta forma hacerlas tangibles, medibles y controlables).
Lista de entregables:
- Plan y presupuesto general para la realización del concierto. - Plan y presupuesto de publicidad para el concierto. - Diseño y emisión de las entradas para el concierto. - Contratos con los artistas. - Contratos con las empresas que brindaran los servicios (hospedaje, transporte, montaje, seguridad, limpieza, entre otros requeridos). - Reporte y documentación de los permisos requeridos para el concierto. - Reporte de las pruebas previas al concierto. - Reporte sobre la ejecución del concierto. - Reporte sobre conclusión de la actividad (que considere el entregar las instalaciones en óptimas condiciones). - Reporte sobre satisfacción del público que asistió al evento. - Reporte de evaluación del equipo. - Documentación de conclusión del proyecto
Me parece correcta la opinión del compañero respeto a los entregables y los diferentes reportes sobre la ejecución del proyecto y la satisfacción del publico sin embargo creo que a pesar de que se menciona si se puede hacer mas énfasis en detalles como la seguridad.
La respuesta del compañero me parece muy clara principalmente por las citas mencionadas, en especial la de Gido & Clements donde se indica que un entregables es "el producto tangible o los elementos que se entregarán durante el proyecto" ya que brinda una característica importante para reconocer lo que es un entregable.
Para poder definir cuáles son los entregables de un proyecto se necesita comprender que estos son los productos medibles que se necesitan para terminar el proyecto e inclusive una etapa del mismo, estos nos ayudan a ver el avance del proyecto .Los entregables pueden ser productos, capacidad de servicio, resultados e inclusive documentos.
Entre los entregables más importantes para antes de la realización del concierto están los siguientes:
-Confirmación y contratación de los grupos. -Permisos aprobados. -Contratación de proveedores para la construcción del escenario. -Contratación de seguridad. -Contratación de servicios de comidas.
Los siguientes entregables pertenecen a una segunda etapa es decir durante el concierto:
-Seguridad. -Limpieza.
Para después de realizado el concierto también es necesario cumplir con diferentes labores importantes:
-Limpieza. -Pagos Finales. -Reportes Finales.
Los entregables mencionados anteriormente en sus diferentes etapas son los servicios, procesos, resultados y documentos necesarios y de mayor importancia para la realización del concierto y del proyecto en general y los considero así debido a que son factores clave como lo es la contratación definitiva de los artistas, la limpieza y la contratación de seguridad, son cosas sin las cuales no se podría llevar a cabo el proyecto.
Estoy de acuerdo con los entrega bles y la definición de la compañera, sin embargo, me parece que se debería tener un poco mas de detalle en cuanto a la descripción, por ejemplo: Reportes Finales, mi pregunta sería cuales reportes finales? O pagos finales, pagos de que? no estoy seguro pero yo consideraría un poco más de detalle. Slds.
Concuerdo con los comentarios de los compañeros ya que a través de los entregables es que obtenemos el producto de un proyecto. Sólo una vez hayan sido producidos todos los entregables de un proyecto, éste podrá considerarse terminado. El objetivo final del proyecto es la realización del concierto de ROCK Los entregables los clasificamos como relativos al objetivo y relativos a la gestión del proyecto. Son entregables concerniente al objetivo todos aquellos documentos que hacen referencia exclusivamente al concierto. Los entregables concernientes a la gestión del proyecto hacen referencia a aquellos documentos que se refieren a la situación en que se encuentra el proyecto, previsiones de costes, gastos realizados, informe sobre ambientes de trabajo, etc., siendo su objetivo el poder controlar el proyecto. Pertenecen a esta clase la planificación del proyecto, los presupuestos, los documentos de control de la planificación o de la calidad, los estudios de riesgos, etc. Como se ha mencionado en la mayor parte de los comentarios. (http://capacitacionydesarrollo.stps.gob.mx:140/MATERIAL_APOYO_CONVOCATORIAS/AdmonProyectos%20ITESO.pdf) (http://www.e-bedeformacion.com/articulos-noticias/37-articulos/121-gestion-proyectos-entregables-por-fases.html) (http://alarcos.inf-cr.uclm.es/doc/pfc/planep/tecnica.htm#entregables)
Katherine tiene un punto importante, existen entregables primordiales los cuales deben de cumplirse para poder realizarse el proyecto, y existen aquellos entregables secundarios los cuales deben de realizarse pero no con tanto sentido de urgencia. Generalmente los entregables primordiales seran la ruta critica del proyecto.
Indique cuales son los productos claves a entregar (entregables y porqué los considera como los más importantes.
Importante establecer el concepto de entregable:
Un “deliverable” o entregable es el termino usado en gestión de proyectos que describe objeto tangible producido como resultado del proyecto que tiene que ser entregado a un cliente, tanto interno como externo. Un entregable puede ser un informe, un documento, una actualización del servidor, una parte del programa. (http://spanishpmo.com)
Para el caso que nos ocupa los principales entregables serían los siguientes:
I Fase
-Contratación de las 3 bandas de Rock -Contratación de cada uno de los proveedores: seguridad pública y privada, cruz roja,ventas de comidas, servicios sanitarios, juegos mecanicos, etc. Se refiere a la contratación de todos aquellos involucrados que hacen posible la culminación del proyecto.
II Fase
-Todo lo relacionado con la seguridad pública y la limpieza.
III Fase
-Limpieza de todo el Estadio Nacional y alrededores. -Verificación de todos los pagos a los proveedores para finiquitar esto. -Se debe emitir un informe final refiriendose a los alcances finales obtenidos.
Paneamiento general Contratos proveedores de Seguridad, limpieza. Contrato de los artístas. Contrato con los dirigentes del estadio Nacional. Contrato de los puestos de comida. Aprobación de permisos y autorizaciones para la realización del festival. Contratación del Staff de trabajo. Emitir entradas del festival. Segunda Fase: Estadía y comodidad de artistas (hotel, comida). Pruebas de Sonido y luces Implementación de dispositivo de seguridad. Implementación de los servicios sanitarios. Implementación de los puestos de comida. Tercera Fase: Limpieza y desmonto del estadio. Pago de Contratos Entrega del documento ó evaluación de satisfacción de los visitantes. Entrega de la evaluación del Staff. Finalización del proyecto Entrega del reporte final del proyecto
Descripción: Son los productos a entregar,resultados esperados durante la vida del proyecto.
Clifford, F.G, y Erik, W.L. (2009). Administración de Proyectos. México DF: McGraw-Hill. Pag (86).
Estudiante: Elena Sancho Wilson Un entregable se define como cualquier producto, resultado, o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso una fase o un proyecto. A menudo se utiliza más concretamente con relación a un entregable externo, el cual está sujeto a la aprobación por parte del patrocinador del proyecto o el cliente. También conocido como Producto Entregable. Puede ser, Producto, Capacidad de prestar un Servicio Resultado Documentos Entregables del Proyecto Festival de Rock 1. Plan de Gestión Integral del Proyecto 1.1Acta constitutiva del proyecto 1.2 Descripción de los entregables 1.3 Cronograma de actividades del evento 1.4 Informe de planificación y logística del evento 1.5 Informe sobre el estado de ejecución de la planificación y logística del evento 1.6 Plan de gestión de la calidad 1.7 Plan de gestión de riesgos 1.8 Plan de gestión de recursos humanos y comunicaciones 1. 9 Presupuesto 2. Ejecución del Concierto 2.1 Contratación de personal y voluntarios 2.2 Contratos firmados con las 3 Bandas 2.3 Coordinar Hospedaje y Alimentación de las Bandas 2.4 Coordinar Itinerario de las Bandas 2.5 Gestionar Permisos y autorizaciones para el concierto 3. Construcción Tarimas/ escenario y demás 3.1 Gestionar contratos de construcción 3.2 Preparación de escenario 3.3 Preparación de tarimas 3.4 Preparación de asientos 3.5 Revisar y asegurar correcto montaje de escenario, tarimas y asientos 3.6 Ejecutar los ajustes necesarios en escenario, tarimas y asientos 3.7 Montaje y revisión de sonido y luces 3.8 Ejecutar ajustes necesarios en sonido y luces 4. Publicidad 4.1 Contratación de agencia publicitaria 4.2 Generación de material publicitario 4.3 Colocación de material publicitario 4.4. Contratación de proveedor de entradas 4.5 Generación de lote de entradas 4.6 Colocación en el mercado de lote de entradas 4.7 Recolección de ingreso por ventas 5. Actividades Adicionales 5.1 Gestionar permisos para juegos mecánicos 5.2 Gestionar permisos para ventas de comida 5.3 Gestionar contratos de proveedores de juegos mecánicos 5.4 Gestionar contratos de ventas de comida 5.5 Montaje juegos mecánicos 5.6 Montaje puestos de comida 6. Seguridad y Limpieza 6.1 Coordinar con cuerpo de bomberos soporte durante el evento 6.2 Gestionar contratos proveedor seguridad 6.3 Revisar logística de seguridad y cobertura de efectivos 6.4 Gestionar contratos proveedor de limpieza 6.5 Revisar logística de limpieza y cobertura 6.6 Gestionar contrato proveedor servicios portátiles 6.7 Coordinar instalación de servicios portátiles 6.8 Supervisión seguridad y limpieza 7. Cierre y evaluación 7.1 Desmonte de escenario, tarima y asientos 7.2 Desmonte sonido y luces 7.3 Desmonte Juegos Mecánicos 7.4 Desmonte Ventas de comida 7.5 Desmonte servicios portátiles 7.6 Limpieza final localidades 7.7 Pago de contratos de los artistas 7.8 Pago de contratos proveedores construcción (escenario, tarimas, asientos, sonido, luces) 7.9 Pago agencia publicitaria 7.10 Pago proveedor entradas 7.11 Pago proveedor juegos mecánicos 7.12 Pago proveedor ventas de comida 7.13 Pago proveedor seguridad 7.14 Pago proveedor limpieza 7.15 Pago proveedor servicios portátiles 7.16 Generación de evaluación de personal 7.17 Ejecución evaluación de personal 7.18 Generación de encuesta de calidad para participantes del evento 7.19 Ejecución de encuesta de calidad para participantes del evento 7.20 Tabulación de datos encuesta de calidad 7.21 Informe encuesta de calidad 7.22 Informe final financiero y estado de resultados 7.23 Informe de lecciones aprendidas 7.24 Informe de cierre del proyecto
Bibliografía http://proyectics.blogspot.com/2012/07/entregables.html Project Management Institute. Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK). 4 Edición. Estados Unidos.
De acuerdo a la guía del PMBOK, un entregable es un producto verificable y cuantificable que marca el cierre de una etapa o fase del proyecto. En este caso me parece que los entregables postulados, asemejan mas a una lista de actividades a realizar dentro de las diferentes etapas del proyecto que a un producto único producido para marcar el cierre de una etapa. Saludos
En mi opinión dentro de los entregables mas importantes son los de la parte Antes del Concierto ya que es la planificación y dependiendo de la misma se lograra cumplir con el objetivo de negocio para lo cual nos contrataron a realizar el proyecto. Dentro de los entregables los mas importantes serian: • Contratación de personal (80 personas) para montaje/desmontaje de escenario y toda la tecnología necesaria. • Reservación del Estadio Nacional. • Contratación de juegos mecánicos. • Contratación de agencia de publicidad • Contratación de puestos de comida de Pizza Hut, Pipo´s Dogs, Pollo Campero. • Contratación de personal de limpieza. • Alquiler de servicios sanitarios • Contratación de seguridad interna y externa. • Sacar permisos municipales. • Coordinación con bomberos y cruz roja. • Reservación de hotel y transporte para los artistas y su staff. • Contratación de edecanes bilingües. • Realizar un informe final que contenga: Resultado de la encuesta de la satisfacción del cliente y porcentaje de entradas vendidas
Clifford, F.G, y Erik, W.L. (2009). Administración de Proyectos. México DF: McGraw-Hill
ENTREGABLES 1era Fase: Contratación del equipo del trabajo Reservación en hotel, comida y comodidades para los artistas Contratación de personal bilingüe en caso de que se necesite Presentar los permisos necesarios para la realización del evento. Contratación de los 3 grupos de rock Publicidad (paneles, carteles, periódicos, televisión y radio) Emisión de entradas y definición de costo Reclutamiento de voluntarios Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas Contratación, permisos e instalación de los juegos mecánicos Contratación e instalación para los puestos de comida dentro del festival Contratación de los servicios de instalaciones de sanitarios portátiles y limpieza Contratación de seguridad interna y externa para el festival Confirmación de asistencia de bomberos Contratación del personal de sonidos y luces
2da Fase
Participación activa de la seguridad durante el concierto para supervisar artistas, visitantes, etc. Recorrido continúo del personal de limpieza durante el concierto Reportes cada 30 minutos de cada área del Estadio Nacional Supervisión continua del personal de logística en la entrada y salida del Estadio
Clifford, F.G, y Erik, W.L. (2009). Administración de Proyectos. México DF: McGraw-Hill
3era Fase Limpieza y desmonte del estadio. Cancelación de los pagos de los contratos realizados Evaluación de nuestro personal Encuestas a los fans Reporte final del proyecto
Muchos proyectos sufren de alcances variables. Se puede decir, que esta es la tendencia del enfoque del proyecto a ampliarse conforme pasa el tiempo, por lo general modificando requerimientos, especificaciones y prioridades. Si se requiere modificar el enfoque, se presentara un proceso sólido para el control de cambios donde se registren los cambios y debe mantenerse un registro de todas las modificaciones que se hagan a este proyecto.
Carolina, coincido en casi todos los pasos que señalas como entregables, segun mi criterio y la presentacion de "Gestion de Integracion del Proyecto" te hace falta agragar entregables en la etapa inicial que sería en el Acta de Constitución del Proyecto donde tambien hay entrgables muy importantes.
Es importante tener en cuenta cual es el fin del proyecto y cuales son las responsabilidades propias que se tienen en el mismo por parte del PM. Esto lo indico por que es importante definir más claramente que es el entregable, en el sentido, de describir que es lo que se entá entregando, por ejemplo, uno de los entregables indica "Limpieza y desmontaje del estadio". Hay especificar, y detallar que el entregable es "plan de limpieza del estadio y desmontaje del escenario" o "Contrato con la empresa XYZ para la limpieza del estadio y desmontaje del escenario"
Como indica Michael, una técnica puede ser dividirlo, para poder tener una mayor facilidad de saber que es lo que se debe de entregar u otra manera es detallarlo desde lo inicial que se requiere hasta lo ultimo posterior al evento
Todo proyecto está estructurado de tal forma que esté constituido por varias fases, esta estructuración de proyecto proporciona una base formal que simplifica el control del proyecto. A su vez casa fase concluye y se cierra en formalmente tras la revisión y aceptación de los entregables lo cual define la obtención de los objetivos trazados de la fase en cuestión y el inicio de la siguiente fase. Por lo tanto para el Proyecto Concierto de Rock en el Estadio Nacional debe de ser dividido en una serie de fases las cuales a mi criterio deberían de ser las siguientes:
FASE 1: Planeación del Concierto. Los entregables en esta fase serían los siguientes: • Cronograma de actividades • Ciclo de Proyecto. • Presentación de contratos de alquiler y de servicios relacionados al concierto. • Presentación de permisos y autorizaciones del evento. Fase 2: Rendición de cuentas • Informe contable de actividad. • Reporte final del proyecto. • Check list de todas las actividades realizadas. Estos entregables me parecen que son los más importantes porque permiten definir puntos de control necesario para tomar decisiones logísticas y económicas del proyecto así como para definir el éxito del proyecto
Cada Proyecto tiene diferentes fases, y en cada una de ellas hay entregables; en este proyecto yo señalaría los siguientes entregables como los más importantes: 1- Fase del Acta de Constitución del Proyecto. a) Redactar el enunciado del trabajo, redactar el acta de Constitución, Desarrollar y presentar el Plan de Gestión que se llevara a cabo. b) Definir y entregar la Seleccionar el equipo de trabajo. c) 2- Fase de la Ejecución del proyecto. Reportes continuos paso a paso de los siguientes puntos: a- Contratación de los artistas. b- Donde será la estadía de los artistas (hotel, comida, comodidades) c- Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival. d- Confirmación de los grupos de rock en cada país. e- Realizar publicidad mediante paneles, carteles, periódicos, televisión y radio. f- Emitir las entradas del festival. g- Reclutar voluntarios h- Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas. i- Contratación, permisos e instalación de los juegos mecánicos. j- Contratación e instalación para los puestos de comida dentro del festival. k- Contratar servicios de instalaciones de sanitarios portátiles y limpieza l- Contratación e instalación para los puestos de comida dentro del festival. m- Contratar servicios de instalaciones de sanitarios portátiles y limpieza n- Contratar la seguridad interna y externa para el festival o- Solicitar apoyo de primeros auxilios al cuerpo de bomberos. p- Prueba de sonidos y luces. q- Contratación de los artistas
3- Fase de Supervisar y Controlar la ejecución del Proyecto a) Se entregan reportes de cumplimiento de cada uno de los pasos de la Fase previa. b) Se entregan cambios o correcciones en la ejecución. 4- Fase de Cierre del Proyecto: Reportes sobre: a) Entrega del Estadio Nacional b) Pago de todos los contratos realizados c) Evaluación de personal d) Reporte de medición sobre satisfacción de todos los participantes. e) Entrega del reporte final del proyecto.
Bibliografia: http://iaap.wordpress.com Que son los entregables. Material de clases titulado "Gestion de Integracion del Proyecto" PMBOK 4ta edicion pagina 40.
Me parece muy bueno el desglose de los entregables que presenta el compañero ya que resume a grandes rasgos que es lo principal que se necesita para desarrollar el proyecto,solo que desde mi punto de vista tal vez desglosaria un poco mas las actividades para verlo en un plano mas claro.
Un entregable se ve como un producto o un servicio y se pueden clasificar en términos de su prioridad como: ■Un sistema integrado ■Un proceso revisado ■Una organización re estructurada ■Pruebas ■Personal entrenado
De acuerdo a este proyecto dividiría los entregables en las siguientes 3 etapas:
Etapa inicial • Contratos o Bandas o Estadio Nacional • Permisos o Municipales o Salubridad • Logística o Distribución de entradas o Recepción de artistas o Ubicación de tarimas o Ubicación de personal de seguridad • Servicios o Hospedaje o Transporte o Publicidad o Seguridad o Limpieza o Sonido o Luces o Escenografía o Sanitarios o Emergencia • Proveedores o Bebidas o Alimentos
Se debe de tomar en cuenta que es muy recomendable dividir el proyecto en fases y que al final de cada una de estas fases es el momento en que se deben de entregar y hacer revisión de los entregable; ya que de esta forma se puede evaluar y controlar el rumbo que esta llevando el proyecto y asi mismo que se pueden analizar los cambios necesarios necesarios en el proyecto o si por lo contrario se puede avanzar a la siguiente fase.
• Logística o Recepción de artistas: encargado de coordinación o Distribución de las entradas en los puntos que informara la publicidad o Ubicación de tarimas: verificar que cumplan con los estándares de seguridad tanto para el equipo que las instala como para los artistas. o Mapa de ubicación del personal de seguridad
• Servicios o Hospedaje: verificar que el hospedaje sea acorde a lo que los artistas pactaron. o Transporte: confirmar que el traslado aeropuerto, hotel, estadio nacional y viceversa sea cómodo y acorde a el tamaño de las bandas. o Publicidad: promover la compra de las entradas en los puntos de venta, cuñas informativas, anuncios en la prensa escrita y televisión. o Seguridad: verificar que la cantidad de personas de seguridad sea suficiente según la cantidad de entradas generadas, asumiendo que se venderán a un 100%. Confirmar que las salidas de emergencia estén libres de obstáculos y sean visibles. o Limpieza: asegurarse que el estadio este limpio antes y durante el concierto. o Sonido: hacer las pruebas de sonido. o Luces: hacer las pruebas de iluminación respectivas o Escenografía: que sea segura y con espacio suficiente para los artistas y sus bandas. o Baños: ubicación de los baños en puntos estratégicos del estadio. o Soporte medico: confirmar la asistencia de varias unidades de soporte médico que asistan previo al evento y hasta que finalice el mismo. • Proveedores o Bebidas: Ubicar los puestos de bebidas y verificar que los productos sean variados y de precios razonables. o Alimentos: Ubicar los puestos de alimentación y verificar que los productos sean variados, precios razonables y mantengan las normas de salubridad que solicita el ministerio.
Etapa final • Venta de las entradas en su totalidad. • Comodidad y satisfacción por parte de los artistas durante la presentación y en sus hoteles. • Darle al público acceso a instalaciones limpias a lo largo de todo el concierto, seguridad y el respaldo de equipos de soporte médico. • Facilitar al público el acceso a bebidas y alimentos variados. • Producción de un evento masivo con venta de entradas a un 100%, que cumple con todos los permisos correspondientes y se puede disfrutar de un espectáculo de calidad con 3 bandas reconocidas a nivel internacional. • Satisfacción por parte del patrocinador al cumplir todos los requisitos mencionados antes de iniciar el proyecto. • Entregar el estadio en las mismas condiciones que fue recibido previo al concierto (limpieza, remover tarimas, etc.).
Justificación: los entregables mencionados anteriormente fueron divididos en 3 etapas ya que por la naturaleza del proyecto hay muchas tareas que desarrollar antes de completar el objetivo final que es dar un concierto. En la etapa inicial se mencionaron los entregables claves para iniciar formalmente con el proyecto como por ejemplo la confirmación de las bandas, solicitud de permisos y distribución de entradas. Por lo tanto en la segunda etapa nos quedaría generar la publicidad necesaria informar al público interesado y vender las entradas que han sido distribuidas. Si lo vemos desde un punto de vista jerárquico por decirlo así, en la etapa 1 era necesario cumplir con ciertos entregables antes de iniciar con los de la fase 2.Y en la última etapa se espera entregar de una manera muy resumida lo que espera el cliente, la banda y los espectadores.
compañera consideroq ue los puntos que ud expone son correctos a lo que se debe de entregar al final de este proyecto, para que nuestro cliente y realizar los entregables de acuerdo a lo que se habia estipulado desde un inicio en el alcance.
Lo primero que debemos de realizar es el cierre contractual, asegurando la conclusión e acuerdos legales y financieros. Así comenzamos a documentar el presupuesto y programas finales, archivos, reporte de cambios, directorio de participantes y proveedores. El cierre de alcance con todos los objetivos que se contrajeron entre las partes desde un inicio. • Firma de contratos • Brindar comodidad en la estadía de los artistas • Permisos aprobados para realizar el concierto de en el estadio • Proveedores que construirán y desarmaran la tarima y dejaran ordenado el estado para ser entregado en al óptimas condiciones • Seguridad dentro y fuera del evento • Seguridad de primeros auxilios • Contratación de artistas • Sonido e iluminación sea excelente. • Pago de contratos • Mercadeo y venta de entradas
• Matriz de roles En listamos el equipo que integro el proyecto: • Socios patrocinadores. • Proveedores de las instalaciones • Personal administrativo y sus funciones • Personal de hotelería • Personal de comidas rápidas • Personal de seguridad y limpieza • Personal de mercadeo y ventas • Personal primeros auxilios • Personal logística y aduanas • Personal de sonido y luces
Agregar además de los status de desempeño de proyecto, además de los reportes mensuales. El tiempo de inicio, con el tiempo estimado del proyecto, y la fecha finalización. Documentar los costos reales vrs el presupuesto que se tenía de dicho proyecto, además de sus utilidades. Además de documentar los concursos y cotizaciones de los proveedores, además de la evaluaciones alternativas, y abastecimientos. El estado de cuenta de cada contrato y garantías y asegurar su cumplimiento. Y por último debemos integrar en el los entregables las lecciones aprendidas de este proyecto.
Compañera, me parece bastante completo lo que usted apunta, sin embargo me parece que algunas de las líneas no son cuantificables por lo que no se podrían considerer como entregables, sino más bien como actividades dentro de algún entregable.
Un “deliverable” o entregable es el termino usado en gestión de proyectos que describe objeto tangible producido como resultado del proyecto que tiene que ser entregado a un cliente, tanto interno como externo. Un entregable puede ser un informe, un documento, una actualización del servidor, una parte del programa. En proyectos técnicos, los entregables son clasificados en hardware, software y documentos de diseño. Un entregable puede estar compuesto por otros entregables más pequeños. En general se busca un producto a realizar y que será subdividido en diferentes pequeñas tareas para entregarlo como producto final. Un entregable difiere de un hito del proyecto en que el hito es una medida de progreso hacia el resultado final del proyecto, mientras que el entregable es el resultado del proceso. Por ejemplo, en un proyecto típico, un hito mostrara la fecha en que se completó el diseño del producto, mientras que el entregable es el diagrama técnico del producto. en el caso del proyecto del concierto, se tiene distintos entregables, antes, durante y después de concierto, los cuales son:
Rebeca completamente de acuerdo con usted, me parece por el análisis que realice, que los entregables ya estaban definidos en el caso y corresponden al antes, durante y después del evento.
Según reza el PMBOK 5.2 Definir el Alcance Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. La preparación de un enunciado detallado del alcance del proyecto es fundamental para su éxito, y se elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto.
Vasado en este apartado se determino que los entregables ya fueron dados en el caso, y que los mismos fueron dados ara poder definir el alcance y objetivos.
Siguiendo el material de apoyo http://www.mediafire.com/view/?5sw768q46xix6i3, se diseño la plantilla para describir cada uno de los productos del proyecto, en esta se define el entregable, los componentes y la descripción (DICHA PLANTILLA NO FUE POSIBLE SUBIRLA). Se adjunta información en prosa.
Entregable No 1 ANTES DEL CONCIERTO Componetes Seleccionar el equipo de trabajo. Estadía de los artistas (hotel, comida, comodidades). Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival. Realizar publicidad mediante paneles, carteles, periódicos, televisión y radio. Emitir las entradas del festival. Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas. Contratar la seguridad interna y externa para el festival. Solicitar apoyo de primeros auxilios al cuerpo de bomberos. Prueba de sonidos y luces. Contratación de los artistas. Realizar el planeamiento general.
Entregable No 2 DURANTE EL CONCIERTO Componentes Recepción de artistas. Supervisión por parte de la seguridad de que no exista ningún problema. Supervisar la limpieza de instalaciones.
Entregable No 3 Componentes Limpieza y desmonte del estadio. Culminar con el pago de los contratos realizados. Evaluación de nuestro personal. Medir el grado de satisfacción de los visitantes al terminar el festival (encuestas personales). Preparar un reporte final del proyecto.
Coincido con el compañero en separar por fases los entregables para este proyecto, es mi parecer que por el tipo de proyecto que se está manejando en este caso es necesario hacer la división en pro del orden del proyecto y para lograr definir claramente los principales "productos" a entregar en cada fase. A pesar de lo anterior, me parece que la descripción de los entregables debe ser un poco más amplía para lograr definir claramente los alcances de cada uno de ellos.
¿Qué se considera un entregable? Es cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto. Los entregables ayudan a definir el alcance del proyecto y el avance del trabajo en el proyecto debe ser medido monitoreando el avance en los entregables. Para esto en la guía del PM Book se conoce la estructura de desglose del trabajo la cual indica “es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y define el alcance total al subdividir el trabajo en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, llamados paquetes de trabajo, que pueden programarse, costearse, supervisarse y controlarse.”(http://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/05/09/tema-n-5-la-estructura-de-desglose-del-trabajo-edt-segun-la-guia-del-pmbok-30-04-2012-sesion-10-segunda-parte/)
Dentro de las Características del EDT se encuentran • La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto. • Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible • La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y fáciles de manejar. • Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto, tales componentes de más bajo nivel se denominan paquetes de trabajo. • El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser programado, supervisado, controlado y sus costos estimados. • La EDT es la representación de una estructura jerárquica.
A continuación la lista de entregables definidos para el proyecto “Concierto de Rock” : • Contrato de las bandas de rock Aerosmith, Iron Maiden y Metallica • Equipo de trabajo integrado por 25 personas • Alquiler del Estadio Nacional para la fecha del 07 de diciembre del 2013 • Contrato con la empresa encargada de emitir y vender los tiquetes • Permisos de funcionamiento, municipales, seguridad y salud • Contrato con la empresa encargada de realizar la publicidad y de colocarla en los medio de comunicación respectivos como lo son, televisión, radio, prensa escrita y redes sociales • Selección de la empresa encargada de la limpieza del estadio y alrededores antes, durante y después del evento • Contactos de los encargados de los parqueos de los alrededores • Selección de la empresa de seguridad contratada para el evento que va a maneras la logística de seguridad antes, durante y después del evento • Contratos con los proveedores encargados de construcción del escenario, distribución de asientos y tribunas, así como los encargados del sonido y las luces
Comparto con usted plenamente en que no se pueden definir los entregables y menos los más importantes, sin el establecimiento del EDT. Me parece muy original que decidiera establecer contratos con los encargados de los parqueos de los alrededores, por lo general eso se deja a la libre. Como complemento a su idea le agregaría que los contratos con ellos servirían para por ejmplo, vender las entradas VIP con derecho a parqueo, sabemos lo que cobran los cuidacarros en la calle y cómo se abusan los dueños de parqueos en ese tipo de eventos. Otro aspecto que rescato de su planteamiento es el de la empresa de limpieza, sin duda, muy importante. Yo hubiera negociado con el ICODER el aspecto de la limpieza pero me parece acertado tener la empresa de limpieza por si acaso.
Los entregables, tal y como lo han comentado los y las compañeras, deben ser verificables, medibles y responder a los objetivos y alcance del proyecto.
Dentro del proyecto, tal y como lo he desarrollado hasta el momento, me parece que lo ideal sería plantear los entregables de la siguiente manera:
• Cronograma de actividades y procesos. • Plan de Mercadeo del concierto • Plan de logística • Plan de flujos monetarios • Plan de imprevistos
Estos entregables son medibles y verificables a través del tiempo y además responden a la visión y objetivos del proyecto. Cada uno de los planes encierra una serie de actividades claves. La lógica del proyecto es agrupar las actividades similares en grupos de procesos que permitan focalizar los esfuerzos de la manera más eficiente posible.
Así se propone que todas las actividades relacionadas con los permisos, atención de artistas, manejo de voluntarios, y servicios que se vayan a ofrecer en el concierto se agrupen en el Plan de logística. Análogamente los diferentes planes agrupan una serie de actividades relacionadas.
La satisfacción de los asistentes lo cual se había propuesto en los objetivos como algo muy importante, se relacionó con el mercadeo pues este se dedica a la investigación de mercados y por lo tanto posee herramientas técnicas que le facilitan la medición veraz de este punto.
Fuente: Guerra, C. (2013, Abril 29). Entrevista con la percusionista de Rialengo. (M. Valverde, Interviewer) Project Management Institute. (2008). Guia del PMBOK (versión 4). Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.
El entregable es toda aquella actividad que nos ayudará a la ejecución del alcance y que pueda ser medible y verificable, deben ser muy puntuales ya que lo que se detallará posteriormente son las actividades que se derivan de la ejecución de cada uno de ellos, considero por tanto que los entregables del proyecto “Concierto de Rock” pueden clasificarse de la siguiente manera:
La propuesta de entregables es buena pero me parece que puede ser descrita de manera mas precisa, además debe ser más amplia para que pueda enlazar todos los objetivos que luego son operacionalizados en el alcance.
Por ejemplo me parece que sería bueno especificar a que te referís con reporte final, yo supongo que incluye la valoración subjetiva de los asistentes al concierto pero eso no debería quedar sujeto a interpretación sino ser explícito.
Luego, con lo de ser mas amplios los entregables, creo que podrías repasar las actividades propuestas en el alcance y ver como hacer para cubrirlas todas en los entregables. Esto lo digo porque por ejemplo la asistencia de la cruz roja o los bomberos parece que no estaría dentro de la propuesta que hiciste.
1.1 Transportes 1.2 Hospedaje 1.3 Negociaciones y Contratos 1.4 Peticiones de las bandas
2. Aspectos relativos al lugar 2.1 Contrato de alquiler del evento 2.2 Permisos 2.2.1 Plan de evacuación 2.2.2 Planos de distribución de las edificaciones 2.2.3 Pago de timbres de ley 2.3 Montaje 2.3.1 Contrato de Sonido 2.3.2 Contrato de Tarimas 2.3.3 Contrato con arrendatarios de puestos de comida 2.3.4 Contrato Seguridad y salud primaria
3. Aspectos relativos a publicidad 3.1 Contrato con agencia 3.2 Plan de Publicidad 3.2.1 Elaboración de materiales (cuñas radiales, pancartas, anuncios impresos y televisivos, entre otros.)
4. Aspectos relativos a los tiquetes: 4.1 Diseño e impresión 4.2 Plan de distribución 5. Aspectos relativos a patrocinios 5.1 Negociaciones y contratos
Explicación. Los productos establecidos en la respuesta corresponden a lo establecido en el EDT desarrollado para contestar la respuesta a la pregunta N°2, los entregables pueden dividirse en grandes fases que hemos determinado en actividades específicas (tipos de productos) denominadas “aspectos” en la EDT y no en fases de temporalidad.
Todos los productos detallados son indispensables para el éxito del concierto, al menos en esta fase inicial, definitivamente la carencia de alguno, podría dar al traste con lo planeado, por lo que no me atrevería a definir unos como más importantes que otros en este momento. Serán las fases del proyecto las que determinen cuáles productos serán más importantes que otros en un tiempo determinado. El inicio de una fase es el momento oportuno para validar los supuestos revisar los riesgos y definir más detalladamente los procesos necesarios para completar el entregable o los entregables, además con el desarrollo del proyecto pueden cambiar las prioridades, el cambio en alguno de los factores determinará los cambios que deban hacerse, tal y como lo señala la Guía PMBOK.
Bibliografía consultada. Project Management Institute. Guía PMBOK de los fundamentos para la administración de Proyectos. 4ta edición. 2008
En cuanto a los entregables me parece que tienen coherencia entre cada una de las aspectos que se propusiste, me parece que lo único que cabria agregar seria toda la documentación que se genero durante las diferentes fases del proyecto y que son de gran importancia a la hora de ejecutar como en el momento en que se tenga que justificar la realización o no de alguna actividad o a la forma en que se realizo la misma.
--> Proforma de costos : Patrocinios, Proveedores ( en general), Servicios Administrativos, Cortesias --> Pago por adelantado costos Proforma (si el contrato con el proveedor así lo establece) --> Plan de Emergencias refrendado por entidades nacionales --> Comprobantes de tributos de gobierno local y nacional pagados y autorizaciones. --> Confirmación hospedaje artistas --> Levantamiento tarimas --> Pruebas Sonido , Audio y Video --> Itinerarios: Artistas, Prensa, Entrada Asistentes
- Durante Concierto --> Transporte artistas --> Apertura Estadio --> Supervisión servicios proveedores ( seguridad, limpieza, emergencias) --> Control de entradas vs asistentes.
- Post Concierto --> Pago contratos proveedores ( aquellos en donde se deba algún porcentaje de acuerdo a contrato) --> Cierre contable --> Pago publireportaje en medios de prensa respecto al éxito del Concierto inicial.
Justificación: - Como sugerí en los alcances si estoy por proporcionar servicios en ciertas áreas en cada una de estas va a existir un punto de revisión . - Dado que en los supuestos el análisis de factibilidad ya lo estoy recibiendo no lo pongo como entregable. - Como se asume el primer concierto será a Estadio lleno y la expectativa es contratar más conciertos tomo la iniciativa de que la prensa "ayude" en la estrategia de mercadeo del evento.
(Bibliografía: Bibliografía consultada. Project Management Institute. Guía PMBOK de los fundamentos para la administración de Proyectos. 4ta edición. 2008)
Los productos entregables de un proyecto se definen como “cualquier producto resultado, o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso una fase o un proyecto. A menudo se utiliza más concretamente con relación a un entregable externo, el cual está sujeto a la aprobación por parte del patrocinador del proyecto o el cliente (PMBOOK, Cuarta Edición)”. En el caso en particular del proyecto para la realización de un concierto de Rock, con tres bandas internacionales a efectuarse en el Estadio Nacional en el mes de Diciembre de 2013, los productos entregables que considero que el Equipo de Dirección hará entrega al patrocinador o cliente serian:
Plan General de Coordinación y Ejecución del Concierto: este documento contendrá todos los planes debidamente coordinados necesarios para ejecutar o llevar a cabo el concierto, entre los que cabria mencionar:(continua)
• Plan de Seguridad: Donde se establece la estrategia y la coordinación entre las personas involucradas con la seguridad interna y externa del escenario donde se llevara a cabo la actividad. • Plan de Emergencia: Enmarca las directrices en caso de acontecer emergencias como sismo, rayería, incendios, etc., en donde se coordinan al recursos humano para poder evacuar a los asistentes de forma segura y rápida a los zonas de seguridad establecidas, así como lo concerniente al personal de apoyo tales como paramédicos, socorristas, bomberos, policías y personal del evento que pueden socorrer a las personas ante eventualidades por razones medicas o de salud. • Plan de Manejo de Residuos: Son todas aquellas acciones concernientes a la recolección y manejo de residuo o la basura que genere el evento. • Plan de Organización del Recurso Humano: Contiene las directrices y funciones específicas que realizaran cada una de las personas involucradas en la organización y ejecución de las actividades necesarias para la realización de la actividad. • Plan de Logística General: Contiene las directrices o medios necesarios para la organización del evento como montaje y desmontaje de los escenarios y el sonido, juegos mecánicos, puestos de comida, servicios sanitarios, y demás actividades, con la designación de las fechas y horas de inicio y término, así como los responsables de ejecución y supervisión de las mismas. • Plan de Limpieza del Inmueble: Detalla las actividades de limpieza a realizar antes, durante y después del evento. • Plan de Adquisiciones o Contrataciones: Muestra los documentos y contratos de las adquisiciones y compras efectuadas y por efectuar que se deben realizar, así como los contratos con proveedores que se han firmado y están ejecutados o por ejecutar. • Plan para el Manejo y la Coordinación con las bandas: es todo lo concerniente a hospedajes, transporte y organización de las actividades que realizan los miembros de las bandas, así como todo lo concerniente a los horarios de desplazamiento y salida al escenario de dichas agrupaciones. Además dentro de este plan se deben incorporar el presupuesto aprobado para la realización del evento, así como el flujo de efectivo proyectado donde se detallan los ingresos y gastos planificados, que permiten conocer el estado financiero del proyecto y las estimaciones realizadas para poder chequear y controlar la evolución del evento. Además otro de los entregables que el proyecto realizara será toda la documentación recopilada dentro de la planeación de la Dirección del Proyecto, el cual servirá de base y garantía de las actividades y fases realizadas por el equipo del proyecto y sirven de respaldo a las decisiones tomadas y realizadas durante un periodo determinado de tiempo tales como: el acta de constitución del proyecto, plan de Dirección de Proyectos, Contratos con los artistas y la administración del estadio, permisos de funcionamiento otorgados para la ejecución de la Actividad, cambios aprobados al plan de dirección, convenios, estudios previos, políticas y directrices de manejo de personal, procedimientos, reportes de control y seguimiento, etc.
http://proyectics.blogspot.com/2012/07/entregables.html PMI.Guia de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOOK), Cuarta Edición
Entregable: Contratación Artistas Componentes: - Preparación, negociación y firma de contratos, - Pagos de adelantos con los artistas - Confirmar participación Artistas - Coordinar estadía Descripción: Corresponde a la negociación, contratación y confirmación de los artistas que se van a estar presentando en el evento, incluye los 3 grupos de rock de fama internacional y los telonistas.
Entregable: Permisos y autorizaciones de funcionamiento Componentes: - Preparar la documentación necesaria, incluyendo documentos oficiales que se necesiten y las firmas correspondientes de los representantes de la productora - Presentar los papeles ante la entidad correspondiente - Darle seguimiento y subsanar los errores - Retirar los permisos - Pagar los aranceles correspondientes Descripción: Se deben de llenar los formularios correspondientes, conseguir las firmas de los representantes, la papelería legal que se solicite, los poderes especiales necesarios para llevar a cabo los trámites a nombre de la productora. Una vez presentados todos los requisitos es necesario darles seguimiento para poder subsanar cualquier eventual defecto que pueda surgir, se deben de pagar los aranceles correspondientes, y retirar los permisos una vez que los mismos sean emitidos. Es necesario tener esto listo de previo ya que de estos permisos depende el poder llevar a cabo la actividad.
Entregable: Publicidad del evento Componentes: - Preparación y presentación del plan de marketing al cliente para su aprobación previa - Negociación, preparación y suscripción de los contratos necesarios para ejecutar el plan de marketing aprobado - Ejecución del plan, publicación de los anuncios Descripción: El plan de marketing debe de ser presentado de previo al cliente quien debe de aprobar cada uno de sus componentes para poder ejecutarlo, después de esto es necesario contratar los proveedores que se requieren para publicar los anuncios y llevar a cabo las promociones aprobadas de previo por el cliente en el plan de marketing, para finalmente poder ver ejecutada la publicidad de previo al evento.
Entregable: Emisión de Entradas Componentes: - Negociación, preparación y suscripción del contrato con el proveedor para fabricar las entradas - Negociación, preparación y suscripción del contrato con el proveedor para poner las entradas a la venta en internet - Puesta de las entradas a la venta al público Descripción: Se debe de suscribir el contrato con el proveedor que va a fabricar las entradas físicas para el evento para aquellas que se vayan a vender en otro lugar que no sea la internet, igualmente es necesario firmar el contrato con el proveedor que va a encargarse de vender las entradas al evento por internet, para finalmente ponerlas a disposición del públicos y que sean ellos quienes escojan la forma que prefieren para adquirirlas.
Entregable: Contratación Proveedores, incluyendo seguridad Componente: - Negociación, preparación y suscripción de los contratos necesarios con los proveedores del evento, sea los encargados de construcción del escenario, distribución de asientos y tribuna, juegos mecánicos, puestos de comida, servicios de instalaciones de sanitarios portátiles y limpieza, y seguridad interna y externa. - Pago de los contratos. Descripción: Es necesario firmar un contrato con los proveedores del evento, las contratos deben de ser lo más detallados posibles y claros en cuanto a las obligaciones del proveedor, las exclusiones de responsabilidad del contrato, e indemnizaciones que se vayan a incluir.
Entregable: Limpieza Componente: - Supervisar y controlar la limpieza del lugar del evento - Supervisar y controlar desmontaje de estructuras Descripción: Debe llevarse a cabo una efectiva supervisión de la limpieza del lugar donde se lleva a cabo el evento, esto tanto durante el evento mismo como una finalizado y desmontada la estructura que se haya utilizado. Se debe velar porque el Estadio Nacional sea entregado tal y como se recibió.
Entregable: Seguridad Componente: - Supervisión y control del staff de seguridad contratado Descripción: Durante la realización del evento es de suma importancia contar con una supervisión y un control efectivo del staff de seguridad contratado, velar porque llevan a cabo su trabajo de la mejor manera, y poner atención y resolver cualquier evento que se pueda llegar a presentar.
Entregable: Coordinación salida de artistas al escenario Componente: - Coordinar con los artistas sus salidas al escenario - Indicarles el momento de salida - Hacer las presentaciones del caso Descripción: Se tiene que coordinar con cada uno de los artistas sus momentos de salida al escenario los tiempos de sus presentaciones, indicarles el momento en que deben de salir al escenario y en caso de ser necesario y requerido por los mismos hacer la presentación previa al público de los mismos.
Tercera Fase (Posterior al evento)
Entregable: Desmontaje de estructuras Componente: - Supervisar y controlar que se remuevan las estructuras del lugar correctamente Descripción: Cada proveedor deberá encargarse del desmontaje y remoción total de la estructura que haya instalado en el lugar, es necesario velar por que esto se haga de la mejor manera posible, sin dañar el lugar.
Entregable: Reporte Final Componente: - Detalles del evento Descripción: Se debe de preparar y entregar al cliente el reporte final del evento con los pormenores del mismo, es la rendición de cuentas final.
Fuentes de Consulta: PMI, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK), cuarta edición, 2008 Gray, Clifford F y Larson Erik W., Administración de Proyectos, 2009, pag 86
me parece que la estructura utilizada para determinar los entregables es adecuada, pues esta claro y ademas conciso. Sin embargo si siento que cada uno de lo entregables debe de tener una medida cuantificable y/o calificable, que determine si el resultado final es exitoso. Dado que la documentacion del proyecto es vital para la defensa y desarrollo del mismo, considero que cada uno de los entregables debe tener un detalle especifico para sentar las expectativas en mutuo acuerdo.
Es cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto. Si el proyecto fuese una fábrica, los entregables son lo que produce esa fábrica. Existen entregables intermedios (internos), que se utilizan para producir los entregables finales que validará el cliente del proyecto. Los entregables ayudan a definir el alcance del proyecto y el avance del trabajo en el proyecto debe ser medido monitoreando el avance en los entregables. Por lo anterior los entregables del Concierto de Rock a mi criterio serían:
•Campaña publicitaria. •Contratos con proveedores. •Armado de escenario. •Prueba de luces y sonido. •Montaje de puestos de comida. •Pago de proveedores. •Limpieza del lugar.
Estoy de acuerdo con la parte de que los entregables ayudan a definir el alcance del proyecto y el avance del trabajo.
Lo que veo es que incluyó como entregables el armado del escenario, prueba de luces y sonido como un entregable y esto está contemplado dentro del contrato de cada uno de los grupos de rock, por lo que el entregable sería el contrato en sí.
Entregables: 1. Acta Constitutiva 2. Equipo de Trabajo 3. Plan de ejecución 4. Documentación: - Representante legal, cédula jurídica 5. Contratos firmados: - Grupos de Rock - Publicidad - Seguridad Privada - Limpieza - Póliza del INS - Cruz Roja - Fuerza Pública - Bomberos 6. Reservaciones: 6.1. Hospedaje 7. Permisos - Municipales - Permiso de construcción temporal (tarima)- Planificación Urbana - Ministerio de Salud (Permiso Sanitario) -. MOPT (Dirección General de Tránsito) - Junta Administradora del Estadio Nacional - Seguridad Municipal - Dirección Nacional de Control y Calificación de Espectáculos Públicos - Recolección de Desechos Sólidos 8. Pagos - Impuestos - Contrataciones - Imprevistos 9. Cobros 10. Reporte Final
Justificación: Los entregables son los productos claves, en este caso propongo 10 puntos principales, de los cuales se subdividen en sus componentes.
Bibliografía:
2008 PMI, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) Cuarta Edición
ENTREGABLES Los entregables son productos, donde el resultado de cada uno es cuantificable y calificable, con mediciones estratégicas que sean objetivas tales como una métrica. En el caso del Concierto de Rock, su complejidad obliga a tener entregables más pequeños dentro de los entregables generales, para lo cual cada uno de los equipos se encargara de completar exitosamente. Es importante destacar que cada uno de los entregables debe de tener Hitos, localizados en el transcurso del su desarrollo para facilitar su supervisión y control del avance del proyecto. El cumplimiento del proyecto debe de dividirse en 3 fases principales: 1- El Antes o preparación del concierto a. Seleccionar y reclutar el equipo de trabajo b. Logística de hospitalidad – (planificación: reservas hoteles, alimentación, transportes, amenidades y comodidades etc.) c. Logística de contratación - (artistas, infraestructura, seguridad, limpieza, servicios sanitarios, comidas, etc.) d. Logística administrativa - permisos, autorizaciones, y otra tramitología; e. Logística publicitaria, mercadeo y ventas f. Logística de Emergencia - (bomberos y equipos de respuesta medica) g. Logística técnica - sonido, iluminación y pruebas. h. Preparación de estrategia de evaluación del equipo y satisfacción del cliente final
2- El durante o ejecución del concierto a. Logística de hospitalidad - (ejecución hoteles, alimentación, transportes, amenidades y comodidades etc) b. Logística de transporte interno y externo al proyecto. c. Logística de ejecución (revisión de entradas, ingreso y egreso de audiencia, supervisión y control) d. Logística de imprevistos y contingencias
3- El después o post-mortem del concierto a. Logística de limpieza b. Logística de cierre administrativo. (Pago de contratos y otro administrativos) c. Evaluación del personal d. Medición de calidad y satisfacción de lo asistentes al evento e. Preparación de la documentación de cierre. En el documento formal de lo entregable, debe de desarrollarse en detalle la cantidad y calidad esperada del resultado final, así como el plazo y presupuesto ( si es posible) de cada uno de lo entregables. Es deseable tener un plan, diagramas de proceso para determinar los pasos a seguir para llegar al resultado, sin embargo el desarrollo del detalle de cada uno de los entregables se construirá junto con los lideres de proyecto para quienes se les ha contratado por su experiencia dentro de cada uno de los campos.
Es cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto. La estructuración en fases proporciona una base formal para el control. Cada fase se inicia formalmente con la especificación de lo que se permite y se espera de la misma. El inicio de una fase es un momento oportuno para revalidar los supuestos hechos previamente, revisar los riesgos y definir de manera más detallada los procesos necesarios para completar el entregable o los entregables de la fase. Por lo general, una fase se concluye y se cierra formalmente con una revisión de los entregables, para determinar su compleción y aceptación. La revisión al final de una fase puede permitir alcanzar el objetivo combinado de obtener la autorización para cerrar la fase actual e iniciar la fase siguiente.
Fase I:
Acta constitutiva del proyecto Planeación del concierto Cronograma de las actividades Contratación de todo el equipo de trabajo (publicidad, limpieza, seguridad, comida, etc) Reservación en el hotel para los artistas
Fase II:
Recepcion de los artistas Supervisión de los servicios contratados
Fase III:
Pago de contratos a los proveedores Limpieza del estadio Medición del grado de satisfacción de los visitantes Reporte final del proyecto
Un Entregable es: Cualquier producto, resultado, o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso una fase o un proyecto. A menudo se utiliza más concretamente con relación a un entregable externo, el cual está sujeto a la aprobación por parte del patrocinador del proyecto o el cliente. También conocido como Producto Entregable.
Para mi lo más importante comon entregable son: El acta constitutiva El contrato terminado en el tiempo propuesto
Me parece que Dahiana tiene razón en los que expone,pero me parece que hay otros de carácter vital para el éxito del proyecto, que no ha mencionado aqui.
La Guía para el PMBOK(r), Cuarta Edición, lo define como:
Cualquier producto, resultado, o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso una fase o un proyecto. A menudo se utiliza más concretamente con relación a un entregable externo, el cual está sujeto a la aprobación por parte del patrocinador del proyecto o el cliente. También conocido como Producto Entregable.
Ejemplos:
Un sistema integrado Un proceso revisado Una organización re estructurada Pruebas Personal entrenado Documentos, como por ejemplo Políticas Planes Estudios Procedimientos Especificaciones Reportes
La EDT es una lista estructurada de los entregables. Un mismo proyecto puede entonces contener entregables de tipo producto, servicio y resultado. Por ejemplo una empresa desea desarrollar y vender un nuevo modelo de teléfono celular.
Los entregables del proyecto podrían considerarse:
Permisos de ejecución de eventos públicos Cronograma de actividades para el día del evento (checkList) Entradas para el concierto Conjunto de contratos con proveedores El concierto de 3 grupos de fama mundial Análisis de encuestas de satisfaccion
Entregable es cualquier producto o resultado verificable necesario para la finalización de una etapa o proyecto.
ANTES DEL CONCIERTO *Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival. *Confirmación de los grupos de rock en cada país. *Contratación de los artistas. *Realizar publicidad mediante paneles, carteles, periódicos, televisión y radio. *Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas. *Contratar la seguridad interna y externa para el festival. *Prueba de sonidos y luces. *Realizar el planeamiento general.
DURANTE EL CONCIERTO *Recepción de artistas. *Velar por la seguridad de los visitantes.
DESPUES DEL CONCIERTO *Culminar con el pago de los contratos realizados. *Preparar un reporte final del proyecto.
Considero que estos son los entregables más importantes ya que de ellos dependen el cumplimiento de otros, son actividades predecesoras, o tramites necesarios para evitar demandas, además de un buen funcionamiento y relación para proyectos futuros.
ENTREGABLE:
ResponderBorrarEs cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto, de acuerdo a la definición de la guía para el PMBOK, Cuarta Edición, lo define como:
“Cualquier producto, resultado, o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso una fase o un proyecto. A menudo se utiliza más concretamente con relación a un entregable externo, el cual está sujeto a la aprobación por parte del patrocinador del proyecto o el cliente. También conocido como producto entregable.”
Un entregable puede estar compuesto por otros entregables más pequeños. En general se busca un producto a realizar y que será subdividido en diferentes pequeñas tareas para entregarlo como producto final.
Un entregable difiere de un hito del proyecto en que el hito es una medida de progreso hacia el resultado final del proyecto, mientras que el entregable es el resultado del proceso. Por ejemplo, en un proyecto típico, un hito mostrara la fecha en que se completó el diseño del producto, mientras que el entregable es el diagrama técnico del producto.
Productos claves a entregar en el concierto de ROCK:
Los divido en 4 grandes aspectos generales y cada uno de ellos hago mención de entregables más detallados
Entregables de viabilidad
1. Estudio de todos los permisos necesarios para poder realizar el concierto.
2. Definición de patrocinadores, entradas, banner.
3. Definición de todos los contratos con las compañías proveedoras de servicios.
4. Estudio de los costos que contempla el desarrollo del concierto
5. Programa de entrenamiento para el personal.
Entregables de Análisis
1. Definición de las especificaciones del escenario, normas de seguridad.
2. Definición del perfil y cantidad de personal necesario a contratar para llevar a cabo el concierto.
3. Definición de los controles de seguridad, accesos, distribución de parqueos, señalización, montaje, desmantelarían
4. Plan detallado de contingencias.
Entregables del Diseño
1. Diseños publicitarios, materiales y diseño del escenario
2. Diseño de pruebas de seguridad, ambientación, sonido.
3. Diagramas de las ubicaciones dentro del estadio
4. Diagramas de entradas y salidas de seguridad, área de baños, parqueo, área comida
5. Listado detallado del programa del concierto.
Entregables del Desarrollo del concierto
1. Resultado de las pruebas de seguridad, ambientación, sonido
2. Guías para el personal de asistencia a las bandas y público.
3. Resultado de la venta de entradas
4. Informe de resultados del concierto
(PMBOK 4ta edition)
(http://spanishpmo.com/index.php/que-son-los-deliverables-o-entregables-de-un-proyecto/)
Gustavo,
BorrarMe parece buena su respuesta. Se sustenta en la definición de un entregable.
Cambiaría la palabra definición por una que suene más a un resultado que se pueda entregar, como informe o plan. En general, estoy de acuerdo con que estos entregables pertenecen a los más importantes del proyecto a realizar.
Buenos días compañero,
BorrarMe parece que la idea general va bien encaminada sin embargo considero que se debe desmenuzar un poco más los entregables y que deben especificarse mejor, un factor que ayuda a mejorar la clasificación y especificación de entregables es el dividirlos por fases importantes del proyecto final, por lo que he visto a algunos compañeros les ha funcionado hacerlo por las fases de antes, durante y después a mi me funciona ver los entregables mas importantes y de ahi hacer la separación de sus componentes como entregables también.
Saludos!
Elena
Entregables:
ResponderBorrar1. Primer entregable: Durante los primeros dos meses del proyecto, se deberá entregar los planes de gestión de desarrollo del proyecto tales como planes de integración, alcance, costo, cronograma, calidad, recursos humanos, comunicación, riesgo y adquisiciones del proyecto. Este entregable es importante, porque marca el fin de la etapa de planificación del proyecto; y es en este momento podremos pasar a la etapa de ejecución del proyecto.
2. Segundo Entregable: Se deberá entregar todos los contratos firmados por los proveedores de servicios para el proyecto al menos tres meses antes de la realización proyecto. Esto es importante para asegurar que todas las partes que prestarán servicios al proyecto se encuentran habilitados y forman parte del proyecto.
3. Ejecución del concierto: Es el entregable principal y si toda la ejecución previa se llevó a cabo de acuerdo a la planificación preparada con antelación y si el proceso de control de cambios se llevó a cabo adecuadamente. La aceptación del entregable será prácticamente un hecho.
Bibliografía:
http://iaap.wordpress.com/2010/09/16/%C2%BFque-son-los-entregables-del-proyecto/
http://tipengineer.com/entregables-en-un-proyecto/
Antes de poder asignar tiempos a un proyecto se tiene que construir el EDT (Estructura de descomposición del trabajo) para lo cual se tienen que identificar cuales son los entregables del proyecto, como menciona el libro Administración de Proyectos en el pagina 92 “Una vez que se han identificado el alcance y los productos a entregar, podrá subdividirse el trabajo del proyecto en elementos de trabajo cada vez más pequeños. Al resultado de este proceso jerárquico se le denomina estructura de descomposición del trabajo (EDT) (WBS, por sus siglas en inglés). Ésta es un mapa del proyecto. Cuando se le utiliza, los gerentes pueden asegurarse de identificar todos los productos y elementos del trabajo a fin de integrar el proyecto a la organización actual y establecer un fundamento de control. La EDT es un diagrama esencial del proyecto con distintos niveles de detalle.” es en este punto donde ya podemos iniciar a poner fechas a los entregables.
BorrarEste proyecto tiene tres grandes entregables, los cuales los podemos ver como fases del proyecto, estas son faces así como las tareas que se tienen que realizar:
ResponderBorrarFase I
Son los trabajos que se tienen que realizar antes del proyecto, este es el primer entregable y esta compuesto por las siguientes tareas:
Seleccionar el equipo de trabajo.
Estadía de los artistas (hotel, comida, comodidades)
Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival.
Confirmación de los grupos de rock en cada país.
Realizar publicidad mediante paneles, carteles, periódicos, televisión y radio.
Emitir las entradas del festival.
Reclutar voluntarios
Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas.
Contratación, permisos e instalación de los juegos mecánicos.
Contratación e instalación para los puestos de comida dentro del festival.
Contratar servicios de instalaciones de sanitarios portátiles y limpieza
Contratar la seguridad interna y externa para el festival.
Solicitar apoyo de primeros auxilios al cuerpo de bomberos.
Supervisar trabajos finales realizando un seguimiento y control. Check list.
Prueba de sonidos y luces.
Realizar el planeamiento de los artistas a presentarse.
Contratación de los artistas.
Realizar el planeamiento general
Fase II
Los trabajos que se tienen que realizar en el momento del concierto, las tareas de esta fase son:
Recepción de artistas.
Supervisión por parte de la seguridad de que no exista ningún problema.
Velar por la seguridad de los visitantes.
Supervisar la limpieza de instalaciones
Cada persona encargada de un área debe reportar el estado de la situación en el festival.
El personal de logística supervisara los productos de entrada y de salida.
Fase III
Los trabajos trabajos que se tienen que realizar después del concierto y estas tareas son:
Limpieza y desmonte del estadio.
Culminar con el pago de los contratos realizados.
Evaluación de nuestro personal.
Medir el grado de satisfacción de los visitantes al terminar el festival (encuestas personales)
Preparar un reporte final del proyecto.
Celebrar el culmino exitoso del festival.
Como se menciona en el libro Administración de Proyectos 4th Edición pagina 86, “2. Productos a entregar. El paso siguiente es definir los principales productos a entregar: los resultados esperados durante la vida del proyecto.” es por eso que los resultados están en el termino de cada fase, también en esa misma pagina se menciona “El administrador de proyecto es responsable de verificar que exista un acuerdo con el propietario respecto a los objetivos del proyecto, los productos a entregar en cada etapa de éste” en la primera reunión que se dio con el cliente se vio que los entregables corresponden a las faces que anteriormente se describieron con sus respectivas tareas.
Saludos Adolfo.
BorrarConsidero que la mejor forma de entregar estos informes es dividiéndolo por etapas, cuando esto se logra es más fácil poder llevar un orden de los pendientes y las cosas ya alcanzadas y finiquitadas. El trabajarlo por fases nos permite ir viendo los avances conforme pasa el tiempo, de esta manera se puede analizar junto al patrocinador si se están alcanzando los objetivos o si se deben de reforzar algunos puntos.
Me parece una respuesta bastante acorde a lo que que se espera en cuanto a las actividades, antes, durante y después del concierto, sin embargo con base en lo según entiendo se debe tratar de delimitar el alcance como para que luego el cliente no trate de que se le de mas de lo que se negocio, es decir lo que se estableció si correría por cuenta del PMI. Y esta parte no la veo reflejada en la respuesta.
BorrarLos entregables de un proyecto, programa o cartera de éxito son activos tangibles o intangibles creados por el proyecto, programa o cartera para el cliente. Están representados por planos, esquemas, descripciones, modelos, prototipos, sistemas y productos de distintas clases. No son sólo el producto vendido o el servicio puesto en uso tras el cierre de un proyecto, sino también los procesos operativos, los cambios organizativos y los cambios en los recursos humanos necesarios para que la organización los explote con éxito.
ResponderBorrarLos entregables de un proyecto se pueden clasificar en términos de su prioridad (debe tener, estaría bien que la tuviera, si hay tiempo…) mediante acuerdo con las partes involucradas. Es posible que los entregables de menor prioridad no se entreguen si existen limitaciones de tiempo. La configuración y especificación de los entregables tienen que cumplir los requisitos del proyecto y sus objetivos. La dirección de proyectos debe entender y gestionar el contenido de un proyecto, los requisitos de trabajo y el calendario.
En nuestro caso el entregable principal es el la realización del proyecto, es decir es el éxito del concierto. Sin embargo para llegar a este proceso final es necesario hacer procesos intermedios, los cuales nos lleva a entregables intermedios los cuales se pueden dividir en 3 grandes fases, cada una de estas fases tiene sus entregables más importantes, para los cuales sin la entrega de alguno de estos entregables no es posible la realización del concierto, estos entregables son los siguiente:
Fase 1: Antes del Concierto
• Seleccionar el equipo de trabajo. Sin un buen equipo de trabajo no es posible realizar un buen proyecto ya que tiene que tener especialistas en cada uno de los campos necesarios.
• Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival. Es muy importante ya que sin los permisos y autorizaciones necesarias, puede ser que en cualquier momento lleguen a clausurar el proyecto.
• Confirmación de los grupos de rock en cada país. Importante ya que sin los grupos no puede haber concierto.
Fase 2: Durante el Concierto
• Supervisión por parte de la seguridad de que no exista ningún problema. Ya que la seguridad es uno de los requisitos en los permisos para este tipo de eventos.
Fase 3: Después del Concierto
• Culminar con el pago de los contratos realizados. Ya que sin el pago de los contratos obtenidos se puede llegar a tener muchos problemas, incluso como dice el enunciado del proyecto, si fuera necesario la realización de otro concierto es necesario tener todas las cuentas al día.
Bibliografía
http://tipengineer.com/entregables-en-un-proyecto/
http://iaap.wordpress.com/2010/09/16/%C2%BFque-son-los-entregables-del-proyecto/
http://proyectics.blogspot.com/2012/07/entregables.html
http://spanishpmo.com/index.php/que-son-los-deliverables-o-entregables-de-un-proyecto/
http://www.liderdeproyecto.com/columna/06_alcances_y_entregables_tiempo_y_fases.html
Creo que este proyecto se puede dividir en tres entregables, antes, durante y después del concierto, pero al que mayor énfasis hay que darle es al primer entregable, ya que el éxito del proyecto, depende de la etapa inicial, la búsqueda del equipo encargado de la logística, permisos, publicidad, demanda de entradas, lugar y fechas. Una vez entregado este avance, solo hay que darle seguimiento y control al proyecto. Veo que le diste buen enfoque a la primera parte, y priorizaste cada entregable de una manera adecuada.
BorrarLos entregables que citas en la fase# 1 me parecen correctos y aceptables, sin embargo lo que citas como entregable para la fase# 3 que es posterior a la realización del concierto donde indicas los pagos de contratos, en lo personal considero que debe ser de la fase# 1, ya que todo contrato ya sea de servicios, artistas, proveedores deben ser cancelados antes del inicio del concierto, porque por ejemplo en relación a los artistas si no tienen la cancelación del contrato no estarían dispuestos a la realizar el concierto.
BorrarSaludos..
Compañero entiendo que si al proyecto lo has dividido en fases es porque cada fase significa un entregable de gran importancia, entonces este a su vez se puede dividir en entregables mas manejables y estos a su vez en paquetes de trabajo.
BorrarNormalmente se divide el proyecto en fases cuando los recursos que se utilizan son muy diferentes para un grupo de entregables que para otro, entonces cada fase es como un subprojecto, la fase siguiente puede empezar cuando termine la anterior o solaparse adecuadamente segun el caso.
Entregable: es cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto. Si el proyecto fuese una fábrica, los entregables son lo que produce esa fábrica. Existen entregables intermedios (internos), que se utilizan para producir los entegables finales que validará el cliente del proyecto. Los entregables ayudan a definir el alcance del proyecto y el avance del trabajo en el proyecto debe ser medido monitoreando el avance en los entregables (http://iaap.wordpress.com)
ResponderBorrarCualquier cosa o documento producido como el resultado de un proyecto o cualquier parte de un proyecto. El proyecto entregable se distingue de los entregables parciales que resultan de actividades dentro del proyecto. Un entregable debe ser tangible y comprobable. Cada elemento del WBS debe tener unos o más (http://spanishpmo.com)
Como parte de este proyecto de lograr realizar un concierto en el Estadio Nacional, considero que lo más apto es dividir los entregables en etapas, conforme estas se vayan alcanzando y se logren tener los objetivos será más fácil poder tener un control más detallado de lo que se tiene y lo que aún hace falta.
Entregables
Etapa #1
-Confirmar que todos los permisos sean obtenidos a tiempo
-Definir equipos de trabajo y logística
-Campaña de divulgación y comunicación
-Definir fecha y lugares donde se venderán las entradas
-Buscar patrocinadores del evento
-Confirmar la presencia de las bandas
-Definir detalles de la estadía de las bandas
Etapa #2
-Verificación constante de la venta de entradas
-Realizar alianzas con medios de comunicación para impulsar las ventas
-Coordinar detalles de tarima, sonido y seguridad
-Confirmar permisos
-Consolidar y reforzar el equipo de trabajo en las diferentes áreas.
Etapa #3
-Evaluación de la actividad
-Finalizar con los pagos pendientes
-Informe de la venta de entradas
Buenas tardes Compañera,
BorrarDe acuerdo con su comentario de manera general me parece que esta bien establecido que es lo que se tiene que hacer pero se podria ser mas especifica en los detalles de los entregables y darles prioridad.
Los entregables de un proyecto se deben de clasificar en términos de su prioridad (debe tener, estaría bien que la tuviera, si hay tiempo) mediante acuerdo con las partes involucradas. Es posible que los entregables de menor prioridad no se entreguen si existen limitaciones de tiempo. La configuración y especificación de los entregables tienen que cumplir los requisitos del proyecto y sus objetivos. La dirección de proyectos debe entender y gestionar el contenido de un proyecto, los requisitos de trabajo y el calendario.
La configuración se define como la estructura funcional y física de los entregables de un proyecto tal y como se describe en la documentación de éste y se materializa en los entregables producidos por el proyecto. La dirección de la configuración ayuda a minimizar las deficiencias y errores de diseño de un entregable mediante un procedimiento de producción y aprobación de documentos, organizado sistemáticamente. La dirección de cambios ayuda a seguir los cambios en el alcance, así como en la configuración de un proyecto.
Posibles pasos del proceso:
1 Definición de los requisitos y objetivos de las partes involucradas.
2 Acuerdo con las partes involucradas de los entregables apropiados.
3 Definición del alcance del proyecto y su control en todas las fases.
4 Actualización de los entregables y del alcance cuando se acuerden cambios con las partes involucradas.
5 Control de la Calidad de los entregables.
6 Entrega formal de los entregables a las partes involucradas.
7 Documentación de las lecciones aprendidas y aplicación a futuros proyectos.
Bibliografía:
http://www.liderdeproyecto.com/06_alcances_y_entregables_tiempo_y_fases.html
http://www.mediafire.com/view/?5sw768q46xix6i3
Project Management Institute. Guía PMBOK de los fundamentos para la administración de Proyectos. 4ta edición, Cap 5 “Gestión del alcance del proyecto
Buenas tardes, saludos
BorrarMe parece importante que para el éxito del proyecto se definan los entregables por etapas, tal y como lo establece la compañera, antes, durante y después del concierto. por lo que no me queda claro el comentario del compañero.
saludos, Rebeca Chaves
Administración de la entrega de productos
ResponderBorrarLos productos son las “cosas” o los elementos a entregar que el proyecto producirá. Hay dos tipos generales de productos:
• Productos finales: por ejemplo, un sistema para la administración de los pacientes completamente implementado y en funcionamiento en la institución de atención de salud.
• Productos provisionales: son las cosas que tienen que producirse en todo el proyecto para alcanzar el producto final. En el ejemplo anterior, un índice maestro de pacientes completamente elaborado e implementado se consideraría como un producto provisional porque es solo un componente del producto final.
Es importante garantizar la atención y el esfuerzo necesarios a la producción de cada producto del proyecto. La gestión de la entrega de productos ofrece pautas para lograr este objetivo. Esta orientación es particularmente útil para la creación de productos por parte de proveedores o subcontratistas. El gerente del proyecto del cliente especifica:
• Paquetes de trabajo que debiera finalizar el contratista, por ejemplo, el desarrollo de algún software para informes a emplear para vigilar la cantidad de pacientes tratados y
• La especificación del paquete de trabajo debiera incluir los estándares de calidad que debiera satisfacer el proveedor o contratista.
El contratista debe cumplir esta especificación para que el gerente del proyecto pueda aceptar el paquete de trabajo como completo. Así la organización cliente está en condiciones de mantener el control de la producción y la entrega de los productos del proyecto. http://www.virtual.epm.br/material/healthcare/spanish/B0202.pdf
Como ya se tiene el alcance el siguiente entregable seria realizar un plan de desarrollo por medio de alguna de las muchas herramientas medibles; a mi en lo personal me gusta el Gantt de Project de esta manera tenes duracion, actividades y recursos. Con esto haremos la planificacion del Concierto.
Algunos de los entregables previos son:
asientos y tribunas.
-Contratar a los artistas y apartar el Estadio Nacional para las fechas previstas.
-Hacer analisis financiero del ROI.
-Contratar al personal de staff, ayuda y soporte.
-Contratar servicios de instalaciones de sanitarios portátiles, alimentacion, seguridad dentro y fuera del estadio y limpieza.
-Hacer pruebas de sonidos y luces.
Entregables durante el concierto
-Velar por la seguridad, limpieza de los sanitarios portatiles.
- Velar porque el orden del conciertyo se de adecuadamente y la calidad del concierto sea la adecuada.
- Velar porque las peticiones de los artistas se cumplan.
Entregables finales:
- satisfaccion tanto de los clientes finales como del grupo artistico.
- Reunion con las municipalidades para revisar temas de orden y limpieza
- Cierre del Gantt para revisar que todas las acciones se cumplieron.
-Revision de ganancias.
En los entregables finales definidos por el companero, describe la satisfaccion de los clientes finales. Esto en realidad no es un entregable. Esto es algo muy subjetivo por lo que no hay forma de garantizar la satisfaccion de los fans y tampoco indica el instrumento para medir la satisfaccion del grupo artistico.
BorrarAnálisis:
ResponderBorrarAl igual que en los alcances del proyecto se deben de garantizar los cumplimientos de los requerimientos versus el tiempo límite de entrega, lo cual se debe de realizar planteando fases y tareas para cumplir estas.
En caso propio me gusta trabajar con fases, sub-fases y tareas dependiendo de la complejidad del proyecto, en este caso trabajare de la siguiente manera:
Fase #1: Antes del concierto
1.1Seleccionar el equipo de trabajo.
1.1.1 Reclutar voluntarios
1.2 Confirmación de los grupos de rock en cada país.
1.2.1 Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival.
1.2.2Estadía de los artistas (hotel, comida, comodidades)
1.3 Realizar el planeamiento de los artistas a presentarse.
1.3.1Contratación de los artistas.
1.3.2Realizar el planeamiento general.
1.4 Realizar publicidad mediante paneles, carteles, periódicos, televisión y radio.
1.4.1Emitir las entradas del festival.
1.5 Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas.
1.5.1 Contratación, permisos e instalación de los juegos mecánicos.
1.5.2 Contratación e instalación para los puestos de comida dentro del festival.
1.5.3 Contratar servicios de instalaciones de sanitarios portátiles y limpieza
1.5.4 Contratar la seguridad interna y externa para el festival.
1.6 Solicitar apoyo de primeros auxilios al cuerpo de bomberos.
1.7 Supervisar trabajos finales realizando un seguimiento y control. Check list.
1.8 Prueba de sonidos y luces.
Fase #2: Durante el concierto
2.1 El personal de logística supervisara los productos de entrada y de salida
2.1.2 Supervisión por parte de la seguridad de que no exista ningún problema.
2.1.3 Velar por la seguridad de los visitantes.
2.2 Recepción de artistas.
2.3 Cada persona encargada de un área debe reportar el estado de la situación en el festival.
2.4 Supervisar la limpieza de instalaciones
Fase #3: Después del concierto
3.1 Limpieza y desmonte del estadio.
3.2 Culminar con el pago de los contratos realizados.
3.3 Evaluación de nuestro personal.
3.3.1Medir el grado de satisfacción de los visitantes al terminar el festival (encuestas personales)
3.4 Preparar un reporte final del proyecto.
3.5 Celebrar el culmino exitoso del festival.
Justificación:
Para tener un poco más claro, los entregables de un proyecto, programa o cartera de éxito son activos tangibles o intangibles creados por el proyecto, programa o cartera para el cliente. Están representados por planos, esquemas, descripciones, modelos, prototipos, sistemas y productos de distintas clases. No son sólo el producto vendido o el servicio puesto en uso tras el cierre de un proyecto, sino también los procesos operativos, los cambios organizativos y los cambios en los recursos humanos necesarios para que la organización los explote con éxito.
Los entregables de un proyecto se pueden clasificar en términos de su prioridad (debe tener, estaría bien que la tuviera, si hay tiempo) mediante acuerdo con las partes involucradas. Es posible que los entregables de menor prioridad no se entreguen si existen limitaciones de tiempo. La configuración y especificación de los entregables tienen que cumplir los requisitos del proyecto y sus objetivos. La dirección de proyectos debe entender y gestionar el contenido de un proyecto, los requisitos de trabajo y el calendario.
Bibliografía:
http://www.liderdeproyecto.com/06_alcances_y_entregables_tiempo_y_fases.html
http://www.mediafire.com/view/?5sw768q46xix6i3
Project Management Institute. Guía PMBOK de los fundamentos para la administración de Proyectos. 4ta edición, Cap 5 “Gestión del alcance del proyecto
Los entregables del proyecto incluyen tanto las salidas, que abarcan el producto o servicio del proyecto, como los resultados auxiliares, tales como los informes y documentación generados por el proceso de dirección del proyecto. Los entregables pueden describirse de manera resumida o muy detallada. PMI, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, Cuarta edición, 2008, Página 115.
ResponderBorrarDe manera general, se puede decir que los principales entregables son el Concierto, todos los planes de gestión y los reportes que se generen a lo largo de la actividad.
De manera detallada y basándose en el conjunto de actividades listadas en el enunciado, las que tienen mayor peso para la el Proyecto son:
Seleccionar el equipo de trabajo, Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival, Confirmación de los grupos de rock en cada país, Realizar publicidad mediante paneles, carteles, periódicos, televisión y radio, Reclutar voluntarios, Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas., Prueba de sonidos y luces, Realizar el planeamiento de los artistas a presentarse, Supervisión por parte de la seguridad de que no exista ningún problema, Evaluación de nuestro personal.
Derivados de la lista de actividades anterior, se pueden citar los siguientes entregables. Estos entregables serían los principales entregables del Proyecto.
Presentación del Personal, Folder con los permisos aprobados, Contratos firmados por todas las partes involucradas con los grupos de Rock, Contratos firmados por todas las partes involucradas de la publicidad, Presentación de los diseños, demos y el plan de publicidad a la directiva del proyecto, Cursos de inducción., Documento de pago de la Póliza de Riegos del Trabajo, Informe que incluya una lista con los datos personales de los voluntarios, Contratos firmados por todas las partes involucradas con el montaje del escenario, Prueba de sonido y luces, Planes de presentaciones aprobados, Informes periódicos de la empresa de seguridad, Informe de Gerencia.
La razón que hace que estos sean los principales entregables se basa en que todos forman parte de la ruta crítica del Proyecto y si uno de ellos falta, no se podría realizar el concierto.
Concuerdo con usted Don Rodolfo según su aporte y me atrevo a escribir de manera literal que “Los entregables del proyecto incluyen tanto las salidas, que abarcan el producto o servicio del proyecto, como los resultados auxiliares, tales como los informes y documentación generados por el proceso de dirección del proyecto. Los entregables pueden describirse de manera resumida o muy detallada”, pero también le agregaría , siendo su normal presentación y grado de avance en distintos informes, estos pueden ser regularmente 3, aunque dependiendo de la envergadura y el tiempo de ejecución del proyecto, estos pueden ser más de 3 o menos.
BorrarHola!
BorrarMe parece muy certera la respuesta de Rodolgo, de acuerdo a los objetivos del proyecto planteados, existen entregables que se irán generando al final de cada etapa, los cuales serán anexos al documento final, éstos serán necesarios para dar cumplimiento a cada uno de los objetivos específicos y consisten en documentos que se aplicaran para la implementación del proyecto propuesto
http://spanishpmo.com/index.php/que-son-los-deliverables-o-entregables-de-un-proyecto/
Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, Cuarta edición, 2008,
Los entregables son cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto. Si el proyecto fuese una fábrica, los entregables son lo que produce esa fábrica. En este caso los entregables con cada etapa de desarrollo del festival de rock. Existen entregables intermedios (internos), que se utilizan para producir los entregables finales que validará el cliente del proyecto. Los entregables ayudan a definir el alcance del proyecto y el avance del trabajo, en el proyecto debe ser medido y monitoreando en el avance de los entregables.
ResponderBorrarA menudo se utiliza más concretamente con relación a un entregable externo, el cual está sujeto a la aprobación por parte del patrocinador del proyecto o el cliente. También conocido como Producto Entregable.
Este proyecto tiene los siguientes entregables.
1) Primer Avance
En esta etapa del proyecto se selecciona el equipo de trabajo inicial, el cual se encarga de la tramitología necesaria para obtener los permisos para realizar la actividad.
Se define el lugar donde se va a realizar, con el fin de obtener un aproximado del público asistente.
Se contacta a los artistas, y se confirma su asistencia.
Una vez confirmados, se buscan patrocinadores, se establecen fechas y se programa los medios de comunicación donde se anunciara el evento.
2) Segundo Avance
En este entregable, se programan la construcción del escenario, tarimas, luces y sonido.
Se establece el equipo encargado de las bandas, desde traslado de las mismas, hasta el hotel donde se alojaran. Este grupo de gente programa las actividades de las bandas aquí en Costa Rica.
Se realizar una medición de la demanda de las entradas, para verificar espacios y comodidad del público en el lugar seleccionado.
Se selecciona las empresas encargadas de la seguridad, comidas, limpieza y se realiza un primer abono.
3) Tercer Avance
Recepción de las bandas y seguimiento de las actividades.
Prueba de sonido y luces.
Seguridad interna y externa.
Este entregable es de control y revisión del cronograma.
4) Cuarto Avance
En esta etapa se paga a las empresas encargadas del limpieza, luces, montaje y desmontaje del escenario, comidas, entre otros.
Se procura dejar los pagos al final, para que sirva de garantía los trabajos contratados.
Se presenta un informe de las ventas totales.
Bibliografía
http://iaap.wordpress.com/2010/09/16/%C2%BFque-son-los-entregables-del-proyecto/
http://tipengineer.com/entregables-en-un-proyecto/
El termino entregable esta relacionado como en la definición lo dice algo medible, verificable, tangible. Cuando ejecutamos proyectos vamos arrojando productos que son entregables que sirven para iniciar otras fases que traerán como resultados otros entregables. Los entregables pueden ser del mismo proyecto como tambien documentos que corresponden a la parte netamente de gestión del proyecto.
BorrarSegún la definición de entregables en un proyecto
ResponderBorrarSe deben definir visiblemente los productos, servicios o informes que debe entregar la empresa contratista o ganadora del concurso a la entidad o empresa contratante, a estos se le denomina “Entregables en un proyecto“, o simplemente se le puede decir “Entregables”.
Aquí debe incluirse la secuencia de la información y en los tiempos que deben ser entregados, los productos, y servicios; los servicios, deben definirse con la mayor precisión, exigencia y demanda que se requiera, siendo su normal presentación y grado de avance en distintos informes, estos pueden ser regularmente 3, aunque dependiendo de la envergadura y el tiempo de ejecución del proyecto, estos pueden ser más de 3 o menos.
Entregables en un proyecto
Para el proyecto del concierto de Rock en el Estado Nacional puede constar de tres informes de entregables y el tiempo de ejecución de todos los proyectos.
Se entregará al patrocinador del proyecto Mike Smith:
Informes como parte de Entregables en un proyecto
PRIMER INFORME,
• Seleccionar el equipo de trabajo.
• Estadía de los artistas (hotel, comida, comodidades)
• Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival.
• Confirmación de los grupos de rock en cada país.
• Realizar publicidad mediante paneles, carteles, periódicos, televisión y radio.
• Emitir las entradas del festival.
• Reclutar voluntarios
• Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas.
• Contratación, permisos e instalación de los juegos mecánicos.
• Contratación e instalación para los puestos de comida dentro del festival.
• Contratar servicios de instalaciones de sanitarios portátiles y limpieza
• Contratar la seguridad interna y externa para el festival.
• Solicitar apoyo de primeros auxilios al cuerpo de bomberos.
• Supervisar trabajos finales realizando un seguimiento y control. Check list.
• Prueba de sonidos y luces.
• Realizar el planeamiento de los artistas a presentarse.
• Contratación de los artistas.
• Realizar el planeamiento general.
SEGUNDO INFORME,
• Recepción de artistas.
• Supervisión por parte de la seguridad de que no exista ningún problema.
• Velar por la seguridad de los visitantes.
• Supervisar la limpieza de instalaciones
• Cada persona encargada de un área debe reportar el estado de la situación en el festival.
• El personal de logística supervisara los productos de entrada y de salida
TERCER INFORME.
• Limpieza y desmonte del estadio.
• Culminar con el pago de los contratos realizados.
• Evaluación de nuestro personal.
• Medir el grado de satisfacción de los visitantes al terminar el festival (encuestas personales)
• Preparar un reporte final del proyecto.
• Celebrar el culmino exitoso del festival.
Y todo este proyecto tiene una duración de 238 días.
Bibliografía.
Consultor de Proyectos.tipengineer.com/entregables-en-un-proyecto/ Escrito por Erick Bonilla: Consultor TIC |
Buenas compañero, su definición me parece bastante buena, con respecto a los informes me parece que los puntos del informe 2 se podrían incluir entre el informe 1 y 3 para de esta manera tener solamente 2 informes. Saludos.
BorrarEntregables:
ResponderBorrarLos entregables pueden ser cualquier producto, resultado, o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso una fase o un proyecto. A menudo se utiliza más concretamente con relación a un entregable externo, el cual está sujeto a la aprobación por parte del patrocinador del proyecto o el cliente.
Los entregables se pueden dar en tres etapas:
Etapa #1:
Previo al concierto:
1. Definición de equipos de trabajo.
2. Permisos de funcionamiento
3. Permisos municipales.
4. Planificación del evento.
5. Confirmación de artistas.
6. Campaña de publicidad y mercadeo.
7. Diseño de las entradas y definición de precios.
8. Y otras actividades relacionadas a la planificación del evento.
Etapa#2:
Proceso de ejecución del proyecto: el desarrollo del concierto
1. Garantizar el desarrollo del evento dentro del marco previamente planificando brindando total seguridad para los asistentes y los artistas presentes en el concierto
2. Cumplimiento de la agenda establecida en la programación de la presentación de los artistas para de esta manera respetar al público asistente y ofrecer el evento con la calidad esperada por parte de los asistentes
3. Ofrecer todas las zonas de seguridad ante cualquier eventualidad que se pueda presentar señalizando claramente las zonas y el proceso de evacuación .
Etapa#3:
Proceso de post proyecto: luego del evento
1. Entrega de informes de los resultados por parte de las agencias de seguridad, sonido, venta de comidas.
2. Proceso de desmontaje de tarimas.
3. Entrega del estadio.
4. Análisis de los ingresos vrs los gastos.
5. Medición del grado de satisfacción del cliente´.
Guía PMBOK de los fundamentos para la administración de Proyectos. 4ta edición.
El entregable de un proyecto es cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto
ResponderBorrarEntonces, un entregable puede ser,
Producto, que puede ser
• Un ítem
• O un ítem de un componente (una porción más pequeña del proyecto, que se define para facilitar la gestión)
Capacidad de prestar un Servicio (por ejemplo la función comercial que brinda apoyo a a la producción o distribución (pag. 5 de la Guía para el PMBOK(r), 4ta Edición. ).
Resultado, que incluye
• Resultados, como por ejemplo,
o Un sistema integrado
o Un proceso revisado
o Una organización re estructurada
o Pruebas
o Personal entrenado
• Documentos, como por ejemplo
o Políticas
o Planes
o Estudios
o Procedimientos
o Especificaciones
o Reportes
Los entregables para el proyecto del Concierto de Rock cumpliendo con los requisitos y los objetivos serían los siguientes:
• Informe de costos, cronogramas, alcances, calidad, recurso humano, etc
• Entregar el informe del equipo de trabajo encargado de toda la logística
• Aprobación de asistencia de las bandas internacionales
• Entrega de los tiquetes aéreos y reservación del hotel para las bandas
• Plan de logística como es alimentación de los visitantes, entretenimiento, transporte, etc
• Informe sobre los contratos establecidos con los proveedores donde incluya costos y condiciones
• Informe sobre el vestuario a utilizar las bandas
• Informe sobre el plan establecido de marketing encargado de toda la publicidad del proyecto por los siguientes medios, vallas publicitarios, anuncios de radio, televisión y prensa
• Contrato sobre la reservación del estadio nacional, montaje y desmontaje del escenario, luces, sonido e instrumentos
• Informe sobre los permisos necesarios para la actividad
• Contratos de las negociaciones realizadas con los proveedores de las zonas de comida, de servicios sanitarios adicionales y del personal encargado de la limpieza para antes, durante y después del evento, asi como con los supervisores para cada área de comidas, limpieza, seguridad, atención al público, escenario, etc
Bibliografía
http://iaap.wordpress.com/2010/09/16/%C2%BFque-son-los-entregables-del-proyecto/
http://tipengineer.com/entregables-en-un-proyecto/
http://www.liderdeproyecto.com/columna/06_alcances_y_entregables_tiempo_y_fases.html
Guía PMBOK de los fundamentos para la administración de Proyectos. 4ta edición.
Se procede a establecer el alcance del proyecto siempre que se tenga una clara visión y los objetivos definidos, el alcance define el marco formal del proyecto describiendo los elementos del resultado o impacto del proyecto, es decir cómo cambiará el entorno o será alterado por los resultados del proyecto. El alcance en realidad se refiere al resultado, en el sentido del efecto resultante que producirá el proyecto.
ResponderBorrarPara asegurar la comprensión de los resultados del proyecto por parte de los stakeholders,
hay que identificar los elementos del negocio/entorno/comunidad que se verán y los que no se
verán afectados con la entrega del proyecto. Por ejemplo, los proyectos pueden generar
cambios en los siguientes aspectos:
•Estructura (funciones y líneas de autoridad y reporte)
•Roles (nuevos roles y responsabilidades)
•Competencias (capacidades, conocimientos y cualificaciones nuevos)
•Procesos (cambios en los procesos operacionales y procedimientos)
•Sistemas (plataformas tecnológicas y aplicaciones de sistemas empleados)
•Información (La información y datos que se almacenan y utilizan ahora)
Además de definir el alcance de los cambios en el entorno de negocio o comunidad donde se
lleva a cabo el proyecto, también es necesario definir el alcance de la solución actual del
negocio. Esto se logra describiendo el diseño, propósito y características de cada uno de los
componentes de la solución. Bien sea que el proyecto resulte en la entrega de un nuevobproceso de negocio, un nuevo producto o servicio, un edificio, infraestructura de telecomunicaciones, o cualquier otro activo, hay que proporcionar una descripción detallada del resultado del proyecto.
La elaboración de un alcance cabal y robusto es clave para el proyecto. Ayuda a gestionar los
cambios más adelante durante el desarrollo. Asegura que el equipo gestor y el cliente
compartan el mismo entendimiento sobre lo que el proyecto entregará.
Basándome en los elementos de Negocio y entrono procedo a definir el alcance del Proyecto de Rock:
Negocio:
Desde el momento en que se define cuando, donde y quien va a estar en el concierto se debe empezar la creación y organización del evento desde el punto de vista profesional.
Se cubrirá la estrategia y la comunicación, la creatividad, la producción, la animación y la motivación del espectáculo, con su logística y su seguridad.
Se recibirá con los debidos cuidados todos los equipos que cargue el “artista” desde el aeropuerto hasta el Gimnasio Nacional a través de la subcontratación de una empresa de transportes.
Se subcontratará previamente el personal especializado que comunique las necesidades de equipo extra en cuanto a video, sonido, e iluminación del montaje del escenario.
Se contratará un equipo de trabajo de unas 80 para labores de montaje y coordinación durante y después del evento aproximadamente.
Se contrataran 45 personas entre auxiliares de limpieza y adecenas para recoger, meter en sus respectivas cajas y cargar el camión todo el material, con el mismo orden en el que estaba.
Se entregará un informe detallado sobre la asistencia al evento, el grado de satisfacción de los asistentes y el porcentaje de entradas vendidas.
Bibliografia
Plantilla Acta Constitutiva
Un entregable es Cualquier producto, resultado, o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso una fase o un proyecto. A menudo se utiliza más concretamente con relación a un entregable externo, el cual está sujeto a la aprobación por parte del patrocinador del proyecto o el cliente.
ResponderBorrarMe parece que los entregables se dividen en 2:
Antes del concierto, donde podemos destacar los permisos de operación, recibos de reservaciones, contratos firmados de bandas y empresas subcontratadas para realizar diferentes actividades como instalación y pruebas de sonido y audio.
Después del concierto, tenemos algunos otros entregables como informe de seguridad, informe de ventas, informe de limpieza, informe de pagos cancelados.
Bibliografía
http://proyectics.blogspot.com/2012/07/entregables.html
Con respecto a su aporte compañero yo le agregaria el detalle de todos los entregables para poder tener el detalle mas a lo micro de todos los pasos a seguir para lograr el exito del evento
BorrarLa segunda parte del foro trató sobre definir el alcance del proyecto, dentro de este se encuentran los entregables, por lo que la respuesta de esta tercera parte se basa en los puntos que desarrollé en la anterior. La respuesta, por supuesto, variará ya que el criterio sobre los entregables es más amplío en esta etapa.
ResponderBorrarEl PMBOK define un entregable como “cualquier producto, resultado o competencia para ejecutar un servicio, única y verificable que es requerida para para completar un proceso, una fase, o proyecto”. En libro Project Management for Profit se menciona que un entregable puede ir desde un boceto de los primeros conceptos, hasta el final de un producto.
Por su lado, Gido & Clements caracterizan a los entregables como el producto tangible o los elementos que se entregarán durante el proyecto. Se pueden incluir elementos como los siguientes (por citar algunos):
- Reportes de avance
- Diseños conceptuales
- Mobiliario
- Equipo
Debido a la naturaleza del concierto, hay una gran cantidad de procesos que no generan elementos tangibles y el que un servicio sea suministrado de inmediato. Por lo que a criterio personal agruparía las actividades en diversas etapas, todas las cuales serían resumidas en una serie de reportes (para de esta forma hacerlas tangibles, medibles y controlables).
Lista de entregables:
- Plan y presupuesto general para la realización del concierto.
- Plan y presupuesto de publicidad para el concierto.
- Diseño y emisión de las entradas para el concierto.
- Contratos con los artistas.
- Contratos con las empresas que brindaran los servicios (hospedaje, transporte, montaje, seguridad, limpieza, entre otros requeridos).
- Reporte y documentación de los permisos requeridos para el concierto.
- Reporte de las pruebas previas al concierto.
- Reporte sobre la ejecución del concierto.
- Reporte sobre conclusión de la actividad (que considere el entregar las instalaciones en óptimas condiciones).
- Reporte sobre satisfacción del público que asistió al evento.
- Reporte de evaluación del equipo.
- Documentación de conclusión del proyecto
(1) PMI, PMBOK Guide, quinta edición, 2013, p.537
(2) Harvard Business Review Press, Project Management for Profit, 2012, p.42
(3) Gido & Clements, Administración exitosa de proyectos, quinta edición, 2012, p.6
Me parece correcta la opinión del compañero respeto a los entregables y los diferentes reportes sobre la ejecución del proyecto y la satisfacción del publico sin embargo creo que a pesar de que se menciona si se puede hacer mas énfasis en detalles como la seguridad.
BorrarSaludos,
Katherine Valverde O.
La respuesta del compañero me parece muy clara principalmente por las citas mencionadas, en especial la de Gido & Clements donde se indica que un entregables es "el producto tangible o los elementos que se entregarán durante el proyecto" ya que brinda una característica importante para reconocer lo que es un entregable.
BorrarEstudiante: Katherine Valverde O.
ResponderBorrarPara poder definir cuáles son los entregables de un proyecto se necesita comprender que estos son los productos medibles que se necesitan para terminar el proyecto e inclusive una etapa del mismo, estos nos ayudan a ver el avance del proyecto .Los entregables pueden ser productos, capacidad de servicio, resultados e inclusive documentos.
Entre los entregables más importantes para antes de la realización del concierto están los siguientes:
-Confirmación y contratación de los grupos.
-Permisos aprobados.
-Contratación de proveedores para la construcción del escenario.
-Contratación de seguridad.
-Contratación de servicios de comidas.
Los siguientes entregables pertenecen a una segunda etapa es decir durante el concierto:
-Seguridad.
-Limpieza.
Para después de realizado el concierto también es necesario cumplir con diferentes labores importantes:
-Limpieza.
-Pagos Finales.
-Reportes Finales.
Los entregables mencionados anteriormente en sus diferentes etapas son los servicios, procesos, resultados y documentos necesarios y de mayor importancia para la realización del concierto y del proyecto en general y los considero así debido a que son factores clave como lo es la contratación definitiva de los artistas, la limpieza y la contratación de seguridad, son cosas sin las cuales no se podría llevar a cabo el proyecto.
Bibliografía
http://iaap.wordpress.com/2010/09/16/%C2%BFque-son-los-entregables-del-proyecto/
http://proyectics.blogspot.com/2012/07/entregables.html
Estoy de acuerdo con los entrega bles y la definición de la compañera, sin embargo, me parece que se debería tener un poco mas de detalle en cuanto a la descripción, por ejemplo: Reportes Finales, mi pregunta sería cuales reportes finales?
BorrarO pagos finales, pagos de que? no estoy seguro pero yo consideraría un poco más de detalle. Slds.
Concuerdo con los comentarios de los compañeros ya que a través de los entregables es que obtenemos el producto de un proyecto. Sólo una vez hayan sido producidos todos los entregables de un proyecto, éste podrá considerarse terminado.
ResponderBorrarEl objetivo final del proyecto es la realización del concierto de ROCK
Los entregables los clasificamos como relativos al objetivo y relativos a la gestión del proyecto. Son entregables concerniente al objetivo todos aquellos documentos que hacen referencia exclusivamente al concierto. Los entregables concernientes a la gestión del proyecto hacen referencia a aquellos documentos que se refieren a la situación en que se encuentra el proyecto, previsiones de costes, gastos realizados, informe sobre ambientes de trabajo, etc., siendo su objetivo el poder controlar el proyecto. Pertenecen a esta clase la planificación del proyecto, los presupuestos, los documentos de control de la planificación o de la calidad, los estudios de riesgos, etc. Como se ha mencionado en la mayor parte de los comentarios.
(http://capacitacionydesarrollo.stps.gob.mx:140/MATERIAL_APOYO_CONVOCATORIAS/AdmonProyectos%20ITESO.pdf)
(http://www.e-bedeformacion.com/articulos-noticias/37-articulos/121-gestion-proyectos-entregables-por-fases.html)
(http://alarcos.inf-cr.uclm.es/doc/pfc/planep/tecnica.htm#entregables)
Katherine tiene un punto importante, existen entregables primordiales los cuales deben de cumplirse para poder realizarse el proyecto, y existen aquellos entregables secundarios los cuales deben de realizarse pero no con tanto sentido de urgencia. Generalmente los entregables primordiales seran la ruta critica del proyecto.
ResponderBorrarIndique cuales son los productos claves a entregar (entregables y porqué los considera como los más importantes.
ResponderBorrarImportante establecer el concepto de entregable:
Un “deliverable” o entregable es el termino usado en gestión de proyectos que describe objeto tangible producido como resultado del proyecto que tiene que ser entregado a un cliente, tanto interno como externo. Un entregable puede ser un informe, un documento, una actualización del servidor, una parte del programa. (http://spanishpmo.com)
Para el caso que nos ocupa los principales entregables serían los siguientes:
I Fase
-Contratación de las 3 bandas de Rock
-Contratación de cada uno de los proveedores: seguridad pública y privada, cruz roja,ventas de comidas, servicios sanitarios, juegos mecanicos, etc. Se refiere a la contratación de todos aquellos involucrados que hacen posible la culminación del proyecto.
II Fase
-Todo lo relacionado con la seguridad pública y la limpieza.
III Fase
-Limpieza de todo el Estadio Nacional y alrededores.
-Verificación de todos los pagos a los proveedores para finiquitar esto.
-Se debe emitir un informe final refiriendose a los alcances finales obtenidos.
Paneamiento general
ResponderBorrarContratos proveedores de Seguridad, limpieza.
Contrato de los artístas.
Contrato con los dirigentes del estadio Nacional.
Contrato de los puestos de comida.
Aprobación de permisos y autorizaciones para la realización del festival.
Contratación del Staff de trabajo.
Emitir entradas del festival.
Segunda Fase:
Estadía y comodidad de artistas (hotel, comida).
Pruebas de Sonido y luces
Implementación de dispositivo de seguridad.
Implementación de los servicios sanitarios.
Implementación de los puestos de comida.
Tercera Fase:
Limpieza y desmonto del estadio.
Pago de Contratos
Entrega del documento ó evaluación de satisfacción de los visitantes.
Entrega de la evaluación del Staff.
Finalización del proyecto
Entrega del reporte final del proyecto
Descripción:
Son los productos a entregar,resultados esperados durante la vida del proyecto.
Clifford, F.G, y Erik, W.L. (2009). Administración de Proyectos. México DF: McGraw-Hill. Pag (86).
Estudiante: Elena Sancho Wilson
ResponderBorrarUn entregable se define como cualquier producto, resultado, o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso una fase o un proyecto. A menudo se utiliza más concretamente con relación a un entregable externo, el cual está sujeto a la aprobación por parte del patrocinador del proyecto o el cliente. También conocido como Producto Entregable.
Puede ser,
Producto,
Capacidad de prestar un Servicio
Resultado
Documentos
Entregables del Proyecto Festival de Rock
1. Plan de Gestión Integral del Proyecto
1.1Acta constitutiva del proyecto
1.2 Descripción de los entregables
1.3 Cronograma de actividades del evento
1.4 Informe de planificación y logística del evento
1.5 Informe sobre el estado de ejecución de la planificación y logística del evento
1.6 Plan de gestión de la calidad
1.7 Plan de gestión de riesgos
1.8 Plan de gestión de recursos humanos y comunicaciones
1. 9 Presupuesto
2. Ejecución del Concierto
2.1 Contratación de personal y voluntarios
2.2 Contratos firmados con las 3 Bandas
2.3 Coordinar Hospedaje y Alimentación de las Bandas
2.4 Coordinar Itinerario de las Bandas
2.5 Gestionar Permisos y autorizaciones para el concierto
3. Construcción Tarimas/ escenario y demás
3.1 Gestionar contratos de construcción
3.2 Preparación de escenario
3.3 Preparación de tarimas
3.4 Preparación de asientos
3.5 Revisar y asegurar correcto montaje de escenario, tarimas y asientos
3.6 Ejecutar los ajustes necesarios en escenario, tarimas y asientos
3.7 Montaje y revisión de sonido y luces
3.8 Ejecutar ajustes necesarios en sonido y luces
4. Publicidad
4.1 Contratación de agencia publicitaria
4.2 Generación de material publicitario
4.3 Colocación de material publicitario
4.4. Contratación de proveedor de entradas
4.5 Generación de lote de entradas
4.6 Colocación en el mercado de lote de entradas
4.7 Recolección de ingreso por ventas
5. Actividades Adicionales
5.1 Gestionar permisos para juegos mecánicos
5.2 Gestionar permisos para ventas de comida
5.3 Gestionar contratos de proveedores de juegos mecánicos
5.4 Gestionar contratos de ventas de comida
5.5 Montaje juegos mecánicos
5.6 Montaje puestos de comida
6. Seguridad y Limpieza
6.1 Coordinar con cuerpo de bomberos soporte durante el evento
6.2 Gestionar contratos proveedor seguridad
6.3 Revisar logística de seguridad y cobertura de efectivos
6.4 Gestionar contratos proveedor de limpieza
6.5 Revisar logística de limpieza y cobertura
6.6 Gestionar contrato proveedor servicios portátiles
6.7 Coordinar instalación de servicios portátiles
6.8 Supervisión seguridad y limpieza
7. Cierre y evaluación
7.1 Desmonte de escenario, tarima y asientos
7.2 Desmonte sonido y luces
7.3 Desmonte Juegos Mecánicos
7.4 Desmonte Ventas de comida
7.5 Desmonte servicios portátiles
7.6 Limpieza final localidades
7.7 Pago de contratos de los artistas
7.8 Pago de contratos proveedores construcción (escenario, tarimas, asientos, sonido, luces)
7.9 Pago agencia publicitaria
7.10 Pago proveedor entradas
7.11 Pago proveedor juegos mecánicos
7.12 Pago proveedor ventas de comida
7.13 Pago proveedor seguridad
7.14 Pago proveedor limpieza
7.15 Pago proveedor servicios portátiles
7.16 Generación de evaluación de personal
7.17 Ejecución evaluación de personal
7.18 Generación de encuesta de calidad para participantes del evento
7.19 Ejecución de encuesta de calidad para participantes del evento
7.20 Tabulación de datos encuesta de calidad
7.21 Informe encuesta de calidad
7.22 Informe final financiero y estado de resultados
7.23 Informe de lecciones aprendidas
7.24 Informe de cierre del proyecto
Bibliografía
http://proyectics.blogspot.com/2012/07/entregables.html
Project Management Institute. Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK). 4 Edición. Estados Unidos.
De acuerdo a la guía del PMBOK, un entregable es un producto verificable y cuantificable que marca el cierre de una etapa o fase del proyecto. En este caso me parece que los entregables postulados, asemejan mas a una lista de actividades a realizar dentro de las diferentes etapas del proyecto que a un producto único producido para marcar el cierre de una etapa.
BorrarSaludos
En mi opinión dentro de los entregables mas importantes son los de la parte Antes del Concierto ya que es la planificación y dependiendo de la misma se lograra cumplir con el objetivo de negocio para lo cual nos contrataron a realizar el proyecto.
ResponderBorrarDentro de los entregables los mas importantes serian:
• Contratación de personal (80 personas) para montaje/desmontaje de escenario y toda la tecnología necesaria.
• Reservación del Estadio Nacional.
• Contratación de juegos mecánicos.
• Contratación de agencia de publicidad
• Contratación de puestos de comida de Pizza Hut, Pipo´s Dogs, Pollo Campero.
• Contratación de personal de limpieza.
• Alquiler de servicios sanitarios
• Contratación de seguridad interna y externa.
• Sacar permisos municipales.
• Coordinación con bomberos y cruz roja.
• Reservación de hotel y transporte para los artistas y su staff.
• Contratación de edecanes bilingües.
• Realizar un informe final que contenga: Resultado de la encuesta de la satisfacción del cliente y porcentaje de entradas vendidas
Clifford, F.G, y Erik, W.L. (2009). Administración de Proyectos. México DF: McGraw-Hill
ENTREGABLES
ResponderBorrar1era Fase:
Contratación del equipo del trabajo
Reservación en hotel, comida y comodidades para los artistas
Contratación de personal bilingüe en caso de que se necesite
Presentar los permisos necesarios para la realización del evento.
Contratación de los 3 grupos de rock
Publicidad (paneles, carteles, periódicos, televisión y radio)
Emisión de entradas y definición de costo
Reclutamiento de voluntarios
Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas
Contratación, permisos e instalación de los juegos mecánicos
Contratación e instalación para los puestos de comida dentro del festival
Contratación de los servicios de instalaciones de sanitarios portátiles y limpieza
Contratación de seguridad interna y externa para el festival
Confirmación de asistencia de bomberos
Contratación del personal de sonidos y luces
2da Fase
Participación activa de la seguridad durante el concierto para supervisar artistas, visitantes, etc.
Recorrido continúo del personal de limpieza durante el concierto
Reportes cada 30 minutos de cada área del Estadio Nacional
Supervisión continua del personal de logística en la entrada y salida del Estadio
Clifford, F.G, y Erik, W.L. (2009). Administración de Proyectos. México DF: McGraw-Hill
3era Fase
Limpieza y desmonte del estadio.
Cancelación de los pagos de los contratos realizados
Evaluación de nuestro personal
Encuestas a los fans
Reporte final del proyecto
Muchos proyectos sufren de alcances variables. Se puede decir, que esta es la tendencia del enfoque del proyecto a ampliarse conforme pasa el tiempo, por lo general modificando requerimientos, especificaciones y prioridades.
Si se requiere modificar el enfoque, se presentara un proceso sólido para el control de cambios donde se registren los cambios y debe mantenerse un registro de todas las modificaciones que se hagan a este proyecto.
Carolina, coincido en casi todos los pasos que señalas como entregables, segun mi criterio y la presentacion de "Gestion de Integracion del Proyecto" te hace falta agragar entregables en la etapa inicial que sería en el Acta de Constitución del Proyecto donde tambien hay entrgables muy importantes.
BorrarEs importante tener en cuenta cual es el fin del proyecto y cuales son las responsabilidades propias que se tienen en el mismo por parte del PM. Esto lo indico por que es importante definir más claramente que es el entregable, en el sentido, de describir que es lo que se entá entregando, por ejemplo, uno de los entregables indica "Limpieza y desmontaje del estadio". Hay especificar, y detallar que el entregable es "plan de limpieza del estadio y desmontaje del escenario" o "Contrato con la empresa XYZ para la limpieza del estadio y desmontaje del escenario"
BorrarComo indica Michael, una técnica puede ser dividirlo, para poder tener una mayor facilidad de saber que es lo que se debe de entregar u otra manera es detallarlo desde lo inicial que se requiere hasta lo ultimo posterior al evento
Josue Vargas
ResponderBorrarTodo proyecto está estructurado de tal forma que esté constituido por varias fases, esta estructuración de proyecto proporciona una base formal que simplifica el control del proyecto.
A su vez casa fase concluye y se cierra en formalmente tras la revisión y aceptación de los entregables lo cual define la obtención de los objetivos trazados de la fase en cuestión y el inicio de la siguiente fase.
Por lo tanto para el Proyecto Concierto de Rock en el Estadio Nacional debe de ser dividido en una serie de fases las cuales a mi criterio deberían de ser las siguientes:
FASE 1:
Planeación del Concierto. Los entregables en esta fase serían los siguientes:
• Cronograma de actividades
• Ciclo de Proyecto.
• Presentación de contratos de alquiler y de servicios relacionados al concierto.
• Presentación de permisos y autorizaciones del evento.
Fase 2:
Rendición de cuentas
• Informe contable de actividad.
• Reporte final del proyecto.
• Check list de todas las actividades realizadas.
Estos entregables me parecen que son los más importantes porque permiten definir puntos de control necesario para tomar decisiones logísticas y económicas del proyecto así como para definir el éxito del proyecto
http://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/03/27/ciclo-de-vida-del-proyecto-y-la-organizacion-la-guia-del-pmbok-capitulo-2-sesioon-7-19-03-2-012-primera-parte/ .
http://spanishpmo.com/index.php/que-son-los-deliverables-o-entregables-de-un-proyecto/
http://www.eoi.es/wiki/index.php/GESTI%C3%93N_DEL_ALCANCE_en_Gesti%C3%B3n_de_proyectos
Entregables del Proyecto.
BorrarCada Proyecto tiene diferentes fases, y en cada una de ellas hay entregables; en este proyecto yo señalaría los siguientes entregables como los más importantes:
1- Fase del Acta de Constitución del Proyecto.
a) Redactar el enunciado del trabajo, redactar el acta de Constitución, Desarrollar y presentar el Plan de Gestión que se llevara a cabo.
b) Definir y entregar la Seleccionar el equipo de trabajo.
c)
2- Fase de la Ejecución del proyecto. Reportes continuos paso a paso de los siguientes puntos:
a- Contratación de los artistas.
b- Donde será la estadía de los artistas (hotel, comida, comodidades)
c- Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival.
d- Confirmación de los grupos de rock en cada país.
e- Realizar publicidad mediante paneles, carteles, periódicos, televisión y radio.
f- Emitir las entradas del festival.
g- Reclutar voluntarios
h- Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas.
i- Contratación, permisos e instalación de los juegos mecánicos.
j- Contratación e instalación para los puestos de comida dentro del festival.
k- Contratar servicios de instalaciones de sanitarios portátiles y limpieza
l- Contratación e instalación para los puestos de comida dentro del festival.
m- Contratar servicios de instalaciones de sanitarios portátiles y limpieza
n- Contratar la seguridad interna y externa para el festival
o- Solicitar apoyo de primeros auxilios al cuerpo de bomberos.
p- Prueba de sonidos y luces.
q- Contratación de los artistas
3- Fase de Supervisar y Controlar la ejecución del Proyecto
a) Se entregan reportes de cumplimiento de cada uno de los pasos de la Fase previa.
b) Se entregan cambios o correcciones en la ejecución.
4- Fase de Cierre del Proyecto:
Reportes sobre:
a) Entrega del Estadio Nacional
b) Pago de todos los contratos realizados
c) Evaluación de personal
d) Reporte de medición sobre satisfacción de todos los participantes.
e) Entrega del reporte final del proyecto.
Bibliografia:
http://iaap.wordpress.com Que son los entregables.
Material de clases titulado "Gestion de Integracion del Proyecto"
PMBOK 4ta edicion pagina 40.
Me parece muy bueno el desglose de los entregables que presenta el compañero ya que resume a grandes rasgos que es lo principal que se necesita para desarrollar el proyecto,solo que desde mi punto de vista tal vez desglosaria un poco mas las actividades para verlo en un plano mas claro.
BorrarUn entregable se ve como un producto o un servicio y se pueden clasificar en términos de su prioridad como:
ResponderBorrar■Un sistema integrado
■Un proceso revisado
■Una organización re estructurada
■Pruebas
■Personal entrenado
◦Documentos, como por ejemplo
■Políticas
■Planes
■Estudios
■Procedimientos
■Especificaciones
■Reportes
De acuerdo a este proyecto dividiría los entregables en las siguientes 3 etapas:
Etapa inicial
• Contratos
o Bandas
o Estadio Nacional
• Permisos
o Municipales
o Salubridad
• Logística
o Distribución de entradas
o Recepción de artistas
o Ubicación de tarimas
o Ubicación de personal de seguridad
• Servicios
o Hospedaje
o Transporte
o Publicidad
o Seguridad
o Limpieza
o Sonido
o Luces
o Escenografía
o Sanitarios
o Emergencia
• Proveedores
o Bebidas
o Alimentos
Se debe de tomar en cuenta que es muy recomendable dividir el proyecto en fases y que al final de cada una de estas fases es el momento en que se deben de entregar y hacer revisión de los entregable; ya que de esta forma se puede evaluar y controlar el rumbo que esta llevando el proyecto y asi mismo que se pueden analizar los cambios necesarios necesarios en el proyecto o si por lo contrario se puede avanzar a la siguiente fase.
BorrarEtapa intermedia
ResponderBorrar• Logística
o Recepción de artistas: encargado de coordinación
o Distribución de las entradas en los puntos que informara la publicidad
o Ubicación de tarimas: verificar que cumplan con los estándares de seguridad tanto para el equipo que las instala como para los artistas.
o Mapa de ubicación del personal de seguridad
• Servicios
o Hospedaje: verificar que el hospedaje sea acorde a lo que los artistas pactaron.
o Transporte: confirmar que el traslado aeropuerto, hotel, estadio nacional y viceversa sea cómodo y acorde a el tamaño de las bandas.
o Publicidad: promover la compra de las entradas en los puntos de venta, cuñas informativas, anuncios en la prensa escrita y televisión.
o Seguridad: verificar que la cantidad de personas de seguridad sea suficiente según la cantidad de entradas generadas, asumiendo que se venderán a un 100%. Confirmar que las salidas de emergencia estén libres de obstáculos y sean visibles.
o Limpieza: asegurarse que el estadio este limpio antes y durante el concierto.
o Sonido: hacer las pruebas de sonido.
o Luces: hacer las pruebas de iluminación respectivas
o Escenografía: que sea segura y con espacio suficiente para los artistas y sus bandas.
o Baños: ubicación de los baños en puntos estratégicos del estadio.
o Soporte medico: confirmar la asistencia de varias unidades de soporte médico que asistan previo al evento y hasta que finalice el mismo.
• Proveedores
o Bebidas: Ubicar los puestos de bebidas y verificar que los productos sean variados y de precios razonables.
o Alimentos: Ubicar los puestos de alimentación y verificar que los productos sean variados, precios razonables y mantengan las normas de salubridad que solicita el ministerio.
Etapa final
• Venta de las entradas en su totalidad.
• Comodidad y satisfacción por parte de los artistas durante la presentación y en sus hoteles.
• Darle al público acceso a instalaciones limpias a lo largo de todo el concierto, seguridad y el respaldo de equipos de soporte médico.
• Facilitar al público el acceso a bebidas y alimentos variados.
• Producción de un evento masivo con venta de entradas a un 100%, que cumple con todos los permisos correspondientes y se puede disfrutar de un espectáculo de calidad con 3 bandas reconocidas a nivel internacional.
• Satisfacción por parte del patrocinador al cumplir todos los requisitos mencionados antes de iniciar el proyecto.
• Entregar el estadio en las mismas condiciones que fue recibido previo al concierto (limpieza, remover tarimas, etc.).
Justificación: los entregables mencionados anteriormente fueron divididos en 3 etapas ya que por la naturaleza del proyecto hay muchas tareas que desarrollar antes de completar el objetivo final que es dar un concierto.
En la etapa inicial se mencionaron los entregables claves para iniciar formalmente con el proyecto como por ejemplo la confirmación de las bandas, solicitud de permisos y distribución de entradas. Por lo tanto en la segunda etapa nos quedaría generar la publicidad necesaria informar al público interesado y vender las entradas que han sido distribuidas. Si lo vemos desde un punto de vista jerárquico por decirlo así, en la etapa 1 era necesario cumplir con ciertos entregables antes de iniciar con los de la fase 2.Y en la última etapa se espera entregar de una manera muy resumida lo que espera el cliente, la banda y los espectadores.
Bibliografía
(http://proyectics.blogspot.com/2012/07/entregables.html)
(http://www.liderdeproyecto.com/columna/06_alcances_y_entregables_tiempo_y_fases.html)
Cap. 5 PMBOK, 4ta Edición
compañera consideroq ue los puntos que ud expone son correctos a lo que se debe de entregar al final de este proyecto, para que nuestro cliente y realizar los entregables de acuerdo a lo que se habia estipulado desde un inicio en el alcance.
BorrarLo primero que debemos de realizar es el cierre contractual, asegurando la conclusión e acuerdos legales y financieros. Así comenzamos a documentar el presupuesto y programas finales, archivos, reporte de cambios, directorio de participantes y proveedores.
ResponderBorrarEl cierre de alcance con todos los objetivos que se contrajeron entre las partes desde un inicio.
• Firma de contratos
• Brindar comodidad en la estadía de los artistas
• Permisos aprobados para realizar el concierto de en el estadio
• Proveedores que construirán y desarmaran la tarima y dejaran ordenado el estado para ser entregado en al óptimas condiciones
• Seguridad dentro y fuera del evento
• Seguridad de primeros auxilios
• Contratación de artistas
• Sonido e iluminación sea excelente.
• Pago de contratos
• Mercadeo y venta de entradas
• Matriz de roles
En listamos el equipo que integro el proyecto:
• Socios patrocinadores.
• Proveedores de las instalaciones
• Personal administrativo y sus funciones
• Personal de hotelería
• Personal de comidas rápidas
• Personal de seguridad y limpieza
• Personal de mercadeo y ventas
• Personal primeros auxilios
• Personal logística y aduanas
• Personal de sonido y luces
Agregar además de los status de desempeño de proyecto, además de los reportes mensuales.
El tiempo de inicio, con el tiempo estimado del proyecto, y la fecha finalización.
Documentar los costos reales vrs el presupuesto que se tenía de dicho proyecto, además de sus utilidades.
Además de documentar los concursos y cotizaciones de los proveedores, además de la evaluaciones alternativas, y abastecimientos.
El estado de cuenta de cada contrato y garantías y asegurar su cumplimiento.
Y por último debemos integrar en el los entregables las lecciones aprendidas de este proyecto.
Compañera, me parece bastante completo lo que usted apunta, sin embargo me parece que algunas de las líneas no son cuantificables por lo que no se podrían considerer como entregables, sino más bien como actividades dentro de algún entregable.
BorrarUn “deliverable” o entregable es el termino usado en gestión de proyectos que describe objeto tangible producido como resultado del proyecto que tiene que ser entregado a un cliente, tanto interno como externo. Un entregable puede ser un informe, un documento, una actualización del servidor, una parte del programa.
ResponderBorrarEn proyectos técnicos, los entregables son clasificados en hardware, software y documentos de diseño.
Un entregable puede estar compuesto por otros entregables más pequeños. En general se busca un producto a realizar y que será subdividido en diferentes pequeñas tareas para entregarlo como producto final.
Un entregable difiere de un hito del proyecto en que el hito es una medida de progreso hacia el resultado final del proyecto, mientras que el entregable es el resultado del proceso. Por ejemplo, en un proyecto típico, un hito mostrara la fecha en que se completó el diseño del producto, mientras que el entregable es el diagrama técnico del producto.
en el caso del proyecto del concierto, se tiene distintos entregables, antes, durante y después de concierto, los cuales son:
Antes:
1- Permisos aprobados.
2- Contrato de artistas, proveedores, permisos.
3- Planeamiento general.
Durante:
1- Supervisiones de seguridad y limpieza
Después:
1- pago de los proveedores.
2- culminación del concierto
3- informe final del evento
(http://spanishpmo.com/index.php/que-son-los-deliverables-o-entregables-de-un-proyecto/)
Rebeca Chaves
Rebeca completamente de acuerdo con usted, me parece por el análisis que realice, que los entregables ya estaban definidos en el caso y corresponden al antes, durante y después del evento.
BorrarEstoy de acuerdo con la definición de los entregables de la compañera, son muy puntuales y además son actividades que pueden verificarse sin problema.
BorrarSegún reza el PMBOK
ResponderBorrar5.2 Definir el Alcance
Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. La preparación de un enunciado detallado del alcance del proyecto es fundamental para su éxito, y se elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto.
Vasado en este apartado se determino que los entregables ya fueron dados en el caso, y que los mismos fueron dados ara poder definir el alcance y objetivos.
Siguiendo el material de apoyo http://www.mediafire.com/view/?5sw768q46xix6i3, se diseño la plantilla para describir cada uno de los productos del proyecto, en esta se define el entregable, los componentes y la descripción (DICHA PLANTILLA NO FUE POSIBLE SUBIRLA). Se adjunta información en prosa.
Entregable No 1 ANTES DEL CONCIERTO
Componetes
Seleccionar el equipo de trabajo.
Estadía de los artistas (hotel, comida, comodidades).
Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival.
Realizar publicidad mediante paneles, carteles, periódicos, televisión y radio.
Emitir las entradas del festival.
Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas.
Contratar la seguridad interna y externa para el festival.
Solicitar apoyo de primeros auxilios al cuerpo de bomberos.
Prueba de sonidos y luces.
Contratación de los artistas.
Realizar el planeamiento general.
Entregable No 2 DURANTE EL CONCIERTO
Componentes
Recepción de artistas.
Supervisión por parte de la seguridad de que no exista ningún problema.
Supervisar la limpieza de instalaciones.
Entregable No 3
Componentes
Limpieza y desmonte del estadio.
Culminar con el pago de los contratos realizados.
Evaluación de nuestro personal.
Medir el grado de satisfacción de los visitantes al terminar el festival (encuestas personales).
Preparar un reporte final del proyecto.
Coincido con el compañero en separar por fases los entregables para este proyecto, es mi parecer que por el tipo de proyecto que se está manejando en este caso es necesario hacer la división en pro del orden del proyecto y para lograr definir claramente los principales "productos" a entregar en cada fase. A pesar de lo anterior, me parece que la descripción de los entregables debe ser un poco más amplía para lograr definir claramente los alcances de cada uno de ellos.
Borrar¿Qué se considera un entregable? Es cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto. Los entregables ayudan a definir el alcance del proyecto y el avance del trabajo en el proyecto debe ser medido monitoreando el avance en los entregables. Para esto en la guía del PM Book se conoce la estructura de desglose del trabajo la cual indica “es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y define el alcance total al subdividir el trabajo en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, llamados paquetes de trabajo, que pueden programarse, costearse, supervisarse y controlarse.”(http://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/05/09/tema-n-5-la-estructura-de-desglose-del-trabajo-edt-segun-la-guia-del-pmbok-30-04-2012-sesion-10-segunda-parte/)
ResponderBorrarDentro de las Características del EDT se encuentran
• La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto.
• Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible
• La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y fáciles de manejar.
• Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto, tales componentes de más bajo nivel se denominan paquetes de trabajo.
• El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser programado, supervisado, controlado y sus costos estimados.
• La EDT es la representación de una estructura jerárquica.
A continuación la lista de entregables definidos para el proyecto “Concierto de Rock” :
• Contrato de las bandas de rock Aerosmith, Iron Maiden y Metallica
• Equipo de trabajo integrado por 25 personas
• Alquiler del Estadio Nacional para la fecha del 07 de diciembre del 2013
• Contrato con la empresa encargada de emitir y vender los tiquetes
• Permisos de funcionamiento, municipales, seguridad y salud
• Contrato con la empresa encargada de realizar la publicidad y de colocarla en los medio de comunicación respectivos como lo son, televisión, radio, prensa escrita y redes sociales
• Selección de la empresa encargada de la limpieza del estadio y alrededores antes, durante y después del evento
• Contactos de los encargados de los parqueos de los alrededores
• Selección de la empresa de seguridad contratada para el evento que va a maneras la logística de seguridad antes, durante y después del evento
• Contratos con los proveedores encargados de construcción del escenario, distribución de asientos y tribunas, así como los encargados del sonido y las luces
Estimado compañero.
BorrarComparto con usted plenamente en que no se pueden definir los entregables y menos los más importantes, sin el establecimiento del EDT.
Me parece muy original que decidiera establecer contratos con los encargados de los parqueos de los alrededores, por lo general eso se deja a la libre. Como complemento a su idea le agregaría que los contratos con ellos servirían para por ejmplo, vender las entradas VIP con derecho a parqueo, sabemos lo que cobran los cuidacarros en la calle y cómo se abusan los dueños de parqueos en ese tipo de eventos. Otro aspecto que rescato de su planteamiento es el de la empresa de limpieza, sin duda, muy importante. Yo hubiera negociado con el ICODER el aspecto de la limpieza pero me parece acertado tener la empresa de limpieza por si acaso.
Saludos,
Los entregables, tal y como lo han comentado los y las compañeras, deben ser verificables, medibles y responder a los objetivos y alcance del proyecto.
ResponderBorrarDentro del proyecto, tal y como lo he desarrollado hasta el momento, me parece que lo ideal sería plantear los entregables de la siguiente manera:
• Cronograma de actividades y procesos.
• Plan de Mercadeo del concierto
• Plan de logística
• Plan de flujos monetarios
• Plan de imprevistos
Estos entregables son medibles y verificables a través del tiempo y además responden a la visión y objetivos del proyecto. Cada uno de los planes encierra una serie de actividades claves. La lógica del proyecto es agrupar las actividades similares en grupos de procesos que permitan focalizar los esfuerzos de la manera más eficiente posible.
Así se propone que todas las actividades relacionadas con los permisos, atención de artistas, manejo de voluntarios, y servicios que se vayan a ofrecer en el concierto se agrupen en el Plan de logística. Análogamente los diferentes planes agrupan una serie de actividades relacionadas.
La satisfacción de los asistentes lo cual se había propuesto en los objetivos como algo muy importante, se relacionó con el mercadeo pues este se dedica a la investigación de mercados y por lo tanto posee herramientas técnicas que le facilitan la medición veraz de este punto.
Fuente:
Guerra, C. (2013, Abril 29). Entrevista con la percusionista de Rialengo. (M. Valverde, Interviewer)
Project Management Institute. (2008). Guia del PMBOK (versión 4). Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.
El entregable es toda aquella actividad que nos ayudará a la ejecución del alcance y que pueda ser medible y verificable, deben ser muy puntuales ya que lo que se detallará posteriormente son las actividades que se derivan de la ejecución de cada uno de ellos, considero por tanto que los entregables del proyecto “Concierto de Rock” pueden clasificarse de la siguiente manera:
ResponderBorrar1.Aprobación de permisos.
2.Contrato del equipo de trabajo
3.Campaña Publicitaria.
4.Seguridad
5.Limpieza
6.Reporte Final del Proyecto
Bibliografía:
http://www.ficunfv.com/articulos/46-articulos/232-gestion-de-proyectos
La propuesta de entregables es buena pero me parece que puede ser descrita de manera mas precisa, además debe ser más amplia para que pueda enlazar todos los objetivos que luego son operacionalizados en el alcance.
BorrarPor ejemplo me parece que sería bueno especificar a que te referís con reporte final, yo supongo que incluye la valoración subjetiva de los asistentes al concierto pero eso no debería quedar sujeto a interpretación sino ser explícito.
Luego, con lo de ser mas amplios los entregables, creo que podrías repasar las actividades propuestas en el alcance y ver como hacer para cubrirlas todas en los entregables. Esto lo digo porque por ejemplo la asistencia de la cruz roja o los bomberos parece que no estaría dentro de la propuesta que hiciste.
Entregables
ResponderBorrar1. Aspectos relativos a las bandas.
1.1 Transportes
1.2 Hospedaje
1.3 Negociaciones y Contratos
1.4 Peticiones de las bandas
2. Aspectos relativos al lugar
2.1 Contrato de alquiler del evento
2.2 Permisos
2.2.1 Plan de evacuación
2.2.2 Planos de distribución de las edificaciones
2.2.3 Pago de timbres de ley
2.3 Montaje
2.3.1 Contrato de Sonido
2.3.2 Contrato de Tarimas
2.3.3 Contrato con arrendatarios de puestos de comida
2.3.4 Contrato Seguridad y salud primaria
3. Aspectos relativos a publicidad
3.1 Contrato con agencia
3.2 Plan de Publicidad
3.2.1 Elaboración de materiales (cuñas radiales, pancartas, anuncios impresos y televisivos, entre otros.)
4. Aspectos relativos a los tiquetes:
4.1 Diseño e impresión
4.2 Plan de distribución
5. Aspectos relativos a patrocinios
5.1 Negociaciones y contratos
Explicación.
Los productos establecidos en la respuesta corresponden a lo establecido en el EDT desarrollado para contestar la respuesta a la pregunta N°2, los entregables pueden dividirse en grandes fases que hemos determinado en actividades específicas (tipos de productos) denominadas “aspectos” en la EDT y no en fases de temporalidad.
Todos los productos detallados son indispensables para el éxito del concierto, al menos en esta fase inicial, definitivamente la carencia de alguno, podría dar al traste con lo planeado, por lo que no me atrevería a definir unos como más importantes que otros en este momento. Serán las fases del proyecto las que determinen cuáles productos serán más importantes que otros en un tiempo determinado. El inicio de una fase es el momento oportuno para validar los supuestos revisar los riesgos y definir más detalladamente los procesos necesarios para completar el entregable o los entregables, además con el desarrollo del proyecto pueden cambiar las prioridades, el cambio en alguno de los factores determinará los cambios que deban hacerse, tal y como lo señala la Guía PMBOK.
Bibliografía consultada.
Project Management Institute. Guía PMBOK de los fundamentos para la administración de Proyectos. 4ta edición. 2008
©PM4DEV. Gestión del alcance del proyecto. Gerencia de proyectos para organizaciones de desarrollo. 2009. En: http://www.gestionsocial.org/archivos/00000832/PM4DEV.4.pdf
En cuanto a los entregables me parece que tienen coherencia entre cada una de las aspectos que se propusiste, me parece que lo único que cabria agregar seria toda la documentación que se genero durante las diferentes fases del proyecto y que son de gran importancia a la hora de ejecutar como en el momento en que se tenga que justificar la realización o no de alguna actividad o a la forma en que se realizo la misma.
BorrarEstudiante: Rodrigo Calvo
ResponderBorrarEntregables por fases
- Pre Concierto
--> Proforma de costos : Patrocinios, Proveedores ( en general), Servicios Administrativos, Cortesias
--> Pago por adelantado costos Proforma (si el contrato con el proveedor así lo establece)
--> Plan de Emergencias refrendado por entidades nacionales
--> Comprobantes de tributos de gobierno local y nacional pagados y autorizaciones.
--> Confirmación hospedaje artistas
--> Levantamiento tarimas
--> Pruebas Sonido , Audio y Video
--> Itinerarios: Artistas, Prensa, Entrada Asistentes
- Durante Concierto
--> Transporte artistas
--> Apertura Estadio
--> Supervisión servicios proveedores ( seguridad, limpieza, emergencias)
--> Control de entradas vs asistentes.
- Post Concierto
--> Pago contratos proveedores ( aquellos en donde se deba algún porcentaje de acuerdo a contrato)
--> Cierre contable
--> Pago publireportaje en medios de prensa respecto al éxito del Concierto inicial.
Justificación:
- Como sugerí en los alcances si estoy por proporcionar servicios en ciertas áreas en cada una de estas va a existir un punto de revisión .
- Dado que en los supuestos el análisis de factibilidad ya lo estoy recibiendo no lo pongo como entregable.
- Como se asume el primer concierto será a Estadio lleno y la expectativa es contratar más conciertos tomo la iniciativa de que la prensa "ayude" en la estrategia de mercadeo del evento.
(Bibliografía:
Bibliografía consultada.
Project Management Institute. Guía PMBOK de los fundamentos para la administración de Proyectos. 4ta edición. 2008)
Los productos entregables de un proyecto se definen como “cualquier producto resultado, o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso una fase o un proyecto. A menudo se utiliza más concretamente con relación a un entregable externo, el cual está sujeto a la aprobación por parte del patrocinador del proyecto o el cliente (PMBOOK, Cuarta Edición)”.
ResponderBorrarEn el caso en particular del proyecto para la realización de un concierto de Rock, con tres bandas internacionales a efectuarse en el Estadio Nacional en el mes de Diciembre de 2013, los productos entregables que considero que el Equipo de Dirección hará entrega al patrocinador o cliente serian:
Plan General de Coordinación y Ejecución del Concierto: este documento contendrá todos los planes debidamente coordinados necesarios para ejecutar o llevar a cabo el concierto, entre los que cabria mencionar:(continua)
• Plan de Seguridad: Donde se establece la estrategia y la coordinación entre las personas involucradas con la seguridad interna y externa del escenario donde se llevara a cabo la actividad.
ResponderBorrar• Plan de Emergencia: Enmarca las directrices en caso de acontecer emergencias como sismo, rayería, incendios, etc., en donde se coordinan al recursos humano para poder evacuar a los asistentes de forma segura y rápida a los zonas de seguridad establecidas, así como lo concerniente al personal de apoyo tales como paramédicos, socorristas, bomberos, policías y personal del evento que pueden socorrer a las personas ante eventualidades por razones medicas o de salud.
• Plan de Manejo de Residuos: Son todas aquellas acciones concernientes a la recolección y manejo de residuo o la basura que genere el evento.
• Plan de Organización del Recurso Humano: Contiene las directrices y funciones específicas que realizaran cada una de las personas involucradas en la organización y ejecución de las actividades necesarias para la realización de la actividad.
• Plan de Logística General: Contiene las directrices o medios necesarios para la organización del evento como montaje y desmontaje de los escenarios y el sonido, juegos mecánicos, puestos de comida, servicios sanitarios, y demás actividades, con la designación de las fechas y horas de inicio y término, así como los responsables de ejecución y supervisión de las mismas.
• Plan de Limpieza del Inmueble: Detalla las actividades de limpieza a realizar antes, durante y después del evento.
• Plan de Adquisiciones o Contrataciones: Muestra los documentos y contratos de las adquisiciones y compras efectuadas y por efectuar que se deben realizar, así como los contratos con proveedores que se han firmado y están ejecutados o por ejecutar.
• Plan para el Manejo y la Coordinación con las bandas: es todo lo concerniente a hospedajes, transporte y organización de las actividades que realizan los miembros de las bandas, así como todo lo concerniente a los horarios de desplazamiento y salida al escenario de dichas agrupaciones.
Además dentro de este plan se deben incorporar el presupuesto aprobado para la realización del evento, así como el flujo de efectivo proyectado donde se detallan los ingresos y gastos planificados, que permiten conocer el estado financiero del proyecto y las estimaciones realizadas para poder chequear y controlar la evolución del evento.
Además otro de los entregables que el proyecto realizara será toda la documentación recopilada dentro de la planeación de la Dirección del Proyecto, el cual servirá de base y garantía de las actividades y fases realizadas por el equipo del proyecto y sirven de respaldo a las decisiones tomadas y realizadas durante un periodo determinado de tiempo tales como: el acta de constitución del proyecto, plan de Dirección de Proyectos, Contratos con los artistas y la administración del estadio, permisos de funcionamiento otorgados para la ejecución de la Actividad, cambios aprobados al plan de dirección, convenios, estudios previos, políticas y directrices de manejo de personal, procedimientos, reportes de control y seguimiento, etc.
http://proyectics.blogspot.com/2012/07/entregables.html
PMI.Guia de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOOK), Cuarta Edición
Primera Fase (Previo al evento)
ResponderBorrarEntregable: Contratación Artistas
Componentes:
- Preparación, negociación y firma de contratos,
- Pagos de adelantos con los artistas
- Confirmar participación Artistas
- Coordinar estadía
Descripción: Corresponde a la negociación, contratación y confirmación de los artistas que se van a estar presentando en el evento, incluye los 3 grupos de rock de fama internacional y los telonistas.
Entregable: Permisos y autorizaciones de funcionamiento
Componentes:
- Preparar la documentación necesaria, incluyendo documentos oficiales que se necesiten y las firmas correspondientes de los representantes de la productora
- Presentar los papeles ante la entidad correspondiente
- Darle seguimiento y subsanar los errores
- Retirar los permisos
- Pagar los aranceles correspondientes
Descripción: Se deben de llenar los formularios correspondientes, conseguir las firmas de los representantes, la papelería legal que se solicite, los poderes especiales necesarios para llevar a cabo los trámites a nombre de la productora. Una vez presentados todos los requisitos es necesario darles seguimiento para poder subsanar cualquier eventual defecto que pueda surgir, se deben de pagar los aranceles correspondientes, y retirar los permisos una vez que los mismos sean emitidos. Es necesario tener esto listo de previo ya que de estos permisos depende el poder llevar a cabo la actividad.
Entregable: Publicidad del evento
Componentes:
- Preparación y presentación del plan de marketing al cliente para su aprobación previa
- Negociación, preparación y suscripción de los contratos necesarios para ejecutar el plan de marketing aprobado
- Ejecución del plan, publicación de los anuncios
Descripción: El plan de marketing debe de ser presentado de previo al cliente quien debe de aprobar cada uno de sus componentes para poder ejecutarlo, después de esto es necesario contratar los proveedores que se requieren para publicar los anuncios y llevar a cabo las promociones aprobadas de previo por el cliente en el plan de marketing, para finalmente poder ver ejecutada la publicidad de previo al evento.
Entregable: Emisión de Entradas
Componentes:
- Negociación, preparación y suscripción del contrato con el proveedor para fabricar las entradas
- Negociación, preparación y suscripción del contrato con el proveedor para poner las entradas a la venta en internet
- Puesta de las entradas a la venta al público
Descripción: Se debe de suscribir el contrato con el proveedor que va a fabricar las entradas físicas para el evento para aquellas que se vayan a vender en otro lugar que no sea la internet, igualmente es necesario firmar el contrato con el proveedor que va a encargarse de vender las entradas al evento por internet, para finalmente ponerlas a disposición del públicos y que sean ellos quienes escojan la forma que prefieren para adquirirlas.
Entregable: Contratación Proveedores, incluyendo seguridad
Componente:
- Negociación, preparación y suscripción de los contratos necesarios con los proveedores del evento, sea los encargados de construcción del escenario, distribución de asientos y tribuna, juegos mecánicos, puestos de comida, servicios de instalaciones de sanitarios portátiles y limpieza, y seguridad interna y externa.
- Pago de los contratos.
Descripción: Es necesario firmar un contrato con los proveedores del evento, las contratos deben de ser lo más detallados posibles y claros en cuanto a las obligaciones del proveedor, las exclusiones de responsabilidad del contrato, e indemnizaciones que se vayan a incluir.
Segunda Fase (Durante el evento)
ResponderBorrarEntregable: Limpieza
Componente:
- Supervisar y controlar la limpieza del lugar del evento
- Supervisar y controlar desmontaje de estructuras
Descripción: Debe llevarse a cabo una efectiva supervisión de la limpieza del lugar donde se lleva a cabo el evento, esto tanto durante el evento mismo como una finalizado y desmontada la estructura que se haya utilizado. Se debe velar porque el Estadio Nacional sea entregado tal y como se recibió.
Entregable: Seguridad
Componente:
- Supervisión y control del staff de seguridad contratado
Descripción: Durante la realización del evento es de suma importancia contar con una supervisión y un control efectivo del staff de seguridad contratado, velar porque llevan a cabo su trabajo de la mejor manera, y poner atención y resolver cualquier evento que se pueda llegar a presentar.
Entregable: Coordinación salida de artistas al escenario
Componente:
- Coordinar con los artistas sus salidas al escenario
- Indicarles el momento de salida
- Hacer las presentaciones del caso
Descripción: Se tiene que coordinar con cada uno de los artistas sus momentos de salida al escenario los tiempos de sus presentaciones, indicarles el momento en que deben de salir al escenario y en caso de ser necesario y requerido por los mismos hacer la presentación previa al público de los mismos.
Tercera Fase (Posterior al evento)
Entregable: Desmontaje de estructuras
Componente:
- Supervisar y controlar que se remuevan las estructuras del lugar correctamente
Descripción: Cada proveedor deberá encargarse del desmontaje y remoción total de la estructura que haya instalado en el lugar, es necesario velar por que esto se haga de la mejor manera posible, sin dañar el lugar.
Entregable: Reporte Final
Componente:
- Detalles del evento
Descripción: Se debe de preparar y entregar al cliente el reporte final del evento con los pormenores del mismo, es la rendición de cuentas final.
Fuentes de Consulta:
PMI, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK), cuarta edición, 2008
Gray, Clifford F y Larson Erik W., Administración de Proyectos, 2009, pag 86
Buenas Noches;
Borrarme parece que la estructura utilizada para determinar los entregables es adecuada, pues esta claro y ademas conciso. Sin embargo si siento que cada uno de lo entregables debe de tener una medida cuantificable y/o calificable, que determine si el resultado final es exitoso. Dado que la documentacion del proyecto es vital para la defensa y desarrollo del mismo, considero que cada uno de los entregables debe tener un detalle especifico para sentar las expectativas en mutuo acuerdo.
gracias.
werner morales
Es cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto. Si el proyecto fuese una fábrica, los entregables son lo que produce esa fábrica. Existen entregables intermedios (internos), que se utilizan para producir los entregables finales que validará el cliente del proyecto. Los entregables ayudan a definir el alcance del proyecto y el avance del trabajo en el proyecto debe ser medido monitoreando el avance en los entregables.
ResponderBorrarPor lo anterior los entregables del Concierto de Rock a mi criterio serían:
•Campaña publicitaria.
•Contratos con proveedores.
•Armado de escenario.
•Prueba de luces y sonido.
•Montaje de puestos de comida.
•Pago de proveedores.
•Limpieza del lugar.
http://iaap.wordpress.com/2010/09/16/%C2%BFque-son-los-entregables-del-proyecto/
Estimado Gustavo:
BorrarEstoy de acuerdo con la parte de que los entregables ayudan a definir el alcance del proyecto y el avance del trabajo.
Lo que veo es que incluyó como entregables el armado del escenario, prueba de luces y sonido como un entregable y esto está contemplado dentro del contrato de cada uno de los grupos de rock, por lo que el entregable sería el contrato en sí.
Saludos,
Lilli
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ResponderBorrarEntregables:
ResponderBorrar1. Acta Constitutiva
2. Equipo de Trabajo
3. Plan de ejecución
4. Documentación:
- Representante legal, cédula jurídica
5. Contratos firmados:
- Grupos de Rock
- Publicidad
- Seguridad Privada
- Limpieza
- Póliza del INS
- Cruz Roja
- Fuerza Pública
- Bomberos
6. Reservaciones:
6.1. Hospedaje
7. Permisos
- Municipales
- Permiso de construcción temporal (tarima)- Planificación Urbana
- Ministerio de Salud (Permiso Sanitario)
-. MOPT (Dirección General de Tránsito)
- Junta Administradora del Estadio Nacional
- Seguridad Municipal
- Dirección Nacional de Control y Calificación de Espectáculos Públicos
- Recolección de Desechos Sólidos
8. Pagos
- Impuestos
- Contrataciones
- Imprevistos
9. Cobros
10. Reporte Final
Justificación:
Los entregables son los productos claves, en este caso propongo 10 puntos principales, de los cuales se subdividen en sus componentes.
Bibliografía:
2008 PMI, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) Cuarta Edición
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ResponderBorrarENTREGABLES
ResponderBorrarLos entregables son productos, donde el resultado de cada uno es cuantificable y calificable, con mediciones estratégicas que sean objetivas tales como una métrica. En el caso del Concierto de Rock, su complejidad obliga a tener entregables más pequeños dentro de los entregables generales, para lo cual cada uno de los equipos se encargara de completar exitosamente. Es importante destacar que cada uno de los entregables debe de tener Hitos, localizados en el transcurso del su desarrollo para facilitar su supervisión y control del avance del proyecto.
El cumplimiento del proyecto debe de dividirse en 3 fases principales:
1- El Antes o preparación del concierto
a. Seleccionar y reclutar el equipo de trabajo
b. Logística de hospitalidad – (planificación: reservas hoteles, alimentación, transportes, amenidades y comodidades etc.)
c. Logística de contratación - (artistas, infraestructura, seguridad, limpieza, servicios sanitarios, comidas, etc.)
d. Logística administrativa - permisos, autorizaciones, y otra tramitología;
e. Logística publicitaria, mercadeo y ventas
f. Logística de Emergencia - (bomberos y equipos de respuesta medica)
g. Logística técnica - sonido, iluminación y pruebas.
h. Preparación de estrategia de evaluación del equipo y satisfacción del cliente final
2- El durante o ejecución del concierto
a. Logística de hospitalidad - (ejecución hoteles, alimentación, transportes, amenidades y comodidades etc)
b. Logística de transporte interno y externo al proyecto.
c. Logística de ejecución (revisión de entradas, ingreso y egreso de audiencia, supervisión y control)
d. Logística de imprevistos y contingencias
3- El después o post-mortem del concierto
a. Logística de limpieza
b. Logística de cierre administrativo. (Pago de contratos y otro administrativos)
c. Evaluación del personal
d. Medición de calidad y satisfacción de lo asistentes al evento
e. Preparación de la documentación de cierre.
En el documento formal de lo entregable, debe de desarrollarse en detalle la cantidad y calidad esperada del resultado final, así como el plazo y presupuesto ( si es posible) de cada uno de lo entregables. Es deseable tener un plan, diagramas de proceso para determinar los pasos a seguir para llegar al resultado, sin embargo el desarrollo del detalle de cada uno de los entregables se construirá junto con los lideres de proyecto para quienes se les ha contratado por su experiencia dentro de cada uno de los campos.
http://www.liderdeproyecto.com/columna/06_alcances_y_entregables_tiempo_y_fases.html
Guía PMBOK de los fundamentos para la administración de Proyectos. 4ta edición.
Que es un entregable?
ResponderBorrarEs cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto.
La estructuración en fases proporciona una base formal para el control. Cada fase se inicia formalmente con la especificación de lo que se permite y se espera de la misma. El inicio de una fase es un momento oportuno para revalidar los supuestos hechos previamente, revisar los riesgos y definir de manera más detallada los procesos necesarios para completar el entregable o los entregables de la fase.
Por lo general, una fase se concluye y se cierra formalmente con una revisión de los entregables, para determinar su compleción y aceptación. La revisión al final de una fase puede permitir alcanzar el objetivo combinado de obtener la autorización para cerrar la fase actual e iniciar la fase siguiente.
Fase I:
Acta constitutiva del proyecto
Planeación del concierto
Cronograma de las actividades
Contratación de todo el equipo de trabajo (publicidad, limpieza, seguridad, comida, etc)
Reservación en el hotel para los artistas
Fase II:
Recepcion de los artistas
Supervisión de los servicios contratados
Fase III:
Pago de contratos a los proveedores
Limpieza del estadio
Medición del grado de satisfacción de los visitantes
Reporte final del proyecto
Bibliografía
ResponderBorrarhttp://iaap.wordpress.com/2010/09/16/%C2%BFque-son-los-entregables-del-proyecto/
Guía PMBOK de los fundamentos para la administración de Proyectos. 4ta edición
Es un cuadro... no me dejaba ponerlo aqui por lo que tuve que subirlo, la verdad pense que habia quedado, pero no...
ResponderBorrarhttps://docs.google.com/file/d/0BzPZxYNYYdF3WUlaeWJPRGZTZUU/edit?usp=sharing
Un Entregable es: Cualquier producto, resultado, o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso una fase o un proyecto. A menudo se utiliza más concretamente con relación a un entregable externo, el cual está sujeto a la aprobación por parte del patrocinador del proyecto o el cliente. También conocido como Producto Entregable.
ResponderBorrarPara mi lo más importante comon entregable son:
El acta constitutiva
El contrato terminado en el tiempo propuesto
http://proyectics.blogspot.com/2012/07/entregables.html
Me parece que Dahiana tiene razón en los que expone,pero me parece que hay otros de carácter vital para el éxito del proyecto, que no ha mencionado aqui.
BorrarEntregables vitales para el éxito de este proyecto de Rock:
ResponderBorrar1. Trámite y aprobación de permisos municipales y salud.
2.Definición del equipo de trabajo.
3. Ejecución Plan de marketing.
4.Contratación de empresa Seguridad
5. Contratación de empresa de limpieza
6.Contratación de la impresión de las entradas.
7. Cierre con reporte.
Referencia:
Guía PMBOK de los fundamentos para la administración de Proyectos. 4ta edición.
Entregables
ResponderBorrarLa Guía para el PMBOK(r), Cuarta Edición, lo define como:
Cualquier producto, resultado, o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso una fase o un proyecto. A menudo se utiliza más concretamente con relación a un entregable externo, el cual está sujeto a la aprobación por parte del patrocinador del proyecto o el cliente. También conocido como Producto Entregable.
Ejemplos:
Un sistema integrado
Un proceso revisado
Una organización re estructurada
Pruebas
Personal entrenado
Documentos, como por ejemplo
Políticas
Planes
Estudios
Procedimientos
Especificaciones
Reportes
La EDT es una lista estructurada de los entregables. Un mismo proyecto puede entonces contener entregables de tipo producto, servicio y resultado. Por ejemplo una empresa desea desarrollar y vender un nuevo modelo de teléfono celular.
Los entregables del proyecto podrían considerarse:
Permisos de ejecución de eventos públicos
Cronograma de actividades para el día del evento (checkList)
Entradas para el concierto
Conjunto de contratos con proveedores
El concierto de 3 grupos de fama mundial
Análisis de encuestas de satisfaccion
Entregable es cualquier producto o resultado verificable necesario para la finalización de una etapa o proyecto.
ResponderBorrarANTES DEL CONCIERTO
*Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival.
*Confirmación de los grupos de rock en cada país.
*Contratación de los artistas.
*Realizar publicidad mediante paneles, carteles, periódicos, televisión y radio.
*Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas.
*Contratar la seguridad interna y externa para el festival.
*Prueba de sonidos y luces.
*Realizar el planeamiento general.
DURANTE EL CONCIERTO
*Recepción de artistas.
*Velar por la seguridad de los visitantes.
DESPUES DEL CONCIERTO
*Culminar con el pago de los contratos realizados.
*Preparar un reporte final del proyecto.
Considero que estos son los entregables más importantes ya que de ellos dependen el cumplimiento de otros, son actividades predecesoras, o tramites necesarios para evitar demandas, además de un buen funcionamiento y relación para proyectos futuros.
Fuente consultada: PMBOOK 4 edición.